銷售出差管理制度范例
企業(yè)對于銷售人員出差所用的費(fèi)用,出差流程等都要有相關(guān)的出差管理制度,以下提供的銷售出差管理制度的資料,僅供參考。
出差認(rèn)定:指出差地點(diǎn)跨越日常辦公地點(diǎn)或工作所在以外的省市。
一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。
二、出差申請程序及管理辦法
1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計(jì)劃交于部門主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時間及聯(lián)系電話,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3、未接到總部的通知和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。
三、出差報銷規(guī)定
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:
1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報銷的雜費(fèi)。
2、旅途交通費(fèi)包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場建設(shè)費(fèi)、旅途保險費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報實(shí)銷。
四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報銷。
1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的市內(nèi)計(jì)程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報銷。
3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報銷。
4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):
飛機(jī)
火車
汽車
輪船
須批準(zhǔn)
硬臥
大巴
二等
5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷):
職位
項(xiàng)目
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳
省會及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無錫、常州
其它地區(qū)
備注
總部經(jīng)理級以上
住宿
250
150
120
伙食
40
30
30
市內(nèi)交通
30
20
20
區(qū)域
主管
住宿
150
100
80
不適用于設(shè)立辦事處的人員
伙食
20
20
20
市內(nèi)交通
15
15
15
業(yè)務(wù)
代表
住宿
80
60
40
伙食
15
15
15
市內(nèi)交通
15
15
15
到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)。
五、員工出差差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)核報,不得弄虛作假,否則費(fèi)用不予報銷,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。
六、出差費(fèi)用報銷流程
報銷人申請→部門主管復(fù)核→會計(jì)審核→總經(jīng)理或授權(quán)人審批
1、報銷人申請:需將所有的票據(jù)整理好,報部門主管審閱。
2、部門主管初核:根據(jù)報銷申請人所提供的先前備案的出差計(jì)劃表進(jìn)行了解、調(diào)查。
3、會計(jì)審核:會計(jì)對出差人員的報銷單據(jù)的真實(shí)性、合理性、有效性進(jìn)行審定。
4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會計(jì)審定的報銷單據(jù)的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過的報銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。
七、本地區(qū)駐外人員交通補(bǔ)貼:駐外人員交通費(fèi)可根據(jù)工作實(shí)際情況按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意,報銷時需附外出行車票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當(dāng)事人按報銷單據(jù)金額的十倍處罰。
