第1篇 秘書經理崗位職責
工作職責:
1.安排部門負責人日常工作,對他們工作進行跟進提醒。
2.安排部門負責人的出差行程,包括預定機票和酒店。
3.核報部門負責人的出差費用。
4.協(xié)助組織公司各種大型活動。
5.協(xié)助部門做相關報告,ppt或其他材料。
6.負責安排meeting和meeting room。
7.輔助部門負責人的其他工作安排。
9.職位發(fā)展前景好。
職位要求:
1.本科或以上學歷,專業(yè)不限。
2.具有基本的口頭變大能力和出色的英語讀寫能力。
3.良好溝通能與協(xié)調問題的能力。
4.能承受壓力,能夠處理各種緊急的情況,能接受加班工作。
5.熟悉office軟件。
6.有一年以上行政經驗者優(yōu)先。
第2篇 經理助理/秘書免費下午茶+年底雙薪崗位職責職位要求
崗位職責：
1、 負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；
2、 負責公司內部公文處理、各種證件的辦理與年檢；
3、 完成領導交辦的其他工作；
4、 協(xié)助其他部門的溝通工作；
5、 無業(yè)績要求。
任職資格：
1、大專及以上學歷；
2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；
4、工作認真負責、踏實肯干、勤奮好學、能吃苦耐勞。
薪資福利：
1、優(yōu)厚的薪金：月收入3000+周末雙休+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年度旅游+年底雙薪；
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、優(yōu)厚的福利體系：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金；
4、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、年度體檢、節(jié)日晚會、旅游活動、運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等；
5、多元化培訓課程、在職個人提升計劃；
6、良好晉升機會：工作滿一年者，即有機會內部轉職（橫向發(fā)展）、縱向提升；
7、高級寫字樓上班，舒適的工作環(huán)境。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第3篇 物業(yè)經理秘書崗位職責5
物業(yè)經理秘書崗位職責(五)
a、職務說明
崗位名稱:秘書
直接上司:物業(yè)經理
直接下屬:無
支持督導:各管理處經理,保安部主任、工程部主任、管理服務部主任
(1)協(xié)調、監(jiān)督、檢查公司各部門的日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處置或報告經理處理。
(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協(xié)調及管理工作。
(3)制定各項管理制度,并認真組織實施。
(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。
(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區(qū)文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。
(7)監(jiān)督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的公司形象。
(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。
b、任職條件:
(1)大專以上學歷,20-30歲;
(2)從事文秘工作3年以上,持相關上崗證;
(3)能熟練操作電腦及使用相關辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;
(4)具良好的協(xié)調溝通能力;
(5)具較強的語言文字組織表達能力,國粵語流利,懂英語;
(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;
(7)熟悉行政業(yè)務。
c、考核要點:
(1)對辦公區(qū)的整潔檢查;
(2)對員工的儀容儀表、行為舉止檢查;
(3)對會議紀律予以檢查;
(4)對辦公紀律予以檢查;
(5)對員工宿舍內務情況予以檢查;
(6)對各部門的物品、鑰匙清點、登記;
(7)對文件資料進行分類、立檔;物業(yè)檔案的管理;
(8)對工作日記的收集、分發(fā),督促各種工作任務的落實情況;提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務;
第4篇 物業(yè)公司經理秘書崗位職責2
物業(yè)公司經理秘書崗位職責(二)
崗位名稱:秘書
直接上司:物業(yè)公司經理
監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任
1.0行政文秘
1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;
1.2分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項來文來函簽收及送閱;
1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。
1.4協(xié)調各部門主管/當值與上級通力合作;
1.5根據(jù)上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。
2.0人事勞資
2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理
2.2在上級指導,公司安排下,進行協(xié)助人員招聘、調配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。
3.0 后勤供應管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。
4.0上級交辦的其它任務。
第5篇 物業(yè)部經理秘書崗位職責
物業(yè)部經理秘書的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:物業(yè)部經理
【技能要求】
1. 基本素質:熱愛本職工作,責任心強,工作主動。能夠熟練使用辦公自動化設備。
2. 自然條件:年齡在22 歲以上,身體健康,氣質高雅。女性為宜。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 外語水平:中等外語水平。
5. 工作經驗:熟悉物業(yè)工作程序和標準,有兩年以上相關工作經驗。
6. 特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心,有檔案管理能力。
1. 具備部門內部、相關部門溝通、協(xié)調能力。
2. 敬業(yè),有開創(chuàng)精神,吃苦耐勞,有責任心。
【崗位職責】
1. 遵守公司各項規(guī)章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計;
4. 部門會議紀要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關部門的文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計劃、月報催交、打印、上報工作;
7. 業(yè)戶服務要求工作簡報制作;
8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;
9. 部門考勤;
10.領導交辦臨時性工作。
第6篇 經理助理/秘書崗位職責職位要求
職位要求：
1、 具有營銷專業(yè)知識。
2、 具有良好形象，氣質佳，具有良好的待人接物能力。
3、 對工作敬業(yè)，有高度的工作責任心和工作熱情。
4、 具備一定獨立作業(yè)能力，較強溝通能力和進取心，學習能力較強。
5、 有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有相關行業(yè)經驗。
6、 具備有客戶資源者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：
第7篇 經理秘書工作崗位職責
作為一名經理(制度職責大全經理)秘書,其崗位職責是什么以下是一則經理秘書崗位職責,僅供各位參考。
1、經理秘書應負責經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理(制度職責大全總經理)辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
第8篇 經理秘書助理崗位職責
崗位職責:
負責總經理的會議安排;
負責總經理的行程事務安排;
崗位要求:
本科以上學歷,男女不限;
1年以上的工作經驗,英文功底好;
優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習經驗也可以。
第9篇 市場經理秘書崗位職責
職責描述:
1、對目標市場調研、行業(yè)信息收集與調研;
2、公司產品和服務的同業(yè)信息收集與調研;
3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;
4、參與制定目標客戶群的開發(fā)及維護方案;
5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產品與服務的銷售方案;
7、協(xié)調市場部與其他部門的工作;
8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;
9、負責國內外展會信息收集;
10、負責國內外展會整體統(tǒng)籌工作;
11、部門領導安排其他事務。
工作要求:
1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿易類;英文口語及讀寫精通;
2、良好的市場敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;
3、有行業(yè)工作經驗優(yōu)先考慮;
4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;
5、極強的工作責任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;
6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。
第10篇 董事經理秘書崗位職責
工作職責:
1、安排總經理召開或參加的各項會議,編寫會議紀要并完成報批、送閱手續(xù)。
2、撰寫、校對以公司名義外發(fā)綜合性文字材料,起草總經理會議。
3、對各部門上報的文件及時呈送總經理審批,審批后及時分送有關部門。
4、安排總經理重要活動日程表,接待訪客人。
5、接聽電話、處理往來函電,記錄、通報重要內容。
6、回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔各類材料、文件。
7、完成總經理交辦的其它事宜。
第11篇 物業(yè)公司項目經理秘書崗位職責2
物業(yè)公司項目經理秘書崗位職責(二)
主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務,隸屬于項目經理和項目助理管理。其主要職責如下:
1、督辦領導交辦的各類事項。
2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。
3、負責對項目經理辦公室物品的管理。
4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。
6、負責為項目經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
7、做好項目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項目經理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》、《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負責接、轉項目經理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。
11、協(xié)助項目經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。
12、承辦項目經理交辦的臨時性工作。
13、負責項目部來訪客人的接待。
第12篇 經理秘書-崗位職責
在不同企業(yè)的管理模式下,所就職的工作崗位職責也是大有不同的,例如要如何做好總經理助理的工作崗位也是有所差異的。下文是一般常用的辦公室經理秘書崗位職責,可供各位參考。
(一) 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二) 負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三) 負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
(四) 負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五) 積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
