工程項(xiàng)目資料管理細(xì)則
工程項(xiàng)目資料管理細(xì)則
1、要建立完善的臺(tái)帳,所謂完善就是要分類別、分部位、分項(xiàng),臺(tái)帳全面了,才能更好的進(jìn)行資料管理
2、最好要懂工程,懂工程臺(tái)帳才能分細(xì),才不會(huì)亂,我這兒的資料員就不懂工程,資料有的地方亂,我也沒(méi)法說(shuō)
3、現(xiàn)在一般每個(gè)單位都有貫標(biāo)制度,要把貫標(biāo)制度貫徹到日常資料管理中來(lái)
4、對(duì)于資料要分階段進(jìn)行定期整理,對(duì)于已具備中間驗(yàn)收條件的,整理好后,分類集中存放,對(duì)于正在施工的,整理后做到有序擺放,心中有數(shù)
5、對(duì)于日常試驗(yàn)、測(cè)量發(fā)放的資料要進(jìn)行專人、分類、定點(diǎn)存放,以免在后期資料竣工整理時(shí),此部分資料不全
6、資料管理要固定專人,不要隨便調(diào)整
7、檔案管理要盡量顧及到當(dāng)?shù)貦n案管理部門的規(guī)章制度,為最后檔案交出墊定基礎(chǔ)。
資料管理也是工程精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面,希望我們通過(guò)互相學(xué)習(xí),能夠提高自身素質(zhì)。
1、首先需要了解有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,操作規(guī)程及施工工藝。
2、掌握當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對(duì)工程資料的相關(guān)規(guī)定。
3、如果是新手,可找一份相同類型且已通過(guò)質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收工程的資料作為參考。
4、對(duì)于質(zhì)量保證資料,則必須符合規(guī)范規(guī)定,特別是材料的見(jiàn)證取樣檢測(cè)應(yīng)重視,如:砼砂漿試塊的強(qiáng)度及送檢數(shù)量;鋼材的檢測(cè)報(bào)告與出廠合格證須對(duì)應(yīng);水泥的送檢日期應(yīng)與出廠合格證日期相吻合,等等,以上這些,相關(guān)規(guī)范均有明確規(guī)定。
5、分部分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批應(yīng)在工程開(kāi)工時(shí)劃分好,可與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理溝通后予以明確。
6、此外工程資料應(yīng)隨工程施工進(jìn)展情況及時(shí)跟上,不能拖延,否則不但延誤竣工交付日期,還將造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是質(zhì)保資料,事后補(bǔ)救將相當(dāng)困難。
其實(shí)做資料很簡(jiǎn)單,幾年前我也是做資料的,對(duì)于資料個(gè)人觀點(diǎn)如下:
1)對(duì)于初做的可能有點(diǎn)難,一旦做過(guò)、整理過(guò)竣工資料就簡(jiǎn)單了,其實(shí)倒過(guò)來(lái)就容易了,就是先進(jìn)行歸檔目錄的確定,如我們這邊歸檔目錄包括:管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)、測(cè)量資料、原材料質(zhì)保單、復(fù)試資料、試驗(yàn)資料、施工原始記錄、打樁記錄、隱蔽工程、工程質(zhì)量評(píng)定表、竣工文件,然后每個(gè)目錄里根據(jù)檔案管要求分別收集入冊(cè),我那還保存有那本目錄書(shū)呢,如管理文件包括施工合同、預(yù)算、施工組織、開(kāi)(竣)工報(bào)告等等。
2)如果不熟悉施工的,那就直接看一遍施組吧,熟悉的就更好了,然后對(duì)照資料表式要求(我們用市政95表式)和整工程施工內(nèi)容進(jìn)行:單位、分部、分項(xiàng)工程劃分,即可知道本項(xiàng)目有幾個(gè)單位、幾個(gè)分部和多少個(gè)分項(xiàng)。對(duì)總的內(nèi)容有個(gè)了解。做起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。
3)接下來(lái)就是做資料了,很簡(jiǎn)單,和監(jiān)理溝通好,只要他不老是向你要你先不做就行,做起來(lái)很快只要有現(xiàn)場(chǎng)施工日記(主要是用日期,一定要與試塊等日期對(duì)應(yīng)起來(lái))和施工圖紙就行了。就是向表格里輸字了,一樣的表的話,就在電腦里稍個(gè)幾個(gè)數(shù)就ok了。
4)還有外場(chǎng)測(cè)量資料,我以前全部一個(gè)人做的,拿一份圖紙就ok了,比如放樁位吧,把圖紙復(fù)個(gè)幾份,就在上邊填數(shù)字,不過(guò)在電腦里就更方便了,改起來(lái)方便啊。
5)其實(shí)資料難的另一部分就是試驗(yàn)和原材料,以前有人要我去檢查資料,我去就只看他們?cè)囼?yàn)資料和原材料,其它都好作,就試驗(yàn)和原材料易出問(wèn)題,你想啊現(xiàn)在施工地方性材料砂、石等質(zhì)保單不齊、人員機(jī)械證沒(méi)有、儀器沒(méi)校驗(yàn)證、試驗(yàn)沒(méi)報(bào)告、鋼材質(zhì)保單對(duì)不起來(lái)等,這東西問(wèn)題多了。呵呵,所以我覺(jué)得就這部分有點(diǎn)難度。
1、要建立一個(gè)完善的工程資料臺(tái)帳。
2、在整理資料的時(shí)候一定要按照各個(gè)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行,并且要分類保管。
3、有關(guān)于計(jì)量的資料,尤其是工程量的確認(rèn);要監(jiān)理簽字的一定要在每個(gè)工序完成的時(shí)候進(jìn)行簽認(rèn),并進(jìn)行保管。
4、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)原始記錄,要及時(shí)復(fù)印,并把原件保管好。在施工過(guò)程中要材以完成的資料時(shí)可以看復(fù)印件。
5、作資料一定要及時(shí),不要拖拉;質(zhì)檢資料一定要及時(shí)找監(jiān)理簽認(rèn)。
6、在資料盒上粘貼盒內(nèi)的資料類別;每盒資料內(nèi)有附有資料清單。
