第1篇 公司通訊費管理辦法實施細則
公司通訊費管理辦法實施細則
一、目的
為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定通訊費是指員工發(fā)生的市內(nèi)通訊費和出差期間發(fā)生的長途漫游費。
三、管理原則
1、通訊費納入各部門費用預(yù)算管理,實行預(yù)算到人的原則。
2、預(yù)算管理采用移訊費基本話費管理。基本話費管理是指規(guī)定的標準中未包含漫游話費。
3、員工通訊費實行限額報銷和實報實銷制度相結(jié)合的方式。報銷時按兩者孰低執(zhí)行。
四、報銷周期
原則上員工每人每月只能就一部手機提交當月話費。如因特殊工作需要報銷兩部或兩部以上手機話費的員工,可經(jīng)ceo特殊書面批示,書面批示需留財務(wù)部備案,同時報銷兩部或兩部以上手機話費的不能以定額發(fā)票來報銷,必須是帶有話費明細的發(fā)票方可。
五、報銷標準(另行通知)
六、報銷要求
1、原始憑證的要求:正常通訊費報銷應(yīng)提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門打印出機打發(fā)票、郵局代收電話費發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話費專用發(fā)票。
2、報銷金額說明:報銷話費時只能按話費發(fā)生額提交報銷,如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報銷,當發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時按所交金額支付報銷;預(yù)存話費不得報銷。
3、漫游費報銷要求:出差期間的漫游費:按照報銷標準*10%*出差天數(shù)。在報銷提供發(fā)票的同時必須附有漫游話費清單。沒有出差的員工不能報銷漫游費。如果購買充值卡的用戶手機號碼是全球通也要打出話費清單,才可以報銷漫游費。神州行和如意通手機用戶出差報銷漫游費時應(yīng)在提交報銷時在備注中加相應(yīng)說明。
七、本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關(guān)通訊費的規(guī)定同時廢止。
第2篇 x物業(yè)公司通訊費用管理辦法
為加強公司電話通訊費用管理,節(jié)約費用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、辦公電話
各科室配備的辦公電話,嚴格按經(jīng)營管理責(zé)任書費用指標考核,超出部分自行負責(zé)。
二、職務(wù)電話
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。
三、移動電話
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動電話,其他人員由個人配備。
2、總經(jīng)理每月報銷400元,副經(jīng)理每月報銷300元。
3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、**山莊經(jīng)理及工會主席每月報銷150元。
4、其余各科的科長、副科長每月報銷100元。
5、各科主管每月報銷70元。
四、傳呼機
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機均由物業(yè)公司配備,傳呼費用由物業(yè)公司繳納。
2、凡由物業(yè)公司配備移動電話和傳呼機的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動電話和傳呼機必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報銷費用的移動電話和傳呼機必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財務(wù)室報銷。
六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負責(zé)解釋。
第3篇 工貿(mào)油品調(diào)運分公司通訊費報銷管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司通訊費報銷管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進一步加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二章 適用范圍及管理原則
第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結(jié)余不補”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費發(fā)票在本單位進行報銷。
第三章 報銷范圍及標準
第四條 報銷范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車司機,外地駐站人員。
第五條 報銷標準:
(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車司機150元/月;司機100元/月。
(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費用報銷標準:
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;
(二)副科級固定通訊費150元/月;
(三)各部門業(yè)務(wù)上固定通訊費為300元/月。
第七條 手機及固定電話報銷管理規(guī)定:
(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。
(二)公司享受話費報銷的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。
(三)手機換號后應(yīng)第一時間報本單位相關(guān)部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。
(四)享受話費報銷人員,應(yīng)及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。
(五)對于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執(zhí)行,不得重復(fù)報銷。
(六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費可用其他月份結(jié)余話費進行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負擔超額部分話費。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
