第1篇 d項目例會管理制度
為提高項目管理的決策水平,使項目管理決策責任具有可追溯性,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實、完成項目目標責任。
施工例會管理職責
1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議,并記錄會議內容和組織實施。
施工例會管理規(guī)定
1、施工例會應作詳細的記錄,并妥善保管,以備查詢。
2、施工方案及技術供應匯報會議
1)、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織,技術負責人及施工人員參加。
2)、項目開工前,項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報,以便施工方案的審批確定,技術供應的落實。
3、工程成本分析會議
1)、工程成本分析會議由項目經理組織,技術負責人及相關人員參加。
2)、項目開工前,項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中,應定期組織進行成本核算,確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1)、施工圖紙接收后,項目部應組織進行圖紙會審,會議由項目部技術負責人組織,項目所有施工人員參加。
2)、會議主要目的是審核校對設計圖紙,記錄圖紙中出現的問題,并參照投標圖紙,確定是否有重大設計變更,如有,應及時向監(jiān)理單位、設計單位和建設單位申報,并做好工程認證及索賠工作。
5、技術交底會議
1)、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織,項目部所有技術人員參加;分部分項工程由主管施工員及質檢員組織,參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2)、項目總技術交底根據設計院技術交底情況,結合本項目施工方案及技術措施進行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1)、項目開工或復工前,項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織,項目部全體員工參加;勞務人員安全教育會議由安全員組織,全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織,項目技術負責人、施工員及相關人員參加。
2、項目開工或復工前,項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育,學習安全操作規(guī)程,正確使用安全防護設施和防護用品,并定期召開安全工作例會。
7、施工調度會
1)、施工調度會由項目經理(或副經理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2)、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每周應召開調度會,參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施,并落實下周的生產任務、所需材料。
8、施工計劃調整會議
1)、施工計劃調整會議由項目經理組織,項目部主要管理人員參加。
2)、項目施工過程中,如出現重大設計變更及發(fā)包人違約等現象,項目部應組織專題會議,分析其對施工進度的影響,及時調整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠,及時上報,并設專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題,應及時召開會議。
第2篇 n項目管理處工作例會制度
項目管理處工作例會制度
一、目的
保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發(fā)現、協調并解決工作中的疑難問題。
二、適用范圍
適用于**物業(yè)管理處。
三、職責
3.1管理處經理負責主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協調各班組的工作并進行決策,提出管理處的工作重點和發(fā)展方向。
3.2各主管/主辦負責主持班組工作例會,傳達公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標準,并收集各類反饋意見。
3.3行政主辦負責臨時會議的協調及組織,監(jiān)督并考核與會人員出勤情況。
3.4信息員負責周工作例會和每季度全員大會會議內容的記錄,在會議召開次日內將會議紀要報部門經理審批并掛網(每月一次),在規(guī)定時間內對會議的決議落實情況進行驗證后掛網。
3.5客服主辦負責對管理處會議形成的決議和措施進行跟進,并監(jiān)督落實情況。
四、方法與過程控制
4.1晨會制度
4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。
4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。
4.1.3 確定當期工作重點及提出當日需其他班組協調的事項。
4.2每周工作例會
4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。
4.2.3管理處經理傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協調解決班組間工作配合問題,明確相關責任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進行商討、解決。
4.3每季度全員大會
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經理、管理處全體不當班人員。
4.3.3管理處經理傳達公司及管理處有關精神,總結上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關責任人;各班組相關人員匯報上季度工作完成情況,提出相關工作中的疑難點。
4.4班組工作例會制度
4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關人員、管理處經理或人事管理員。
4.4.3各主管/主辦傳達管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協調配合的問題進行決策,并明確責任人;就班組當前存在的問題進行商討、解決。
4.5會議紀要
4.5.1信息員負責在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內整理會議紀要,并列出會議的討論結果及相關事項責任人,發(fā)送管理處經理審批。
4.6會議紀律
4.6.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經理或主管/主辦請假,并安排相關人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到震動檔;中途不得無故離開。
4.6.2會議遲到五分鐘以內者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。
五、質量記錄表格
《培訓(會議)簽到表》
《獎懲通知單》
第3篇 項目例會管理制度
為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。
施工例會管理職責
1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。
施工例會管理規(guī)定
1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術供應匯報會議
1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。
2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。
3、工程成本分析會議
1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。
2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。
2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。
5、技術交底會議
1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。
2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。
7、施工調度會
1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。
8、施工計劃調整會議
1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。
2）、項目施工過程中，如出現重大設計變更及發(fā)包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。
