公司職工出勤假期離職管理施行細(xì)則
版次:第1版執(zhí)行日期:2023年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:2023年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:行政類 名稱:職工出勤、假期、離職管理施行細(xì)則編號(hào):**司2022-03號(hào)
1、總則:
1-1、制定目的:
1-1-1為促使本公司全體職工養(yǎng)成守時(shí)出勤之習(xí)慣,以提高工作效率。
1-1-2制定本公司職工出勤之統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以利管理工作之推進(jìn)。
1-2、適用范圍:
本公司職工之出勤,均依照本細(xì)則所規(guī)定執(zhí)行之,如有未盡事宜,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1-3、管理單位:行政部為本細(xì)則之管理部門。
2、出勤管理:
2-1、出勤日:職工除星期日及法定假日外,皆為出勤日,每月考勤天數(shù)為25天(當(dāng)月26日起至次月25日止),其中,星期六為固定加班日。出勤日以8小時(shí)為一日上班單位,出勤時(shí)間為上午8時(shí)起至12時(shí)止,下午為13時(shí)起至17時(shí)止。
2-2、職工上下班不得遲到早退,除請(qǐng)假外,若有違反,按下列辦法處理:
2-2-1遲到(說明):
2-2-1-1按規(guī)定上午8:00以前須報(bào)到到班,在簽到薄上簽名為準(zhǔn),不得代簽或補(bǔ)簽,違者處罰當(dāng)事人及代簽者。
2-2-1-2凡8:01分以后到班者為遲到。
2-2-2遲到(辦法):
2-2-2-1因不可抗力原因遲到者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,或提供證明之文件者,可免計(jì)遲到。
2-2-2-2單日遲到累計(jì)逾30分鐘以上1小時(shí)以下到班者,未履行請(qǐng)事假手續(xù)的,或遲到累計(jì)1小時(shí)以上者,按曠工半日處理,單日遲到累計(jì)不足半小時(shí)的,以請(qǐng)事假處理。
2-2-3早退(說明):
2-2-3-1按規(guī)定下班時(shí)間到時(shí),方可下班。
2-2-3-2凡于17:00前下班者或提前停工等待下班者,均為早退。
2-2-4早退(辦法):
2-2-4-1早退處理辦法與遲到相同,唯上班后中途下班者,均需辦理請(qǐng)假手續(xù)方可下班。
2-2-4-2超過30分鐘(含)不發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-5全勤獎(jiǎng)(說明):
每月均依出勤規(guī)定,無(wú)遲到、早退、曠工及各類請(qǐng)假者(公假例外),給發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6全勤獎(jiǎng)(辦法):
2-2-6-1全勤獎(jiǎng)金核發(fā)80元,與薪資同時(shí)發(fā)放。
2-2-6-2每月累計(jì)遲到不超過30分鐘者并且累計(jì)遲到不超過3次者,仍發(fā)給全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-3每月累計(jì)遲到30分鐘以上(含)或每月累計(jì)遲到次數(shù)4次以上(含),不發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-4如安排加班時(shí),無(wú)正當(dāng)理由不加班的,每月累計(jì)3次以上(含),則不發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-5有曠工或早退記錄者,不予計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)金。
2-2-6-6遲到不能以請(qǐng)假或加班抵消,以保住全勤。
2-3、曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)而無(wú)出勤者,以曠工論處。如曠工成立,每月累計(jì)2天以內(nèi)的,以當(dāng)日薪資的雙倍扣除。若每月累計(jì)超過2天曠工,則扣除當(dāng)月薪資。若曠工連續(xù)超過3天(含)或當(dāng)月曠工累計(jì)超過5天(含)以上,以自動(dòng)離職處分,曠工時(shí)間不得補(bǔ)假。
2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪資按80元/(人o月)計(jì)發(fā)。出勤日以外,依工作需要經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)須加班者,其加班之薪資,按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
加班以足1小時(shí)起計(jì)算,每6小時(shí)折算成1日。
3、請(qǐng)假及實(shí)施辦法:
3-1、請(qǐng)假分為:事假、病假、公假、工傷假、產(chǎn)假、喪假、婚假等。如下;
3-1-1事假(說明):
3-1-1-1事由:因個(gè)人事務(wù)而請(qǐng)假者。
3-1-1-2請(qǐng)假期限:1年內(nèi)累計(jì)不得超過14日,1月內(nèi)累計(jì)不得超過3次16小時(shí)為限。
3-1-1-3應(yīng)繳證明:請(qǐng)假單。
3-1-1-4扣薪:事假不超過8小時(shí)(含)不扣全勤獎(jiǎng)金,請(qǐng)事假不計(jì)薪。
3-1-2、病假(說明):
3-1-2-1事由:本人生病。
3-1-2-2請(qǐng)假期限:以治愈時(shí)間為限,但不得超過勞動(dòng)部門規(guī)定的期限。
3-1-2-3應(yīng)繳證明:須出示就醫(yī)記錄(診斷書),并復(fù)印留存于請(qǐng)假單上。
3-1-2-4扣薪:
a、門診病假一律不給薪。
b、住院病假未逾30日者,須有相關(guān)醫(yī)院之證明,病假日薪資折半計(jì)發(fā)。
c、如屬重大疾病須長(zhǎng)期住院治療者(30日以上),均需呈總經(jīng)理核準(zhǔn),以特別病假辦理,可留職停薪。但以1年為限。逾期未治愈者,即應(yīng)辭職。
3-1-3公假(說明):
3-1-3-1事由:本人因公。
3-1-3-2請(qǐng)假期限:按實(shí)際需要給假。
3-1-3-3應(yīng)繳證明:繳驗(yàn)有關(guān)證件。
3-1-3-4薪資照給。
3-1-3-5全勤獎(jiǎng)金照給。
3-1-4工傷假(說明):
3-1-4-1事由:本人在廠工作時(shí)間內(nèi)或在上下班時(shí)在必經(jīng)路上受傷不能工作者。
3-1-4-2請(qǐng)假期限:按實(shí)際需要給假。
3-1-4-3應(yīng)繳證明:區(qū)級(jí)以上(含)醫(yī)院之診斷書。
3-1-4-4薪資照給。
3-1-4-5因違反公司安全規(guī)定者不在此限。
3-1-4-6工傷假須以勞動(dòng)部門認(rèn)定的工傷標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3-1-4-7逾6個(gè)月未能銷假或治愈者,按勞動(dòng)部門傷殘規(guī)定辦理之。
3-1-4-8穿拖鞋上班受傷者,不準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。
3-1-5產(chǎn)假及護(hù)理假(說明):
3-1-5-1事由:本人生育或本人妊娠3個(gè)月以上流產(chǎn)者或產(chǎn)婦之丈夫。
3-1-5-2請(qǐng)假期限:a、本人生育, 順產(chǎn)者為90天,剖腹產(chǎn)者為110天。
b、本人妊娠3個(gè)月以上流產(chǎn)者為30天。
c、妻子生育,其丈夫可享受5天護(hù)理假。
3-1-5-3應(yīng)繳證明:相關(guān)醫(yī)院之證明。
3-1-5-4進(jìn)入公司6個(gè)月以上者薪資照給,不滿6個(gè)月減半發(fā)給。
3-1-5-5妊娠不滿3個(gè)月流產(chǎn)者按病假處理。
3-1-6喪假(說明):
3-1-6-1事由:a、本人之父母或養(yǎng)父母或繼父母或配偶喪亡。
b、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、養(yǎng)父母、繼父母,子女喪亡。
c、兄弟姐妹喪亡。
3-1-6-2請(qǐng)假期限:a、本人之父母或養(yǎng)父母或繼父母或配偶喪亡,為5天。
b、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、養(yǎng)父母、繼父母,子女喪亡,為3天。
c、兄弟姐妹喪亡,為2天。
3-1-6-3應(yīng)繳證明:訃文或死亡證明。
3-1-6-4應(yīng)于事實(shí)發(fā)生之日提出申請(qǐng),并于喪假后兩日內(nèi)補(bǔ)齊應(yīng)繳證明。
3-1-6-5薪資照給。
3-1-6-6可分段請(qǐng)假。
3-1-7婚假(說明):
3-1-7-1事由:本人結(jié)婚、子女結(jié)婚、兄弟組妹結(jié)婚。
3-1-7-2請(qǐng)假期限:本人結(jié)婚(10天)、子女結(jié)婚(3天)、兄弟姐妹結(jié)婚(1天)
3-1-7-3應(yīng)繳證明:喜帖,并于申請(qǐng)時(shí)備齊。
3-1-7-4進(jìn)入公司6個(gè)月以上者薪資照給。
3-2、a薪資依請(qǐng)假時(shí)數(shù)扣發(fā)(未滿1小時(shí)者以1小時(shí)計(jì)之)。
b月薪者之日薪計(jì)算方法為底薪(本薪+津貼)除以25計(jì)之。
c請(qǐng)假須事先書面請(qǐng)假,若以電話先行請(qǐng)假,須經(jīng)部門主管同意,并告知行政部,無(wú)特殊情況,不得于事后才打電話請(qǐng)假。
3-3、職工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:
a請(qǐng)假1天,部門主管核準(zhǔn)。
b請(qǐng)假2天以上,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c總經(jīng)理出差或出國(guó)期間,由職務(wù)代理人核準(zhǔn)。
3-4、請(qǐng)假情況將列入調(diào)薪及年終考核之依據(jù)。
3-5、職工喜事禮金、喪事奠儀之方式及金額如下:
3-5-1職工結(jié)婚:a服務(wù)滿三年以上,禮金500元。
b服務(wù)滿二年,禮金300元。
c服務(wù)滿一年,禮金200元。
d服務(wù)滿半年,禮金100元。
3-5-2職工喪事:a一等親,奠儀600元。
b一等親以外,花圈1只。
4、特別休假:
4-1、本公司為獎(jiǎng)勵(lì)資深職工,提高工作效率而制定。
4-2,凡職工在本公司連續(xù)服務(wù)滿2年以上,可給予特別休假,具體如下:
4-2-1服務(wù)滿2年以上未滿3年者,每年給特別休假7天;
4-2-2服務(wù)滿3年以上未滿5年者,每年給特別休假10天;
4-2-3服務(wù)滿5年以上未滿10年者,每年給特別休假14天;
4-2-4服務(wù)滿10年以上者,其特別休假每增1年工作年限則加1天,但其總數(shù)不得超過30天。
4-3、因故離職再重新進(jìn)入本公司者,其服務(wù)年限以重新進(jìn)入本公司之日起算,留職停薪者除外。
4-4、特別休假實(shí)施,由行政部配合各部門主管,及個(gè)人申請(qǐng),排定日期給于特別休假,已由公司排定或核準(zhǔn)之日期,個(gè)人臨時(shí)申請(qǐng)若未經(jīng)公司主管同意不得任意提前或延后。
4-5、特別休假超過5天,則包含國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日。
4-6、特別休假應(yīng)于當(dāng)年度休完,未休天數(shù)超過7天者,折半給薪。
4-7、特別休假原則上應(yīng)一次休完。
5、離職:
5-1、公司從業(yè)人員因故不能繼續(xù)服務(wù)者,填寫離職單經(jīng)批準(zhǔn)后始生效,生效后于兩周內(nèi)辦妥移交及離職手續(xù),若未依公司規(guī)定辦理者,則薪資延后2個(gè)月發(fā)放。
5-2、公司從業(yè)人員離職均應(yīng)親自辦理移交,填寫移交清冊(cè),一式三份(移交人 接交人行政部)。
5-3、移交工作內(nèi)容:
a列明主要工作職責(zé)及承辦事項(xiàng)。
b經(jīng)管財(cái)產(chǎn)明細(xì),借用保管品及款項(xiàng)。
c歸檔所保管之重要文字及資料。
5-4、離職移交時(shí),依下列規(guī)定辦理移交手續(xù)及監(jiān)交工作:離職人員由高一級(jí)主管監(jiān)交,必要時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)人員監(jiān)交。
6、附則:
6-1、本細(xì)則屬于規(guī)章制度,經(jīng)審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
6-2、本細(xì)則執(zhí)行時(shí)間:2023年10月26日。
7、附件:
【附件1】離職申請(qǐng)單。
【附件2】移交清冊(cè)。
【附件3】請(qǐng)假單(暫以**公司請(qǐng)假條代用)
