第1篇 x公司客戶(hù)服務(wù)部駐外人員管理辦法
一、 總則
第一條為促進(jìn)金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶(hù)服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)部渠道系統(tǒng)的自律和科學(xué)化管理,規(guī)范外派人員的工作行為,廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶(hù)服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客服部)在《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司人力資源管理?xiàng)l例》和《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶(hù)服務(wù)部外派人員管理規(guī)范》的基礎(chǔ)上特制定“外派人員管理辦法”
第二條 本章程適用于所有客服部的外派人員,包括在當(dāng)?shù)卣衅笍氖陆瘗i通信實(shí)業(yè)有限公司客戶(hù)服務(wù)工作的人員。
第三條 客服部將會(huì)依據(jù)外派人員對(duì)本章程所規(guī)定的職責(zé)的完成情況,按《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶(hù)服務(wù)部外派人員工作績(jī)效考核制度》對(duì)外派人員進(jìn)行量化考核并為渠道優(yōu)化做相應(yīng)而適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整。
二、 外派人員崗位職責(zé)
第一條售后網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、維護(hù)及優(yōu)化。
第二條協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)商、代理商、授權(quán)站點(diǎn)以及廠家之間的關(guān)系。
第三條收集、反饋市場(chǎng)信息,包括產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)運(yùn)作情況等信息。
第四條指導(dǎo)培訓(xùn)站點(diǎn)運(yùn)作、備件運(yùn)作、技術(shù)支持等。
第五條處理投訴,在惡性事件投訴中能應(yīng)付危機(jī)事件。
三、外派人員具體工作指導(dǎo)
(一)、工作態(tài)度方面
1、外派人員是金鵬公司為了更好地開(kāi)展當(dāng)?shù)乜蛻?hù)服務(wù)工作而設(shè)立的人員安排,其職責(zé)是代表客戶(hù)服務(wù)部在一定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行金鵬小靈通售后客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)工作。外派人員是金鵬公司為了更好地進(jìn)行當(dāng)?shù)乜蛻?hù)服務(wù)工作而設(shè)立的人員安排,其職責(zé)是代表客戶(hù)服務(wù)部在一定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行金鵬終端產(chǎn)品售后客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)工作,代表著金鵬公司的形象。外派人員任何的言行舉止將和公司的形象息息相關(guān)。因此,外派人員要嚴(yán)格要求自己,不得做出任何如工作散漫、不服從公司的工作安排、消極抵觸公司下達(dá)的工作任務(wù)、從事與本公司利益沖突的兼職等等這些有損公司利益的行為,或散播如抱怨等這類(lèi)有損公司利益的言論。
2、 外派人員必須對(duì)各地市的站點(diǎn)運(yùn)作狀況保持良好的監(jiān)督管理,外派人員的通訊工具在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)(周一至周日8:00-24:00),必須保持暢通。便于站點(diǎn)有重要信息時(shí)能迅速反饋給外派,而公司有任何指示也同樣可以及時(shí)傳達(dá)。避免因信息反饋不暢通而導(dǎo)致重大事件的發(fā)生或錯(cuò)過(guò)了最佳處理時(shí)間。
3、外派人員都遠(yuǎn)離總部在全國(guó)各地開(kāi)展著我公司的售后工作,而公司對(duì)外派人員進(jìn)行有效監(jiān)督管理的重要手段之一就是外派工作周報(bào)表。工作周報(bào)是外派人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn)。為了讓總部對(duì)外派的工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo),每一位外派人員應(yīng)該高度重視,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地填寫(xiě)工作周報(bào),并要求每周一中午1點(diǎn)前以郵件或傳真的方式上報(bào)給渠道工程師并抄送渠道經(jīng)理,渠道會(huì)按照外派人員的工作報(bào)表給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)并監(jiān)督。
4、由于外派人員工作的特殊性,公司在多方面給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助。外派人員在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將上月差旅補(bǔ)助方面的單據(jù)郵寄回公司報(bào)銷(xiāo)。因公司財(cái)務(wù)有規(guī)定的時(shí)間受理報(bào)銷(xiāo)事宜,因此,外派人員必須在我部門(mén)規(guī)定的次月10號(hào)前將上月相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證及時(shí)寄回。另外,外派人員提交的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須是經(jīng)過(guò)總部批示產(chǎn)生的差旅費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)外派有做假行為,將在報(bào)銷(xiāo)和考核中給予處罰。
(二)、授權(quán)站運(yùn)作管理方面
1、 授權(quán)站代表著金鵬企業(yè)進(jìn)行當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)工作,直接決定著客戶(hù)對(duì)金鵬公司的形象,而服務(wù)態(tài)度是客戶(hù)服務(wù)中的重要一環(huán)。通常許多服務(wù)投訴是由于用戶(hù)對(duì)授權(quán)站的服務(wù)態(tài)度不滿意而產(chǎn)生的,因此,授權(quán)站的服務(wù)態(tài)度管理和培訓(xùn)將直接影響到我公司的售后質(zhì)量,外派人員應(yīng)該以給予高度的重視。適當(dāng)?shù)刂芷谛詫?duì)授權(quán)站點(diǎn)的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行了解,培訓(xùn)。
2、維修工單是總部和授權(quán)站之間進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)結(jié)算的重要依據(jù)。外派人員必須指導(dǎo)好服務(wù)站正確規(guī)范填寫(xiě)并及時(shí)郵寄,以便減少回訪和核算時(shí)的工作量,提高結(jié)算工作效率。同時(shí),應(yīng)該周期性對(duì)站點(diǎn)對(duì)勞務(wù)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行溝通,教育站點(diǎn)別做假,確保公司的利益不受損害。同時(shí),如發(fā)現(xiàn)站點(diǎn)有做假行為,應(yīng)當(dāng)搜集站點(diǎn)有效證據(jù)并向公司舉報(bào),并對(duì)該站進(jìn)行一定的教育。
3、 授權(quán)服務(wù)站正常的運(yùn)作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)適量的備機(jī)備件而不能通過(guò)私自向局方借用銷(xiāo)售機(jī)器做為售后周轉(zhuǎn),更不能未經(jīng)過(guò)公司允許私自拆機(jī)(包括拆銷(xiāo)售機(jī)/備用機(jī)/故障機(jī))以獲得維修備件。如果出現(xiàn)上訴事實(shí),外派人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)給渠道工程師。授權(quán)站不得將無(wú)申請(qǐng)備件返廠,外派人員也應(yīng)該周期性地對(duì)授權(quán)站進(jìn)行備件培訓(xùn)。
(三)、關(guān)系處理方面
1、 與運(yùn)營(yíng)商間的關(guān)系:由于小靈通銷(xiāo)售市場(chǎng)的特殊性,外派人員必須高度重視與運(yùn)營(yíng)商之間的關(guān)系,與之保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,隨時(shí)了解運(yùn)營(yíng)商對(duì)本司售后服務(wù)的評(píng)價(jià)以及要求,及時(shí)做出相應(yīng)的對(duì)策和反饋信息。
2、 與授權(quán)點(diǎn)的關(guān)系:處理好與授權(quán)站之間的關(guān)系,是開(kāi)展當(dāng)?shù)乜头ぷ鞯年P(guān)鍵。外派人員必須協(xié)調(diào)好與授權(quán)站的關(guān)系,使授權(quán)站與外派人員的溝通渠道保持暢通和及時(shí)。避免授權(quán)站因無(wú)法與外派人員聯(lián)系或沒(méi)有協(xié)調(diào)好而導(dǎo)致售后問(wèn)題的產(chǎn)生。
3、 與銷(xiāo)售部門(mén)之間的關(guān)系:售后的工作是為銷(xiāo)售服務(wù)的,因此,外派人員的工作與市場(chǎng)銷(xiāo)售息息相關(guān)。外派人員必須經(jīng)常與當(dāng)?shù)氐匿N(xiāo)售人員保持密切的溝通,每周從銷(xiāo)售人員處獲得必要的銷(xiāo)售信息,這些信息是客服部制定服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分布,申請(qǐng)備件的數(shù)量以及機(jī)型的故障率等重要的依據(jù)。同時(shí)這些信息也要提供給當(dāng)?shù)氐匿N(xiāo)售人員制定必要的改進(jìn)措施。
(四)、推廣支持方面
授權(quán)站的維修質(zhì)量直接關(guān)系到金鵬企業(yè)的聲譽(yù)。外派人員必須和客服技術(shù)部門(mén)保持密切的聯(lián)系,取得相關(guān)的技術(shù)資料和技術(shù)支持,有計(jì)劃地對(duì)授權(quán)站的維修人員實(shí)施技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高當(dāng)?shù)厥跈?quán)站的維修技術(shù)水平,確保維修質(zhì)量。避免由于外派人員的技術(shù)支持不到位而導(dǎo)致授權(quán)站產(chǎn)生有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的投訴。
(五)、信息反饋方面
1、質(zhì)量問(wèn)題反饋:外派人員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的反饋應(yīng)及時(shí)到位,以免造成售后工作被動(dòng)。
2、相關(guān)信息反饋:外派經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域的授權(quán)站如有相關(guān)信息變更或外派人員本身通訊信息方面有所變更,應(yīng)及時(shí)通知渠道負(fù)責(zé)人。以免信息反饋不及時(shí)而造成公司的損失。
3、局方故障機(jī)庫(kù)存信息反饋:外派人員應(yīng)在每月工作月報(bào)表中上報(bào)所負(fù)責(zé)地區(qū)的局方故障機(jī)庫(kù)存數(shù)量,避免造成大量積壓。避免因外派人員沒(méi)有及時(shí)上報(bào)該地區(qū)的這類(lèi)故障機(jī)庫(kù)存信息而滯后了問(wèn)題解決的最佳時(shí)機(jī),導(dǎo)致公司承受更大的損失。
(六)、突發(fā)事件處理方面
如果出現(xiàn)有關(guān)投訴涉及到技術(shù)監(jiān)督局、消協(xié)以及新聞媒體等影響重大的部門(mén),外派人員必須本著維護(hù)金鵬企業(yè)形象為宗旨,采取主動(dòng),積極跟進(jìn),及時(shí)匯報(bào)的方法,對(duì)事件全程跟蹤,將解決方案落實(shí)到位。避免因工作方面的疏漏令本公司的產(chǎn)品出現(xiàn)在技術(shù)監(jiān)督局、消協(xié)以及新聞媒體等曝光的事件。
(七)、業(yè)績(jī)體現(xiàn)方面
1、備機(jī)管控
備用機(jī)是決定公司售后投入成本大小的一項(xiàng)重要因素。外派應(yīng)該自覺(jué)適量地申請(qǐng)備用機(jī)來(lái)解決問(wèn)題,并迅速周轉(zhuǎn)這些備用機(jī)以達(dá)到更高效的利用,同時(shí),要注意租用期限,及時(shí)歸還。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域換新量控制
各區(qū)域換新問(wèn)題也是決定公司售后投入成本大小的另一項(xiàng)重要因素,因此,各區(qū)域外派人員應(yīng)對(duì)各站點(diǎn)的運(yùn)作保持監(jiān)控狀態(tài),適當(dāng)適量地對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),減少因站點(diǎn)運(yùn)作不規(guī)范售后服務(wù)沒(méi)及時(shí)到位解決問(wèn)題而出現(xiàn)的換新問(wèn)題。
三、 外派人員崗位優(yōu)化調(diào)動(dòng)規(guī)定
為了平衡好外派和總部的人員需求,合理分配勞動(dòng)力,避免出現(xiàn)某些地方人手盈余而另一些崗位則人員緊缺的情況,同時(shí)也是為了提高各崗位的工作效率,外派人員崗位優(yōu)化調(diào)動(dòng)將根據(jù)地域情況和銷(xiāo)售情況分配人員數(shù)目。另外,為了更有效保持外派人員的對(duì)工作崗位的積極性,進(jìn)一步推進(jìn)外派人員的科學(xué)化管理,外派人員實(shí)行定期崗位輪換制。外派在同一區(qū)域任職過(guò)久、外派月度考核分?jǐn)?shù)低于60分或其他原因而不適合在原區(qū)域繼續(xù)留任,總部將考慮將其調(diào)離原負(fù)責(zé)區(qū)域。
(一)、以上規(guī)定的遵循以下三條原則:
1)、外派在某地區(qū)任職未滿半年,無(wú)重大失誤崗位不調(diào)整;每個(gè)季度根據(jù)外派績(jī)效考核平均分進(jìn)行一次季度排名,排名結(jié)果作為調(diào)崗的依據(jù)。
2)、全國(guó)區(qū)域性崗位調(diào)整每半年進(jìn)行一次;每月外派績(jī)效考核得分低于60分者,相應(yīng)做崗位調(diào)整;同一地區(qū)任期滿一年者,原則上都要進(jìn)行區(qū)域調(diào)整。
3)、銷(xiāo)量較多的地區(qū)由一個(gè)外派和渠道助理重點(diǎn)管理;銷(xiāo)量適中的地區(qū)由一個(gè)外派人員進(jìn)行管理;若干個(gè)銷(xiāo)量較小的地區(qū)由一個(gè)外派統(tǒng)一管理。
(二)、具體內(nèi)容如下:
1. 以上規(guī)定適用對(duì)象:所有外派人員
2. 外派人員的劃分(包括一站通):
一類(lèi)―外派客戶(hù)經(jīng)理員
二類(lèi)―外派備件管理員
三類(lèi)―外派技術(shù)人員
3. 地區(qū)劃分原則:
一類(lèi)地區(qū)―銷(xiāo)量達(dá)20萬(wàn)或該地區(qū)銷(xiāo)售機(jī)器10萬(wàn)以上且所銷(xiāo)售主要為高故障率機(jī)型的地區(qū)
二類(lèi)地區(qū)―銷(xiāo)量介于10~20萬(wàn)之間的地區(qū)
三類(lèi)地區(qū)―銷(xiāo)量少于10萬(wàn)的地區(qū)
4. 外派分配原則:
一類(lèi)地區(qū)―由一個(gè)外派人員管理,同時(shí),渠道助理重點(diǎn)協(xié)助
二類(lèi)地區(qū)―由一個(gè)外派人員管理
三類(lèi)地區(qū)―由一個(gè)外派人員管理多個(gè)相鄰的三類(lèi)地區(qū)
注:建立了一站通的區(qū)域,因?yàn)橐徽就ǖ穆毮芤呀?jīng)大部分取代了外派的日常工作,所以,外派人員的分配按三類(lèi)地區(qū)原則分配。
5. 外派人員定期崗位輪換周期:每半年1次
在以上規(guī)定的執(zhí)行過(guò)程中,外派人員崗位調(diào)整中的工作交接必須嚴(yán)格按“外派調(diào)動(dòng)或離職工作交接規(guī)定”執(zhí)行!
第2篇 物業(yè)公司客戶(hù)服務(wù)管理辦法
第一條 本公司為強(qiáng)化對(duì)客戶(hù)服務(wù),加強(qiáng)與客戶(hù)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,不斷地開(kāi)拓市場(chǎng),特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指服務(wù),包括對(duì)各地經(jīng)銷(xiāo)商、零售商、委托加工工廠和消費(fèi)者(以下統(tǒng)稱(chēng)為客戶(hù))的全方位的系統(tǒng)服務(wù)。
第三條 客戶(hù)服務(wù)的范圍1.巡回服務(wù)活動(dòng)。
(1)對(duì)有關(guān)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的調(diào)查研究。
(2)對(duì)有關(guān)客戶(hù)商品庫(kù)存、進(jìn)貨、銷(xiāo)售狀況的調(diào)查研究。
(3)對(duì)客戶(hù)對(duì)本公司產(chǎn)品及其他產(chǎn)品的批評(píng)、建議、希望和投訴的調(diào)查分析。
(4)搜集對(duì)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)有參考價(jià)值的市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向、營(yíng)銷(xiāo)政策等信息。
2.市場(chǎng)開(kāi)拓活動(dòng)。
(1)向客戶(hù)介紹本公司產(chǎn)品性能、特點(diǎn)和注意事項(xiàng),對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
(2)征詢(xún)新客戶(hù)的使用意見(jiàn),發(fā)放征詢(xún)卡。
3.服務(wù)活動(dòng)。
(1)對(duì)客戶(hù)申述事項(xiàng)的處理與指導(dǎo)。
(2)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)服務(wù)。
(3)幫助客戶(hù)解決生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、使用消費(fèi)等方面的技術(shù)難題。
(4)定期或不定期地向客戶(hù)提供本公司的新產(chǎn)品信息。
(5)舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)學(xué)習(xí)班。
(6)向客戶(hù)贈(zèng)送樣品、試用品、宣傳品和禮品等。
(7)開(kāi)展旨在加強(qiáng)與客戶(hù)聯(lián)系的公關(guān)活動(dòng)。
第四條 管理各營(yíng)業(yè)單位主管以下列原則派遣營(yíng)銷(xiāo)員定期巡訪客戶(hù)。
(1)將各地區(qū)的客戶(hù)依其性質(zhì)、規(guī)模、銷(xiāo)售額和經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)等,分為a、b、c、d四類(lèi),實(shí)行分級(jí)管理。
(2)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡訪客戶(hù)(原則上不能由本地區(qū)的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員擔(dān)任)。
第五條 實(shí)施各營(yíng)業(yè)單位主管應(yīng)根據(jù)上級(jí)確定的基本方針和自己的判斷,制訂年度、季度和月份巡回訪問(wèn)計(jì)劃,交由專(zhuān)人具體實(shí)施。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括重點(diǎn)推銷(xiāo)商品、重點(diǎn)調(diào)查項(xiàng)目、特別調(diào)查項(xiàng)目和具體巡訪活動(dòng)安排等。
第六條 贈(zèng)送對(duì)特殊客戶(hù),如認(rèn)為有必要贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《贈(zèng)送禮品預(yù)算申請(qǐng)表》,報(bào)主管上級(jí)審批。
第七條 協(xié)助為配合巡回訪問(wèn)活動(dòng)展開(kāi),對(duì)每一地區(qū)配置1―2名技術(shù)人員負(fù)責(zé)解決技術(shù)問(wèn)題。重大技術(shù)問(wèn)題由生產(chǎn)部門(mén)或技術(shù)部門(mén)予以協(xié)助解決。
第八條 除本規(guī)定確定事項(xiàng)外,巡訪活動(dòng)需依照外勤業(yè)務(wù)員管理辦法規(guī)定辦理。
第九條 日?qǐng)?bào)巡回訪問(wèn)人員每日應(yīng)將巡訪結(jié)果以“巡訪日?qǐng)?bào)表”的形式向上級(jí)主管匯報(bào),并一同呈報(bào)客戶(hù)卡。日?qǐng)?bào)內(nèi)容包括:
(1)客戶(hù)名稱(chēng)及巡訪時(shí)間。
(2)客戶(hù)意見(jiàn)、建議、希望。
(3)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向及其他公司的銷(xiāo)售政策。
(4)巡訪活動(dòng)的效果。
(5)主要處理事項(xiàng)的處理經(jīng)過(guò)及結(jié)果。
(6)其他必要報(bào)告事項(xiàng)。
第十條 月報(bào)各營(yíng)業(yè)單位主管接到巡訪日?qǐng)?bào)后,應(yīng)整理匯總,填制“每月巡訪情況報(bào)告書(shū)”,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十一條 通報(bào)各營(yíng)業(yè)單位主管接到日?qǐng)?bào)后,除本單位能夠自行解決的問(wèn)題外,應(yīng)隨時(shí)填制“巡訪緊急報(bào)告”,通報(bào)上級(jí)處理。報(bào)告內(nèi)容主要包括:
(1)同行的銷(xiāo)售方針政策發(fā)生重大變化。
(2)同行有新產(chǎn)品上市。
(3)同行的銷(xiāo)售或服務(wù)出現(xiàn)新動(dòng)向。
(4)發(fā)現(xiàn)本公司產(chǎn)品有重大缺陷或問(wèn)題。
(5)其他需作緊急處理事項(xiàng)。
第3篇 地產(chǎn)公司客戶(hù)服務(wù)管理中心工作職能范疇
地產(chǎn)公司客戶(hù)服務(wù)管理中心的職能與工作范疇
客戶(hù)管理中心職能:
在房地產(chǎn)公司中起著承上啟下的作用,是各個(gè)部門(mén)和客戶(hù)之間溝通的橋梁,以客戶(hù)服務(wù)中心為平臺(tái),形成接受服務(wù)申請(qǐng)―實(shí)施服務(wù)―結(jié)果反饋和一站式的服務(wù)流程,不但提高管理處專(zhuān)業(yè)服務(wù)的感性認(rèn)識(shí),而且還促進(jìn)各部門(mén)的相互協(xié)調(diào)配合,并通過(guò)客戶(hù)服務(wù)中心的監(jiān)督,改善提高公司工作服務(wù)效率,最終達(dá)到客戶(hù)滿意的目標(biāo)。
客戶(hù)管理中心工作范疇:
(一)與財(cái)務(wù)部的工作
1.銷(xiāo)售期間的認(rèn)購(gòu)書(shū)與財(cái)務(wù)交接并將數(shù)據(jù)錄入和存檔
2.與財(cái)務(wù)溝通后,協(xié)助并參與制定相關(guān)表格如《催交款通知書(shū)》《延期付款申請(qǐng)表》《客戶(hù)交款明細(xì)表》《房款繳納明細(xì)表》《相關(guān)稅費(fèi)繳納明細(xì)表》《收樓費(fèi)用明細(xì)表》《客戶(hù)回饋情況表》《違約金繳納明細(xì)表》《按揭款項(xiàng)到賬明細(xì)表》及以后實(shí)際工作中所制定的相關(guān)表格等。
3.定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)相關(guān)的款項(xiàng)明細(xì)
4.協(xié)助財(cái)務(wù)人員完成追繳相關(guān)的款項(xiàng)
(二)與銷(xiāo)售部的工作
1.收集銷(xiāo)售部的相關(guān)成交資料分類(lèi)存檔
2.根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)出的到期應(yīng)交款的客戶(hù)明細(xì)合理安排銷(xiāo)售人員電話通知客戶(hù)繳納并填寫(xiě)回饋情況。
3.定制現(xiàn)場(chǎng)投訴處理辦法及投訴處理流程與銷(xiāo)售部緊密配合和溝通。
4.及時(shí)解決和收集銷(xiāo)售部中的現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)投訴(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)投訴處理辦法及投訴處理流程執(zhí)行)
5.熟悉售樓部的認(rèn)購(gòu)流程及相關(guān)資料
(三)與工程部的工作
1.參與工程部的質(zhì)量驗(yàn)收工作
2.收集質(zhì)量驗(yàn)收和相關(guān)的資料存檔(包括多方面的質(zhì)量驗(yàn)收合格報(bào)告、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》《住宅質(zhì)量保證書(shū)》《竣工驗(yàn)收備案表》等)
3.收集銷(xiāo)售及收樓過(guò)程中出現(xiàn)的工程質(zhì)量投訴,及時(shí)找相關(guān)負(fù)責(zé)的工程人員(工程部確定負(fù)責(zé)人員)解決工程質(zhì)量投訴的事項(xiàng)
4.確定相應(yīng)的工程進(jìn)度時(shí)間,合理安排相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(四)與開(kāi)發(fā)部的工作
1.協(xié)助開(kāi)發(fā)部辦理售前和售后的相關(guān)證件
2.協(xié)助開(kāi)發(fā)部定制相關(guān)證件的辦理流程
3.收集開(kāi)發(fā)部的資料和整理、存檔
(五)與物業(yè)管理公司的工作
1.配合物業(yè)管理公司進(jìn)行本項(xiàng)目的物業(yè)和資料移交工作
2.協(xié)助物業(yè)管理公司制定收樓流程及收樓驗(yàn)房的工作
3.參與對(duì)物業(yè)管理公司的工作考核
4.根據(jù)物業(yè)公司對(duì)房屋、公共設(shè)施、場(chǎng)地、綠化、道路、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟蹤、處理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶(hù)投訴的處理結(jié)果視不同程度、不同方式進(jìn)行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查表》,及時(shí)將業(yè)戶(hù)反饋信息統(tǒng)計(jì)匯報(bào),要求物業(yè)公司提出整改和完善措施
(六)與各銀行的工作
1.收集各銀行的相關(guān)資料
2.參與定制各銀行的按揭流程
3.收集客戶(hù)的按揭資料
4.協(xié)助銀行完成整個(gè)按揭的流程
5.定期與各銀行進(jìn)行各方面的核對(duì)及放款的追蹤
6.資料收集、整理和存檔
(七)與律師的工作
1.提供需要簽約的相關(guān)材料
2.參與制定簽約的流程
3.協(xié)助和配合律師全面完成網(wǎng)上簽約和現(xiàn)場(chǎng)簽約的登記
4.對(duì)簽約的合同進(jìn)行審核
5.協(xié)調(diào)銀行與律師的資料交接和工作配合
6.資料收集、整理和存檔
(八)與客戶(hù)的工作
1.'用戶(hù)至上,專(zhuān)業(yè)服務(wù)'是客服中心的服務(wù)宗旨,要使客戶(hù)滿意,除了要提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)外,還要正確處理好客戶(hù)的投訴.
2.提供一站式的服務(wù)流程,盡量避免讓客戶(hù)多次來(lái)回往返辦事
3.定期進(jìn)行對(duì)客戶(hù)和業(yè)主作出回訪,收集相關(guān)的意見(jiàn)和投訴從而加以整改和完善
注:以上工作內(nèi)容還有不足之處在實(shí)際工作中還需加以補(bǔ)充和調(diào)整
第4篇 市煙草公司客戶(hù)服務(wù)部車(chē)輛安全管理規(guī)定
×市煙草公司客戶(hù)服務(wù)部車(chē)輛安全管理暫行規(guī)定
為強(qiáng)化對(duì)客戶(hù)服務(wù)部送貨車(chē)輛的規(guī)范管理,確保車(chē)輛交通安全。經(jīng)公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,對(duì)客戶(hù)服務(wù)部送貨車(chē)輛安全管理特作如下規(guī)定:
一、車(chē)輛安全行駛管理規(guī)定
1、客戶(hù)服務(wù)部主任為車(chē)輛安全管理的第一責(zé)任人,要嚴(yán)格履行職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)送貨車(chē)輛安全行駛的教育管理。
2、駕駛員必須經(jīng)公司考核合格后,領(lǐng)取上崗證方可駕駛車(chē)輛。
3、客戶(hù)服務(wù)部車(chē)輛為送貨專(zhuān)用車(chē),除因公配送卷煙外,不準(zhǔn)運(yùn)送其它物品,不準(zhǔn)借給外單位使用。
4、因公和配送卷煙用車(chē),由客戶(hù)服務(wù)部主任派車(chē),并作好派車(chē)登記,以便備查。
5、嚴(yán)禁私自用車(chē);嚴(yán)禁途中隨意帶客或繞道為他人辦私事;嚴(yán)禁為他人運(yùn)帶其它物品;嚴(yán)禁將車(chē)交給他人駕駛;嚴(yán)禁工作時(shí)間酗酒或酒后駕車(chē);嚴(yán)禁將車(chē)開(kāi)回家或停放在家中過(guò)夜。
6、車(chē)輛必須按公司指定的安全地點(diǎn)停放,并關(guān)閉電路,鎖好車(chē)門(mén),以防發(fā)生意外。途中送貨臨時(shí)停車(chē),嚴(yán)禁逆向停車(chē)。
7、客戶(hù)服務(wù)部主任要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的安全管理,定期進(jìn)行安全教育。同時(shí)要以身作則,自覺(jué)遵章守紀(jì),不準(zhǔn)公車(chē)私用;嚴(yán)禁強(qiáng)迫駕駛員為其出私車(chē),駕駛員遇到此類(lèi)情況應(yīng)拒絕,并及時(shí)報(bào)告公司職能部門(mén)或直接向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、駕駛員必須服從管理,自覺(jué)遵守《道路交通安全法》及其《實(shí)施條例》,并要積極按時(shí)參加所在地交警中隊(duì)組織的安全教育活動(dòng),確保行車(chē)安全。
9、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,精心維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,嚴(yán)禁帶故障行駛。
10、加強(qiáng)途中送貨安全防范,熟悉安全應(yīng)急預(yù)案,掌握各種應(yīng)急措施,并配備必要防衛(wèi)工具,確保人身貨款安全。
二、車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定
1、駕駛員必須精心維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤緊定,勤潤(rùn)滑,勤清洗,并按規(guī)定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。
2、車(chē)輛維修保養(yǎng)必須按公司指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認(rèn),更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊(duì))審驗(yàn)。
3、車(chē)輛維修必須提前向客戶(hù)服務(wù)部主任報(bào)告,并填報(bào)車(chē)輛維修單,經(jīng)辦公室(車(chē)隊(duì))審核批準(zhǔn)后,方可送廠修理,特殊情況可電話報(bào)批,先送廠后填報(bào)維修單。
4、平時(shí)車(chē)輛自行保養(yǎng),所需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)油及確需更換的常用小配件,必須經(jīng)客戶(hù)服務(wù)部車(chē)管組組長(zhǎng)確認(rèn),并報(bào)主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),凡個(gè)人自作主張隨意購(gòu)買(mǎi)的,服務(wù)部不得報(bào)銷(xiāo),由駕駛員自負(fù)。
5、車(chē)輛送廠維修保養(yǎng)費(fèi)用一律憑公司車(chē)輛維修單,由(車(chē)隊(duì)長(zhǎng))統(tǒng)一與修理廠結(jié)算,并經(jīng)辦公室審核后報(bào)局長(zhǎng)經(jīng)理室審批。
6、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真履行職責(zé),不徇私情,對(duì)車(chē)輛修理費(fèi)用結(jié)算要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)更換材料清單要逐項(xiàng)核實(shí),從嚴(yán)控制,嚴(yán)防虛假。
7、辦公室(車(chē)隊(duì))要每月對(duì)駕駛員和車(chē)輛進(jìn)行考核檢查,實(shí)行百分量化考核制度,對(duì)檢查、維修保養(yǎng)不到位的進(jìn)行逐項(xiàng)扣分,并與工資兌現(xiàn)掛鉤。
三、車(chē)輛燃油管理規(guī)定
1、車(chē)輛耗油標(biāo)準(zhǔn):東南車(chē)為9.5公升/百公里,允許上浮4.5公升/百公里,7-9月可上浮6.5公升/百公里;五菱車(chē)為6.5公升/百公里,允許上浮3.5公升/百公里。
2、客戶(hù)服務(wù)部要在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)較好的加油站購(gòu)買(mǎi)燃油,并逐臺(tái)登記,同時(shí)要定期對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。
3、燃油發(fā)票報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)公司車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字登記后,呈報(bào)經(jīng)理室審批。否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)每月對(duì)單車(chē)耗油進(jìn)行核算,對(duì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室,嚴(yán)格按規(guī)定處罰。
四、車(chē)輛安全管理獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、公車(chē)私用的,主任、副主任一次處罰200元,駕駛員處罰100元,同時(shí)按考核細(xì)則相應(yīng)扣分;私自將車(chē)開(kāi)回家過(guò)夜一次處罰300元,并在當(dāng)月工資中扣除,再犯不改的,主任、副主任調(diào)離崗位,駕駛員一律辭退。
2、凡私自用車(chē)發(fā)生交通事故的,所有費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)。
3、駕駛員因公用車(chē)發(fā)生交通事故的,按照責(zé)任區(qū)分作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)全責(zé)的賠償費(fèi)用的70%,最高不超過(guò)3000元;負(fù)主要責(zé)任的賠償費(fèi)用的60%,最高不超過(guò)××××元;負(fù)同等責(zé)任的賠償費(fèi)用的50%,最高不超過(guò)1500;負(fù)次要責(zé)任的賠償費(fèi)用30%,最高不超過(guò)1000元。
4、因駕駛員對(duì)車(chē)輛檢查不周、缺機(jī)油、冷卻液而造成發(fā)動(dòng)機(jī)粘缸事故的,其大修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),并作辭退處理。
5、駕駛員一年內(nèi)發(fā)生兩次主責(zé)以上交通事故的,一律作辭退處理。
6、駕駛員因違法、違紀(jì)被公安機(jī)關(guān)罰款或刑事拘留的,作辭退處理。
7、發(fā)生交通事故隱瞞不報(bào)的,視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰,造成嚴(yán)重后果的除按照規(guī)定賠償外,作辭退處理。
8、車(chē)輛不按公司指定地點(diǎn)停放發(fā)生意外的,駕駛員應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,同時(shí)要追究服務(wù)部主任的責(zé)任,并作相應(yīng)的處罰。
9、工作時(shí)間酗酒或酒后駕車(chē)的,除按考核細(xì)則扣分外,并處罰款200元,造成后果的作辭退處理。
10、駕駛員弄虛作假、耗油嚴(yán)重超標(biāo)發(fā)生異常的,按超標(biāo)數(shù)量全額處罰,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
11、發(fā)生重大交通事故,除按規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰外,對(duì)服務(wù)部主任要追究責(zé)任、作出相應(yīng)的處罰。
12、對(duì)安全行車(chē)的駕駛員每月獎(jiǎng)勵(lì)100元,車(chē)管組組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)150元,并實(shí)行安全行駛公里補(bǔ)貼制度,按百公里補(bǔ)貼4分計(jì)算。
13、安全獎(jiǎng)及公里補(bǔ)貼發(fā)放,需經(jīng)車(chē)隊(duì)審核簽字后報(bào)經(jīng)理室審批。
五、本規(guī)定自××××年12月1日起執(zhí)行。
第5篇 煙草公司客戶(hù)服務(wù)部車(chē)輛安全管理規(guī)定
為強(qiáng)化對(duì)客戶(hù)服務(wù)部送貨車(chē)輛的規(guī)范管理,確保車(chē)輛交通安全。經(jīng)公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,對(duì)客戶(hù)服務(wù)部送貨車(chē)輛安全管理特作如下規(guī)定:
一、車(chē)輛安全行駛管理規(guī)定
1、客戶(hù)服務(wù)部主任為車(chē)輛安全管理的第一責(zé)任人,要嚴(yán)格履行職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)送貨車(chē)輛安全行駛的教育管理。
2、駕駛員必須經(jīng)公司考核合格后,領(lǐng)取上崗證方可駕駛車(chē)輛。
3、客戶(hù)服務(wù)部車(chē)輛為送貨專(zhuān)用車(chē),除因公配送卷煙外,不準(zhǔn)運(yùn)送其它物品,不準(zhǔn)借給外單位使用。
4、因公和配送卷煙用車(chē),由客戶(hù)服務(wù)部主任派車(chē),并作好派車(chē)登記,以便備查。
5、嚴(yán)禁私自用車(chē);嚴(yán)禁途中隨意帶客或繞道為他人辦私事;嚴(yán)禁為他人運(yùn)帶其它物品;嚴(yán)禁將車(chē)交給他人駕駛;嚴(yán)禁工作時(shí)間酗酒或酒后駕車(chē);嚴(yán)禁將車(chē)開(kāi)回家或停放在家中過(guò)夜。
6、車(chē)輛必須按公司指定的安全地點(diǎn)停放,并關(guān)閉電路,鎖好車(chē)門(mén),以防發(fā)生意外。途中送貨臨時(shí)停車(chē),嚴(yán)禁逆向停車(chē)。
7、客戶(hù)服務(wù)部主任要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的安全管理,定期進(jìn)行安全教育。同時(shí)要以身作則,自覺(jué)遵章守紀(jì),不準(zhǔn)公車(chē)私用;嚴(yán)禁強(qiáng)迫駕駛員為其出私車(chē),駕駛員遇到此類(lèi)情況應(yīng)拒絕,并及時(shí)報(bào)告公司職能部門(mén)或直接向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、駕駛員必須服從管理,自覺(jué)遵守《道路交通安全法》及其《實(shí)施條例》,并要積極按時(shí)參加所在地交警中隊(duì)組織的安全教育活動(dòng),確保行車(chē)安全。
9、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,精心維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,嚴(yán)禁帶故障行駛。
10、加強(qiáng)途中送貨安全防范,熟悉安全應(yīng)急預(yù)案,掌握各種應(yīng)急措施,并配備必要防衛(wèi)工具,確保人身貨款安全。
二、車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定
1、駕駛員必須精心維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤緊定,勤潤(rùn)滑,勤清洗,并按規(guī)定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。
2、車(chē)輛維修保養(yǎng)必須按公司指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認(rèn),更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊(duì))審驗(yàn)。
3、車(chē)輛維修必須提前向客戶(hù)服務(wù)部主任報(bào)告,并填報(bào)車(chē)輛維修單,經(jīng)辦公室(車(chē)隊(duì))審核批準(zhǔn)后,方可送廠修理,特殊情況可電話報(bào)批,先送廠后填報(bào)維修單。
4、平時(shí)車(chē)輛自行保養(yǎng),所需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)油及確需更換的常用小配件,必須經(jīng)客戶(hù)服務(wù)部車(chē)管組組長(zhǎng)確認(rèn),并報(bào)主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),凡個(gè)人自作主張隨意購(gòu)買(mǎi)的,服務(wù)部不得報(bào)銷(xiāo),由駕駛員自負(fù)。
5、車(chē)輛送廠維修保養(yǎng)費(fèi)用一律憑公司車(chē)輛維修單,由(車(chē)隊(duì)長(zhǎng))統(tǒng)一與修理廠結(jié)算,并經(jīng)辦公室審核后報(bào)局長(zhǎng)經(jīng)理室審批。
6、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真履行職責(zé),不徇私情,對(duì)車(chē)輛修理費(fèi)用結(jié)算要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)更換材料清單要逐項(xiàng)核實(shí),從嚴(yán)控制,嚴(yán)防虛假。
7、辦公室(車(chē)隊(duì))要每月對(duì)駕駛員和車(chē)輛進(jìn)行考核檢查,實(shí)行百分量化考核制度,對(duì)檢查、維修保養(yǎng)不到位的進(jìn)行逐項(xiàng)扣分,并與工資兌現(xiàn)掛鉤。
第6篇 燃?xì)夤究蛻?hù)服務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)****燃?xì)庥邢薰?以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)客戶(hù)服務(wù)工作的管理,推進(jìn)客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)安全平穩(wěn)供氣,制定本辦法。
第二條本辦法適用公司相關(guān)部門(mén)客戶(hù)服務(wù)工作的管理。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第三條公司調(diào)度中心是客戶(hù)服務(wù)工作監(jiān)督管理部門(mén),主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)客戶(hù)服務(wù)管理的法規(guī)、政策和規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)組織制定客戶(hù)服務(wù)管理規(guī)章制度。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)工作的監(jiān)督檢查和考核。
第四條所屬單位是客戶(hù)服務(wù)工作的具體實(shí)施單位,工作職責(zé)是:
(一)所屬單位應(yīng)設(shè)立客戶(hù)服務(wù)機(jī)構(gòu)(客戶(hù)服務(wù)中心)執(zhí)行客戶(hù)服務(wù)工作,或根據(jù)自身實(shí)際情況由生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)分管。
(二)建立完善的客戶(hù)服務(wù)管理體系,按公司規(guī)定定期對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行考核。
(三)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)客戶(hù)服務(wù)管理制度、規(guī)定,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
1、客戶(hù)服務(wù)中心崗位責(zé)任制。
2、客戶(hù)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)管理制度。
3、客戶(hù)服務(wù)中心考勤管理制度。
4、客戶(hù)服務(wù)中心檔案資料管理制度。
5、客戶(hù)服務(wù)中心計(jì)算機(jī)管理制度。
6、客戶(hù)服務(wù)中心用戶(hù)滿意度調(diào)查制度。
7、客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核制度。
第五條客戶(hù)服務(wù)中心工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)接聽(tīng)、記錄、匯總用戶(hù)咨詢(xún)、報(bào)修、報(bào)警及投訴電話,負(fù)責(zé)接待客戶(hù)來(lái)訪、燃?xì)赓M(fèi)收繳工作,遇到重大搶險(xiǎn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)參與新用戶(hù)的驗(yàn)收、通氣,停氣接氣的實(shí)施,參與異常用戶(hù)上門(mén)巡查,以及用戶(hù)管網(wǎng)資料的收集。
(三)負(fù)責(zé)建立并完善用戶(hù)檔案和客戶(hù)服務(wù)記錄。
(四)負(fù)責(zé)宣傳普及安全用氣常識(shí)。
(五)負(fù)責(zé)用戶(hù)回訪、用戶(hù)滿意度調(diào)查及分析。
第三章 服務(wù)理念和承諾
第六條服務(wù)理念
始于用戶(hù)需求,超越用戶(hù)期望,終于用戶(hù)滿意。
第七條服務(wù)承諾
(一)為用戶(hù)提供全天候服務(wù)。
(二)提供符合國(guó)家質(zhì)量要求的天然氣或液化石油氣,保證穩(wěn)定供氣,如遇管網(wǎng)檢測(cè)、維修等情況需停氣時(shí),提前通知用戶(hù)。
(三)如果輸氣管網(wǎng)發(fā)生故障,公司將及時(shí)維修,一般故障原則上在6小時(shí)內(nèi)處理、24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。對(duì)無(wú)能力(即:不在規(guī)定的維修范圍內(nèi)或無(wú)配套的零配件等)進(jìn)行的維修,及時(shí)告知或幫助用戶(hù)轉(zhuǎn)到其它報(bào)修渠道。
(四)用戶(hù)燃?xì)庠O(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障,公司接到報(bào)修后,除和用戶(hù)另有約定外,專(zhuān)業(yè)維修人員立即趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
(五)公司定期按時(shí)上門(mén)服務(wù)。對(duì)商業(yè)、工業(yè)和采暖等非居民用戶(hù)每年檢查不得少于1次,對(duì)居民用戶(hù)每2年檢查不得少于1次。
(六)設(shè)立用戶(hù)投訴電話。接到投訴電話時(shí),立即調(diào)查并進(jìn)行處理,盡快給予答復(fù)。
(七)對(duì)老、弱、病、殘等特殊用戶(hù)群體,公司進(jìn)行重點(diǎn)登記并派人上門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),保證用戶(hù)順暢用氣。
第四章 管理要求
第八條禮貌待客、熱情服務(wù)、語(yǔ)言文明、著裝整齊。中心掛牌服務(wù),企業(yè)標(biāo)識(shí)應(yīng)按公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,服務(wù)場(chǎng)所潔凈整齊。公開(kāi)燃?xì)庥脩?hù)辦事指南和服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
第九條客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)將崗位責(zé)任制度上墻。
第十條服務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),合格后方可上崗。實(shí)行崗位練兵制度,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第十一條 定期對(duì)人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬掛鉤。
第十二條 按公司標(biāo)準(zhǔn)格式及時(shí)填寫(xiě)記錄和上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
第十三條 業(yè)務(wù)流程管理
完善業(yè)務(wù)流程報(bào)公司審批,加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)(維搶修隊(duì))的協(xié)作,在業(yè)務(wù)問(wèn)題的反饋、業(yè)務(wù)內(nèi)容的更新傳遞、業(yè)務(wù)的處理等方面建立起快速處理流程。業(yè)務(wù)流程包括業(yè)務(wù)辦理流程、電話受理流程、投訴受理流程。
第十四條 收費(fèi)管理
收費(fèi)員要遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì),賬目清楚。堅(jiān)持按期收費(fèi),備足零錢(qián),唱收唱付,氣費(fèi)收入及時(shí)上交。做到日清、日結(jié)、報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確。
第十五條 檔案管理
對(duì)用戶(hù)用氣量進(jìn)行收集、分析并上報(bào)。建立用戶(hù)的檔案資料,施行“一戶(hù)一檔”;保證歸檔文件材料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并合理分類(lèi)存放,便于查閱;隨時(shí)接受檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,確保文件材料的安全和保密;做好計(jì)算機(jī)管理工作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至少每周備份一次,重要數(shù)據(jù)立即備份。
第十六條 投訴管理
設(shè)立投訴電話,耐心熱情的接待每一位用戶(hù),作好相關(guān)記錄,及時(shí)安排處理投訴事件,不得推諉。定期組織用戶(hù)回訪,整理反饋意見(jiàn)。
第十七條 宣傳管理
利用各種媒體,開(kāi)展用氣安全教育。如板報(bào)宣傳、入戶(hù)宣傳、管道沿線宣傳、電視媒體宣傳等多種宣傳方式,保障城區(qū)管網(wǎng)和燃?xì)庠O(shè)施的安全運(yùn)行。
第十八條 應(yīng)急管理
熟知各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)應(yīng)急情況發(fā)生時(shí),做好妥善安撫用戶(hù)的工作。
第五章 評(píng)價(jià)與考核
第十九條 公司的客戶(hù)服務(wù)工作應(yīng)每年考核一次,考核結(jié)果納入對(duì)所屬單位的考核體系中。
第二十條 對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)管理的考核執(zhí)行《客戶(hù)服務(wù)管理考核細(xì)則》。
第六章 附則
第二十一條本辦法生效后,公司下發(fā)的《****燃?xì)庥邢薰究蛻?hù)服務(wù)管理規(guī)定》(燃運(yùn)行[2009]4號(hào))失效。
第二十二條對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)管理的考核執(zhí)行《****燃?xì)庥邢薰究蛻?hù)服務(wù)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。
第二十三條本辦法由公司調(diào)度中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 供電公司客戶(hù)安全用電服務(wù)管理規(guī)定
1 范圍
本規(guī)定規(guī)定了客戶(hù)安全用電服務(wù)管理機(jī)制、內(nèi)容和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于我司屬各相關(guān)部門(mén)客戶(hù)安全用電服務(wù)管理工作。
2 規(guī)范性引用文件
電力工業(yè)部令第6號(hào) 《用電檢查管理辦法》
國(guó)家電網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)(2007)49號(hào) 《國(guó)家電網(wǎng)公司客戶(hù)安全用電服務(wù)若干規(guī)定(試行)》
3 職責(zé)與要求
3.1 營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)客戶(hù)安全用電服務(wù)的歸口管理,組織協(xié)調(diào)安全、生產(chǎn)、調(diào)度等部門(mén)完成客戶(hù)用電安全管理過(guò)程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及技術(shù)服務(wù)工作。
3.2 營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)履行用電檢查職責(zé),并協(xié)調(diào)組織專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展客戶(hù)受電裝置試驗(yàn)、消缺、以及繼電保護(hù)裝置和安全自動(dòng)裝置的定值計(jì)算、整定、傳遞、校驗(yàn)等技術(shù)服務(wù)工作。
3.3 積極向客戶(hù)宣傳國(guó)家及電力行業(yè)有關(guān)安全用電方面的法規(guī)、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。積極使用先進(jìn)的技術(shù)手段和設(shè)備,為提高客戶(hù)受電裝置安全運(yùn)行及健康水平提供技術(shù)支持。
4 受電工程設(shè)計(jì)審核與檢驗(yàn)
4.1 客戶(hù)受電工程設(shè)計(jì)的審核應(yīng)依照國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行,以有關(guān)設(shè)計(jì)安裝、試驗(yàn)和運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),積極推行典型設(shè)計(jì),倡導(dǎo)采用降低能耗的先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。
4.2 營(yíng)銷(xiāo)部客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)將受電工程設(shè)計(jì)的審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋給客戶(hù),并督促客戶(hù)按照審核意見(jiàn)對(duì)受電工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改。審核內(nèi)容包括客戶(hù)自備保安電源及其投入切換裝置。受電工程設(shè)計(jì)的審核時(shí)間,低壓客戶(hù)不超過(guò)10天,高壓客戶(hù)不超過(guò)一個(gè)月。
4.3 在客戶(hù)受電工程施工期間,用電檢查人員應(yīng)根據(jù)審核同意的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)施工及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)隱蔽工程進(jìn)行中間檢查及施工質(zhì)量抽檢,包括電纜溝和遂道,電纜直埋敷設(shè)工程,接地裝置工程,變壓器、斷路器等到電氣設(shè)備特性試驗(yàn)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不符合技術(shù)規(guī)程要求的施工工藝及質(zhì)量問(wèn)題,并以書(shū)面形式向客戶(hù)提出消除安全檢查隱患的指導(dǎo)意見(jiàn),提高受電工程的施工質(zhì)量。
4.4 營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)組織安全、生產(chǎn)、調(diào)度及施工單位等相關(guān)部門(mén)對(duì)客戶(hù)受電工程進(jìn)行竣工檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的重點(diǎn)是與電網(wǎng)連接的一次設(shè)備安全性能,電氣設(shè)備特性試驗(yàn),受電裝置進(jìn)線保護(hù)和自動(dòng)裝置的整定值及其與客戶(hù)內(nèi)部保護(hù)之間的配合情況,保安電源及非電性質(zhì)的保安措施,雙電源及保安電源閉鎖裝置的可靠性,以及保證安全用電的技術(shù)措施,幫助、指導(dǎo)客戶(hù)提高用電安全技術(shù)管理水平。
5 受電裝置試驗(yàn)與消缺
5.1 營(yíng)銷(xiāo)部用電檢查班負(fù)責(zé)組織實(shí)施客戶(hù)受電裝置安全服務(wù)的具體工作。按照國(guó)家頒布的《電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》、《繼電保護(hù)檢驗(yàn)規(guī)程》等技術(shù)規(guī)程或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立客戶(hù)受電裝置安全服務(wù)檔案。對(duì)高壓供電的客戶(hù),以書(shū)面形式向客戶(hù)告知電氣設(shè)備和保護(hù)裝置的試驗(yàn)及檢驗(yàn)周期要求,并由客戶(hù)簽收。主動(dòng)提供安全用電及發(fā)現(xiàn)、消除受電裝置缺陷等不安全因素的專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、咨詢(xún)和幫助。
5.2 對(duì)客戶(hù)委托的受電裝置電氣試驗(yàn)、保護(hù)及通信裝置檢驗(yàn)等工作,營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)立即協(xié)調(diào)生產(chǎn)、調(diào)度等專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織安排好相關(guān)準(zhǔn)備工作,并在3個(gè)工作日內(nèi)將工作安排計(jì)劃答復(fù)客戶(hù)。
5.3 主動(dòng)跟蹤客戶(hù)受電裝置的安全運(yùn)行情況,及時(shí)督促客戶(hù)消除受電裝置的安全隱患。幫助客戶(hù)分析問(wèn)題,提出整改建議。
5.3.1 對(duì)客戶(hù)受電裝置存在的缺陷、沒(méi)有按規(guī)定的周期進(jìn)行電氣試驗(yàn)及保護(hù)檢驗(yàn)等安全隱患,應(yīng)向客戶(hù)耐心說(shuō)明其危害性和整改要求,以書(shū)面形式留下整改意見(jiàn),并由客戶(hù)簽收。
5.3.2 指導(dǎo)幫助并監(jiān)督高壓供電客戶(hù)完成安全隱患整改?？蛻?hù)不實(shí)施安全隱患整改并危及電網(wǎng)或公共用電安全的,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)和電力監(jiān)管機(jī)構(gòu)予以處理,并根據(jù)《供用電合同》約定,按照規(guī)定程序予以停電。
6 保護(hù)和自動(dòng)裝置整定與檢驗(yàn)
6.1 與電網(wǎng)相連接的客戶(hù)進(jìn)線繼電保護(hù)和安全自動(dòng)裝置(包括備自投電源、同期并列、低周減載等)的服務(wù)是客戶(hù)安全服務(wù)的重要工作內(nèi)容,由營(yíng)銷(xiāo)部統(tǒng)一組織實(shí)施。
6.2 生技部負(fù)責(zé)客戶(hù)進(jìn)線保護(hù)及安全自動(dòng)裝置的定值計(jì)算,調(diào)度所審核計(jì)算結(jié)果,提交工程設(shè)計(jì)單位,并下達(dá)相關(guān)施工單位實(shí)施,用電檢查人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查,并向營(yíng)銷(xiāo)部報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)檢查的異常情況,營(yíng)銷(xiāo)部統(tǒng)一組織對(duì)異常情況的整改處理。服務(wù)管理流程如下:
6.2.1 客戶(hù)提供定值計(jì)算所需的基礎(chǔ)資料;
6.2.2 生技部進(jìn)行定值計(jì)算;
6.2.3 調(diào)度所進(jìn)行定值審核,并按有關(guān)規(guī)定履行定值單執(zhí)行程序;
6.2.4 施工單位根據(jù)定值的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)報(bào)告提交營(yíng)銷(xiāo)部;
6.2.5 營(yíng)銷(xiāo)部用電檢查班向客戶(hù)移交定值檢驗(yàn)報(bào)告。
6.3 調(diào)度所負(fù)責(zé)審核客戶(hù)內(nèi)部繼電保護(hù)方式與其進(jìn)線保護(hù)方式的相互配合,防止因保護(hù)定值配合不當(dāng),客戶(hù)內(nèi)部保護(hù)不正確動(dòng)作而引發(fā)電網(wǎng)越級(jí)跳閘事故。
7 電安全檢查
7.1 營(yíng)銷(xiāo)部用電檢查班負(fù)責(zé)客戶(hù)用電安全檢查服務(wù)工作。在用電安全檢查服務(wù)時(shí),必須遵守《用電檢查管理辦法》、《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》及客戶(hù)有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)安全工作規(guī)定,不得操作客戶(hù)的電氣裝置及電氣設(shè)備。
7.2 用電安全檢查分為定期檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查和特殊性檢查。定期檢查可以與專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合。
7.2.1 定期檢查是指根據(jù)規(guī)定的檢查周期和客戶(hù)安全用電實(shí)際情況,制定檢查計(jì)劃,并按照計(jì)劃開(kāi)展的檢查工作。低壓動(dòng)力客戶(hù)每?jī)赡曛辽贆z查一次,10kv客戶(hù)每一年至少檢查一次,35kv客戶(hù)每半年至少檢查一次。
7.2.2 專(zhuān)項(xiàng)檢查是指每年的春季、秋季安全檢查以及根據(jù)工作需要安排的專(zhuān)業(yè)性檢查,檢查重點(diǎn)是客戶(hù)受電裝置的防雷情況、設(shè)備電氣試驗(yàn)情況、繼電保護(hù)和安全自動(dòng)裝置等情況。對(duì)10千伏及以上電壓等級(jí)的客戶(hù),每年必須開(kāi)展春、秋季安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。
7.2.3 特殊性檢查是指因重要保電任務(wù)或其它需要而開(kāi)展的用電安全檢查。
7.3 用電安全檢查的主要內(nèi)容:
7.3.1 自備保安電源的配置和維護(hù)是否符合安全要求;
7.3.2 閉鎖裝置的可靠性和安全性是否符合技術(shù)要求;
7.3.3 受電裝置及電氣設(shè)備安全運(yùn)行狀況及缺陷處理情況;
7.3.4 是否按規(guī)定的周期進(jìn)行電氣試驗(yàn),試驗(yàn)項(xiàng)目是否齊全,試驗(yàn)結(jié)果是否合格,試驗(yàn)單位是否符合要求;
7.3.5 電能計(jì)量裝置、負(fù)荷管理裝置、繼電保護(hù)和自動(dòng)裝置、調(diào)度通信等安全運(yùn)行情況;
7.3.6 并網(wǎng)電源、自備電源并網(wǎng)安全狀況;
7.3.7 安全用電防護(hù)措施及反事故措施。
7.4 在檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有危及電網(wǎng)安全的用戶(hù),應(yīng)責(zé)令其停電整改,待整改完畢后方可恢復(fù)供電。
8 附則
8.1 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
8.2 本規(guī)定由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 房地產(chǎn)公司客戶(hù)服務(wù)管理工作程序
房地產(chǎn)公司客戶(hù)服務(wù)管理程序
1目的和范圍:在公司范圍內(nèi)樹(shù)立全員的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),本著'迅速、果斷、徹底、誠(chéng)懇'的精神提供客戶(hù)服務(wù),為公司創(chuàng)造和獲取優(yōu)秀的客戶(hù)群體,提升品牌、促進(jìn)發(fā)展。
2職責(zé)
2.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室
2.1.1總經(jīng)理室負(fù)責(zé)促進(jìn)集團(tuán)公司客戶(hù)資源平臺(tái)的建立,協(xié)調(diào)全公司對(duì)客戶(hù)信息的有效利用;
2.1.2對(duì)客戶(hù)服務(wù)部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部報(bào)告的無(wú)法處理的,對(duì)公司的利益可能造成極大損害的重大投訴,由副總經(jīng)理和總經(jīng)理及時(shí)擬定處理措施,指導(dǎo)公司相關(guān)部門(mén)立刻處理;
2.1.3法律事務(wù)中心協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部處理客戶(hù)服務(wù)中的法律事務(wù);
2.1.4負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的副總工程師配合客戶(hù)服務(wù)部對(duì)維修工程作價(jià)格和技術(shù)認(rèn)定;
2.2客戶(hù)服務(wù)部是公司客戶(hù)服務(wù)的專(zhuān)設(shè)機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的客戶(hù)服務(wù)活動(dòng);處理解決公司與客戶(hù)之間的各種糾紛;為公司分析客戶(hù)群體信息,為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供服務(wù)保障。
2.2.1介入公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總策劃及合同評(píng)審過(guò)程,針對(duì)客戶(hù)服務(wù)提出相關(guān)意見(jiàn),以避免設(shè)計(jì)失誤和合同條款糾紛現(xiàn)象的重復(fù)出現(xiàn);
2.2.2統(tǒng)一受理公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在驗(yàn)樓、接樓及保修期內(nèi)的發(fā)生的客戶(hù)投訴問(wèn)題,對(duì)投訴進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi),專(zhuān)人負(fù)責(zé),全程跟蹤及時(shí)解決;
2.2.3收集分析客戶(hù)服務(wù)投訴信息及投訴處理情況,進(jìn)行客戶(hù)回訪及滿意度調(diào)查,同時(shí)向公司提交工作情況分析報(bào)告、合理化建議,運(yùn)用于項(xiàng)目的前期工作中;
2.2.4整合公司各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)針對(duì)客戶(hù)開(kāi)展的社區(qū)活動(dòng),避免重復(fù)舉辦;
2.2.5收集、完善、分析已入住和已成交客戶(hù)信息,形成公司統(tǒng)一完整的客戶(hù)信息資源;
2.2.6開(kāi)展對(duì)客戶(hù)的主動(dòng)服務(wù),為客戶(hù)解決各種問(wèn)題,在客戶(hù)投訴之前盡量將問(wèn)題解決;
2.2.7對(duì)客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)售前和售中的客戶(hù)服務(wù)工作;配合客戶(hù)服務(wù)部開(kāi)展售后服務(wù)工作。
2.4設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)配合客戶(hù)服務(wù)部開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)工作,協(xié)助解決因設(shè)計(jì)原因引發(fā)的客戶(hù)投訴問(wèn)題。
2.5工程材料部負(fù)責(zé)配合客戶(hù)服務(wù)部開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)工作,協(xié)助解決因施工質(zhì)量原因引發(fā)的客戶(hù)投訴問(wèn)題。。
2.6財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部負(fù)責(zé)撥付客戶(hù)服務(wù)部用于客戶(hù)服務(wù)維修、維保的專(zhuān)款;支付經(jīng)客戶(hù)服務(wù)部和總工程師審核的維修費(fèi)用,并負(fù)責(zé)從施工單位的工程質(zhì)量保證金中扣回相應(yīng)的維修費(fèi)用。在銷(xiāo)售過(guò)程中協(xié)助經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部做好對(duì)客戶(hù)的服務(wù)工作(如收款等工作),避免客戶(hù)產(chǎn)生投訴。
2.7審計(jì)核算部負(fù)責(zé)審核客戶(hù)服務(wù)部在維修過(guò)程產(chǎn)生的2萬(wàn)元以上的維修費(fèi)用,以及從施工單位的工程質(zhì)量保證金中扣除此維修費(fèi)用的審核工作。
2.8人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),由客戶(hù)服務(wù)部配合。
3客戶(hù)服務(wù)管理程序
3.1客戶(hù)服務(wù)部協(xié)助人力資源部在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),樹(shù)立全員服務(wù)意識(shí)。
3.2客戶(hù)服務(wù)部介入項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總策劃工作。客戶(hù)服務(wù)部根據(jù)以往開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)工作,提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中必須注意的事項(xiàng)和設(shè)計(jì)要求,避免設(shè)計(jì)失誤的重復(fù)出現(xiàn)。
3.3客戶(hù)服務(wù)部介入各新開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的合同評(píng)審工作?？蛻?hù)服務(wù)部根據(jù)以往的項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)工作,提出關(guān)于合同中有關(guān)客戶(hù)服務(wù)可能會(huì)產(chǎn)生的合同糾紛的審核意見(jiàn),避免關(guān)于合同糾紛現(xiàn)象的重復(fù)出現(xiàn)。
3.4客戶(hù)投訴處理是客戶(hù)服務(wù)部的工作重點(diǎn),為客戶(hù)解決問(wèn)題,為公司解決糾紛。
3.4.1客戶(hù)投訴信息由客戶(hù)服務(wù)部(含設(shè)立在各小區(qū)的客戶(hù)服務(wù)處)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部和物業(yè)公司等部門(mén)和機(jī)構(gòu)收集,統(tǒng)一交由客戶(hù)服務(wù)部受理;
3.4.2客戶(hù)服務(wù)部對(duì)投訴信息統(tǒng)一分類(lèi),分析責(zé)任部門(mén),派專(zhuān)人負(fù)責(zé),全程跟蹤及時(shí)解決;轉(zhuǎn)至各相關(guān)責(zé)任部門(mén),并派專(zhuān)人負(fù)責(zé)全程跟蹤,督促及時(shí)解決;
3.4.2.1各相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員處理投訴;
3.4.2.2各相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)在接受投訴信息后的3個(gè)工作日內(nèi),向客戶(hù)服務(wù)部反饋投訴處理信息;
3.4.3客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)服務(wù)處設(shè)有資料員,負(fù)責(zé)接聽(tīng)投訴熱線電話,并將各渠道匯總來(lái)的客戶(hù)投訴信息填寫(xiě)入《來(lái)電、來(lái)訪登記表》,同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),將《來(lái)電、來(lái)訪登記表》傳遞到各服務(wù)處及公司責(zé)任部門(mén);
3.4.4客戶(hù)服務(wù)處必須在一周內(nèi)將處理結(jié)果以周報(bào)形式上報(bào)客戶(hù)服務(wù)部,對(duì)于未能處理的問(wèn)題,必須在《來(lái)電、來(lái)訪登記表》注明處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤處理;
3.4.5應(yīng)設(shè)定投訴處理時(shí)限:對(duì)于維修工程,由客戶(hù)服務(wù)部人員、工程材料部人員(或物業(yè)公司人員)、客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)長(zhǎng)、施工單位(500元以下工程,施工單位無(wú)須到場(chǎng))在1個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)勘察,填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)勘察會(huì)簽表》,分析甄別維修工程任務(wù)的責(zé)任方;維修工程為單工種維修的在3個(gè)工作日內(nèi)完成,多工種維修的在7個(gè)工作日內(nèi)完成;特別復(fù)雜的維修任務(wù)可以適當(dāng)延長(zhǎng)維修時(shí)間,但必須事先取得客戶(hù)的認(rèn)可;其他投訴事件的處理時(shí)間宜在一周內(nèi)解決;
3.4.6公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的保修及維修任務(wù)根據(jù)與施工單位簽定的售后維修補(bǔ)充協(xié)議交由公司客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)進(jìn)行維修,由客戶(hù)服務(wù)部、工程材料部(或物業(yè)公司)、維修隊(duì)長(zhǎng)驗(yàn)收;對(duì)于客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)無(wú)法處理的維修任務(wù),由工程材料部督促施工單位進(jìn)行維修,維修期限參照3.4.5;
3.4.7對(duì)于重大的客戶(hù)投訴必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理擬訂處理措施,指導(dǎo)公司相關(guān)部門(mén)立刻處理。
3.5客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)是公司設(shè)立在融僑物業(yè)公司下的專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的保修任務(wù)和應(yīng)由公司承擔(dān)的維修工程任務(wù),維修隊(duì)長(zhǎng)由客戶(hù)服務(wù)部派出,維修隊(duì)的保修維修工作由客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行監(jiān)管。
3.5.1客戶(hù)服務(wù)部根據(jù)客戶(hù)投訴向客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)發(fā)出《工程派工單》,《工程派工單》分a、b兩類(lèi),a類(lèi)為保修任務(wù),b類(lèi)為保修期外應(yīng)由公司承擔(dān)的維修任務(wù);
3.5.2客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)根據(jù)《工程派工單》派工進(jìn)行維修,根據(jù)維修處理時(shí)限完工;
3.5.3由客戶(hù)服務(wù)人員(或物業(yè)人員)、維修隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行竣工檢查,由客戶(hù)進(jìn)行簽認(rèn);
3.5.4由客戶(hù)服務(wù)部(處)資料員電話回訪客戶(hù),了解客戶(hù)滿意程度(完工后一個(gè)工作日內(nèi));
3.5.5由維修隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)編制《維修工程決算書(shū)》上報(bào)客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行審核;
3.5.6客戶(hù)服務(wù)部對(duì)于2萬(wàn)元以下的維修費(fèi)用進(jìn)行審核,2萬(wàn)元以上的維修費(fèi)用交由審計(jì)部審核。根據(jù)審核結(jié)果編寫(xiě)《維修工程結(jié)算書(shū)》;
3.5.7a類(lèi)《工程派工單》的審核結(jié)果由審計(jì)核算部通知施工單位予以確認(rèn);
3.5.8對(duì)于施工單位確認(rèn)
后的a類(lèi)《維修工程結(jié)算書(shū)》和b類(lèi)《維修工程結(jié)算書(shū)》由負(fù)責(zé)質(zhì)量的副總工程師予以認(rèn)定,并傳遞財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部;
3.5.9財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部根據(jù)《維修工程結(jié)算書(shū)》向融僑物業(yè)公司撥付客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)的維修工程款,無(wú)須其余部門(mén)再行審核,并負(fù)責(zé)將a類(lèi)維修工程費(fèi)用從施工單位的工程質(zhì)量保證金中扣除;
3.5.10客戶(hù)服務(wù)部根據(jù)維修單上客戶(hù)簽署的維修意見(jiàn)和客戶(hù)服務(wù)部人員回訪意見(jiàn),對(duì)維修工人和管理人員的維修質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),在季度末或年末核定服務(wù)激勵(lì)獎(jiǎng)金。
3.6財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部向客戶(hù)服務(wù)部撥付用于客戶(hù)服務(wù)的周轉(zhuǎn)金10萬(wàn)元,向物業(yè)公司支付經(jīng)客戶(hù)服務(wù)部和負(fù)責(zé)質(zhì)量的副總工程師審核的維修隊(duì)維修費(fèi)用;和客戶(hù)服務(wù)維修隊(duì)工程周轉(zhuǎn)金10萬(wàn)元,監(jiān)督物業(yè)公司對(duì)工程周轉(zhuǎn)金的使用。
3.6.1單項(xiàng)維修款在1000元以?xún)?nèi)由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理審批;1000元到1萬(wàn)元內(nèi)由公司分管工程質(zhì)量的副總工程師審核,由副總經(jīng)理批準(zhǔn),即可進(jìn)行維修;超過(guò)1萬(wàn)元的工程維修費(fèi)用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批;
3.6.2對(duì)于支付施工單位的工程質(zhì)量保證金,客戶(hù)服務(wù)部必須根據(jù)工程保修期的工程質(zhì)量情況和保修配合狀況,綜合考慮工程尾款支付意見(jiàn)。
3.7客戶(hù)服務(wù)部必須對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)對(duì)接樓后所獲得的客戶(hù)信息(投訴要求、客戶(hù)建議、回訪結(jié)果等)進(jìn)行處理。向公司提供下階段發(fā)展所需的信息支持。
3.7.1客戶(hù)服務(wù)部在經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部和物業(yè)公司的配合下協(xié)助總經(jīng)理室建立集團(tuán)公司客戶(hù)資源統(tǒng)一信息平臺(tái),收集、錄入和更新客戶(hù)信息,強(qiáng)化公司對(duì)客戶(hù)信息的利用;
3.7.2對(duì)客戶(hù)投訴和工作中收集的客戶(hù)信息進(jìn)行分類(lèi),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作分析報(bào)告,提出合理化建議,提供給公司各相關(guān)部門(mén)作為下階段工作參考依據(jù),避免公司在下階段工作出現(xiàn)重復(fù)失誤,從而提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
3.7.3由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)物業(yè)公司向小區(qū)物業(yè)處收集小區(qū)設(shè)備運(yùn)行滿一年的使用情況,并要求物業(yè)公司填寫(xiě)《產(chǎn)品使用情況表》,負(fù)責(zé)將信息轉(zhuǎn)交工程材料部;
3.7.4客戶(hù)服務(wù)部在工作中必須注意客戶(hù)投訴傾向,力爭(zhēng)在客戶(hù)產(chǎn)生投訴前將問(wèn)題解決,對(duì)于可能出現(xiàn)的重大投訴事件,必須及時(shí)提出預(yù)警信息;
3.7.5客戶(hù)服務(wù)部在小區(qū)客戶(hù)入住50%后,進(jìn)行客戶(hù)回訪工作,了解新入住客戶(hù)的意見(jiàn),統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的滿意度,了解公司下階段工作的改進(jìn)方向。
3.7.5.1在新小區(qū)第一次的客戶(hù)回訪工作中,客戶(hù)回訪戶(hù)數(shù)不應(yīng)少于已入住戶(hù)數(shù)的90%,宜采用入戶(hù)回訪方式;
3.7.5.2每個(gè)小區(qū)宜每年進(jìn)行一次客戶(hù)回訪工作,可以采用抽取10~25%的客戶(hù)進(jìn)行回訪(第一次回訪除外),回訪戶(hù)數(shù)不少于總?cè)胱?hù)數(shù)的10%;
3.7.5.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、物業(yè)公司應(yīng)全力配合客戶(hù)服務(wù)部回訪工作;
3.7.5.4對(duì)專(zhuān)項(xiàng)事件回訪工作,可以由客戶(hù)服務(wù)部組織或配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行;
3.7.5.5進(jìn)行客戶(hù)回訪時(shí)采用《客戶(hù)滿意度調(diào)查表》,調(diào)查內(nèi)容根據(jù)不同階段或不同工作對(duì)內(nèi)容作適當(dāng)調(diào)整;
3.7.5.6對(duì)客戶(hù)回訪的調(diào)查結(jié)果,應(yīng)采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析,使調(diào)查結(jié)果公正、有效,具有可用性、可借鑒性,作為公司下階段工作改進(jìn)的信息輸入;
3.7.5.7回訪后對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴要及時(shí)整理分析,妥善處理,重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決,回訪處理率達(dá)100%;
3.7.5.8客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理每年抽查一次《客戶(hù)滿意度調(diào)查表》的整改和采納情況;
3.7.5.9客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理對(duì)于在回訪中對(duì)公司嚴(yán)重不滿意的客戶(hù),必須全數(shù)參與再回訪工作,對(duì)于《客戶(hù)滿意度調(diào)查表》上的'不滿意'項(xiàng)集中的問(wèn)題做專(zhuān)題調(diào)查,負(fù)責(zé)跟蹤處理;
3.8驗(yàn)樓、接樓工作是公司將產(chǎn)品交付客戶(hù)的重要階段,客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)全力配合經(jīng)營(yíng)部、工程部、物業(yè)公司做好向客戶(hù)移交產(chǎn)品的接驗(yàn)樓工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,及時(shí)處理客戶(hù)投訴糾紛,做好在交樓時(shí)對(duì)客戶(hù)的各種配套服務(wù)。
3.9客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)該積極開(kāi)展對(duì)客戶(hù)的主動(dòng)服務(wù),預(yù)先解決客戶(hù)的困難,增加客戶(hù)對(duì)公司的認(rèn)同感,提高公司品牌美譽(yù)度和客戶(hù)滿意率。
3.9.1客戶(hù)服務(wù)部在公司開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的不同階段,分別開(kāi)展不同的針對(duì)客戶(hù)的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),盡可能的引導(dǎo)客戶(hù)消費(fèi)理念,減少客戶(hù)的投訴;
3.9.2客戶(hù)服務(wù)部應(yīng)介入由公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、人力資源部操作進(jìn)行的服務(wù)社區(qū)客戶(hù)的工作和活動(dòng),全方面考慮客戶(hù)意見(jiàn),統(tǒng)籌制訂對(duì)社區(qū)客戶(hù)影響最小的解決方案;
3.9.3整合公司各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)針對(duì)客戶(hù)開(kāi)展的社區(qū)活動(dòng),避免重復(fù)舉辦;
3.10會(huì)議及報(bào)告制度
3.10.1在新開(kāi)發(fā)樓盤(pán)竣工交付后一年內(nèi)各小區(qū)客戶(hù)服務(wù)處每周應(yīng)召開(kāi)一次投訴協(xié)調(diào)例會(huì),由客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)公司(處)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部、工程材料部派員參加,協(xié)調(diào)解決本周內(nèi)產(chǎn)生的和遺留的客戶(hù)投訴問(wèn)題;
3.10.2客戶(hù)服務(wù)部每周召開(kāi)一次各服務(wù)處的主任例會(huì),總結(jié)本周的投訴問(wèn)題,計(jì)劃投訴解決方案;
3.10.3各客戶(hù)服務(wù)處每周向客戶(hù)服務(wù)部提交《客戶(hù)服務(wù)部投訴處理周報(bào)》匯報(bào)本周投訴解決情況;
3.10.4各服務(wù)處每季、年制作報(bào)表向客戶(hù)服務(wù)部提交,客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行匯總后向公司總經(jīng)理室提交;
3.10.5對(duì)于重大投訴,由客戶(hù)服務(wù)部召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,并形成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要;
3.10.6對(duì)于重大投訴或處理困難的投訴事件,由客戶(hù)服務(wù)部向公司提供專(zhuān)題報(bào)告。
4相關(guān)文件:
4.1《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總策劃程序》
4.2《設(shè)計(jì)過(guò)程管理程序》
4.3《施工管理程序》
4.4《工程造價(jià)管理程序》
4.5《銷(xiāo)售過(guò)程管理程序》
4.6《財(cái)務(wù)管理制度》
4.7《合同管理制度》
4.8《文件管理程序》
4.9《工作改進(jìn)管理程序》
5相關(guān)表單:
5.1客戶(hù)服務(wù)部投訴處理周報(bào)
5.2客戶(hù)滿意度調(diào)查表
5.3來(lái)電、來(lái)訪登記表
5.4維修工程結(jié)算書(shū)
第9篇 z市煙草公司客戶(hù)服務(wù)部車(chē)輛安全管理規(guī)定
一、行政工作
⒈不準(zhǔn)用公款裝修住房,不準(zhǔn)違反規(guī)定購(gòu)房和建私房。
⒉不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待來(lái)客,應(yīng)本著小額、從簡(jiǎn)、合理的原則到定點(diǎn)飯店用餐。招待標(biāo)準(zhǔn):一般辦事員為20元/人,科(廠)級(jí)為40元/人,處及處以上為60元/人。需提高接待標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
⒊不準(zhǔn)公款私請(qǐng)。
⒋不準(zhǔn)到基層供銷(xiāo)社和下屬等單位亂采亂購(gòu)物品。
⒌不準(zhǔn)讓親戚、朋友承包本單位基建工程,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì),驗(yàn)收制度。
⒍不準(zhǔn)私分和濫發(fā)錢(qián)物。
⒎不準(zhǔn)對(duì)來(lái)信來(lái)訪和群眾舉報(bào)不辦、不查,并要實(shí)行 專(zhuān)人登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦,承辦結(jié)果公布的工作制度。
⒏不準(zhǔn)用公車(chē)學(xué)駕駛和公車(chē)私用,車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、干部、人事工作
⒈不準(zhǔn)以其它形式代替黨組集體討論決定干部任免。
第10篇 燃?xì)庥邢薰究蛻?hù)服務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)****燃?xì)庥邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱(chēng)公司）客戶(hù)服務(wù)工作的管理，推進(jìn)客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)安全平穩(wěn)供氣，制定本辦法。
第二條 本辦法適用公司相關(guān)部門(mén)客戶(hù)服務(wù)工作的管理。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第三條 公司調(diào)度中心是客戶(hù)服務(wù)工作監(jiān)督管理部門(mén)，主要職責(zé)是：
（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)客戶(hù)服務(wù)管理的法規(guī)、政策和規(guī)定。
（二）負(fù)責(zé)組織制定客戶(hù)服務(wù)管理規(guī)章制度。
（三）負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理。
（四）負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)工作的監(jiān)督檢查和考核。
第四條 所屬單位是客戶(hù)服務(wù)工作的具體實(shí)施單位，工作職責(zé)是：
（一）所屬單位應(yīng)設(shè)立客戶(hù)服務(wù)機(jī)構(gòu)（客戶(hù)服務(wù)中心）執(zhí)行客戶(hù)服務(wù)工作，或根據(jù)自身實(shí)際情況由生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)分管。
（二）建立完善的客戶(hù)服務(wù)管理體系，按公司規(guī)定定期對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行考核。
（三）負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)客戶(hù)服務(wù)管理制度、規(guī)定，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
1、客戶(hù)服務(wù)中心崗位責(zé)任制。
2、客戶(hù)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)管理制度。
3、客戶(hù)服務(wù)中心考勤管理制度。
4、客戶(hù)服務(wù)中心檔案資料管理制度。
5、客戶(hù)服務(wù)中心計(jì)算機(jī)管理制度。
6、客戶(hù)服務(wù)中心用戶(hù)滿意度調(diào)查制度。
7、客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核制度。
第五條 客戶(hù)服務(wù)中心工作職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)接聽(tīng)、記錄、匯總用戶(hù)咨詢(xún)、報(bào)修、報(bào)警及投訴電話，負(fù)責(zé)接待客戶(hù)來(lái)訪、燃?xì)赓M(fèi)收繳工作，遇到重大搶險(xiǎn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（二）參與新用戶(hù)的驗(yàn)收、通氣，停氣接氣的實(shí)施，參與異常用戶(hù)上門(mén)巡查，以及用戶(hù)管網(wǎng)資料的收集。
（三）負(fù)責(zé)建立并完善用戶(hù)檔案和客戶(hù)服務(wù)記錄。
（四）負(fù)責(zé)宣傳普及安全用氣常識(shí)。
（五）負(fù)責(zé)用戶(hù)回訪、用戶(hù)滿意度調(diào)查及分析。
第三章 服務(wù)理念和承諾
第六條 服務(wù)理念
始于用戶(hù)需求，超越用戶(hù)期望，終于用戶(hù)滿意。
第七條 服務(wù)承諾
（一）為用戶(hù)提供全天候服務(wù)。
（二）提供符合國(guó)家質(zhì)量要求的天然氣或液化石油氣，保證穩(wěn)定供氣，如遇管網(wǎng)檢測(cè)、維修等情況需停氣時(shí)，提前通知用戶(hù)。
（三）如果輸氣管網(wǎng)發(fā)生故障，公司將及時(shí)維修，一般故障原則上在6小時(shí)內(nèi)處理、24小時(shí)內(nèi)修復(fù)。對(duì)無(wú)能力（即：不在規(guī)定的維修范圍內(nèi)或無(wú)配套的零配件等）進(jìn)行的維修，及時(shí)告知或幫助用戶(hù)轉(zhuǎn)到其它報(bào)修渠道。
（四）用戶(hù)燃?xì)庠O(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障，公司接到報(bào)修后，除和用戶(hù)另有約定外，專(zhuān)業(yè)維修人員立即趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
（五）公司定期按時(shí)上門(mén)服務(wù)。對(duì)商業(yè)、工業(yè)和采暖等非居民用戶(hù)每年檢查不得少于1次，對(duì)居民用戶(hù)每2年檢查不得少于1次。
（六）設(shè)立用戶(hù)投訴電話。接到投訴電話時(shí)，立即調(diào)查并進(jìn)行處理，盡快給予答復(fù)。
（七）對(duì)老、弱、病、殘等特殊用戶(hù)群體，公司進(jìn)行重點(diǎn)登記并派人上門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)，保證用戶(hù)順暢用氣。
第四章 管理要求
第八條 禮貌待客、熱情服務(wù)、語(yǔ)言文明、著裝整齊。中心掛牌服務(wù)，企業(yè)標(biāo)識(shí)應(yīng)按公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，服務(wù)場(chǎng)所潔凈整齊。公開(kāi)燃?xì)庥脩?hù)辦事指南和服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 客戶(hù)服務(wù)中心應(yīng)將崗位責(zé)任制度上墻。
第十條 服務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，合格后方可上崗。實(shí)行崗位練兵制度，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第十一條 定期對(duì)人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與薪酬掛鉤。
第十二條 按公司標(biāo)準(zhǔn)格式及時(shí)填寫(xiě)記錄和上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
第十三條 業(yè)務(wù)流程管理
完善業(yè)務(wù)流程報(bào)公司審批，加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)（維搶修隊(duì)）的協(xié)作，在業(yè)務(wù)問(wèn)題的反饋、業(yè)務(wù)內(nèi)容的更新傳遞、業(yè)務(wù)的處理等方面建立起快速處理流程。業(yè)務(wù)流程包括業(yè)務(wù)辦理流程、電話受理流程、投訴受理流程。
第十四條 收費(fèi)管理
收費(fèi)員要遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真仔細(xì)，賬目清楚。堅(jiān)持按期收費(fèi)，備足零錢(qián)，唱收唱付，氣費(fèi)收入及時(shí)上交。做到日清、日結(jié)、報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確。
第十五條 檔案管理
對(duì)用戶(hù)用氣量進(jìn)行收集、分析并上報(bào)。建立用戶(hù)的檔案資料，施行“一戶(hù)一檔”；保證歸檔文件材料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并合理分類(lèi)存放，便于查閱；隨時(shí)接受檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保文件材料的安全和保密；做好計(jì)算機(jī)管理工作，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至少每周備份一次，重要數(shù)據(jù)立即備份。
第十六條 投訴管理
設(shè)立投訴電話，耐心熱情的接待每一位用戶(hù)，作好相關(guān)記錄，及時(shí)安排處理投訴事件，不得推諉。定期組織用戶(hù)回訪，整理反饋意見(jiàn)。
第十七條 宣傳管理
利用各種媒體，開(kāi)展用氣安全教育。如板報(bào)宣傳、入戶(hù)宣傳、管道沿線宣傳、電視媒體宣傳等多種宣傳方式，保障城區(qū)管網(wǎng)和燃?xì)庠O(shè)施的安全運(yùn)行。
第十八條 應(yīng)急管理
熟知各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)，做好妥善安撫用戶(hù)的工作。
第五章 評(píng)價(jià)與考核
第十九條 公司的客戶(hù)服務(wù)工作應(yīng)每年考核一次，考核結(jié)果納入對(duì)所屬單位的考核體系中。
第二十條 對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)管理的考核執(zhí)行《客戶(hù)服務(wù)管理考核細(xì)則》。
第六章 附則
第二十一條 本辦法生效后，公司下發(fā)的《****燃?xì)庥邢薰究蛻?hù)服務(wù)管理規(guī)定》（燃運(yùn)行[2009]4號(hào)）失效。
第二十二條 對(duì)所屬單位客戶(hù)服務(wù)管理的考核執(zhí)行《****燃?xì)庥邢薰究蛻?hù)服務(wù)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。
第二十三條 本辦法由公司調(diào)度中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第11篇 裝飾公司客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定模版
裝飾公司客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定
一、團(tuán)隊(duì)成員必須服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和安排。
二、團(tuán)隊(duì)成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務(wù)行為規(guī)范,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、團(tuán)隊(duì)成員不得擅自泄露客戶(hù)和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規(guī)定處理。
四、客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)每天定時(shí)召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)交流工作體會(huì),傳達(dá)工作信息,保持團(tuán)隊(duì)成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)所有成員必須參加。
五、團(tuán)隊(duì)成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)檢討和分析,不得相互猜疑、指責(zé),影響團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
六、對(duì)客戶(hù)投訴和發(fā)生重大事件應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng),積極研究對(duì)策作出處理,并總結(jié)如實(shí)上報(bào),不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。
