第1篇 qc小組活動管理細則
qc小組活動管理細則一
一、總則
1、為了充分發(fā)揮廣大職工在施工現(xiàn)場和工作崗位中的積極性和創(chuàng)造性,激勵廣大職工自覺、扎實、有效地開展質(zhì)量管理活動,保證企業(yè)質(zhì)量方針和目標的實現(xiàn),特制定本辦法。
2、質(zhì)量管理小組是指:凡是在生產(chǎn)和工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人員素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動并經(jīng)登記注冊的小組。
3、qc小組應具有明確的目的性、廣泛的群眾性、高度的民主性和嚴密的科學性。
qc小組活動,作為持續(xù)改進的有效方法,納入質(zhì)量管理體系,應以企業(yè)的方針目標、項目管理、班組建設、技術革新、合理化建議以及推廣應用新技術、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等活動相結合。
4、各級領導和相關部門應重視小組活動的管理,把開展群眾性的質(zhì)量管理活動列入工作議程,納入質(zhì)量保證體系,做好教育、組織發(fā)動和推進工作,并為開展qc小組活動提供必要的條件,創(chuàng)造良好的環(huán)境。
5、本辦法適用于本單位各類工人、技術人員、管理人員開展小組活動。
二、qc小組的組建
1、組建qc小組,應遵循“自愿參加、上下結合、實事求是、靈活多樣”的基本原則,按照小組參加的人員與活動課題的特點,可組建現(xiàn)場型、攻關型、管理型、服務型、創(chuàng)新型等qc小組。
2、為便于自主地開展現(xiàn)場活動,小組人數(shù)一般為3—10人為宜,可推選組長1人。
小組人員應保持其嚴肅性、穩(wěn)定性,不宜把不參加活動的人員或領導列入小組成員中,如確實需要的,可作為顧問、推進者列入小組成員。
3、qc小組成員的組成要適應課題的需要。
如果課題是提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗等方面的,應著重組建以施工現(xiàn)場工人為主的小組;如遇到技術難題可聘請有關技術人員參加;如果是進行重大攻關或創(chuàng)新,則提倡組織有工人、技術、管理人員參加的三結合小組。
4、qc小組活動要注重實效,小組成員應樹立“質(zhì)量第一”的思想,熱心質(zhì)量事業(yè),經(jīng)過qc基本知識的培訓,并熟悉本崗位專業(yè)技術和工作標準。
小組內(nèi)應具有熟練運用數(shù)理統(tǒng)計工具的骨干,以便提高小組活動的有效性。
三、管理和活動過程
1、小組實行組織認可的注冊登記制度,由各單位負責編號后上報公司工程部管理并上報集團公司備案。
2、小組應填寫《質(zhì)量管理小組課題登記表》,經(jīng)部門、項目部有關部門,對課題的可行性進行審查,報主管部門進行注冊登記。
主管部門審核后按課題的重要程度,分出a/b/c類,(a類爭創(chuàng)國家級優(yōu)秀成果,為公司重點檢查指導項目;b類爭創(chuàng)集團公司級;c類爭創(chuàng)公司級)。
填寫《質(zhì)量管理小組課題登記匯總表》,于每年8月30日以前報公司工程管理部備案。
個別重要課題可隨時按上述程序注冊登記。
3、qc小組活動要遵循pdca科學的工作方法,結合課題事物發(fā)展規(guī)律編制課題計劃,作好分工,充分調(diào)動小組成員的積極性,圍繞課題目標,分析影響原因,找出主要原因,并對其采取系統(tǒng)措施加以實施。
注意實施的控制、分析、檢查、驗證,及時總結采取措施的效果。
4、qc小組從選題到完成,都要以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,選擇使用適宜的統(tǒng)計技術。
5、qc小組活動應堅持“始于教育,終于教育”的原則,把質(zhì)量管理知識的培訓、常用的數(shù)理統(tǒng)計工具、專業(yè)技術知識等納入培訓計劃。
6、qc小組在活動中,要提高開創(chuàng)性地解決質(zhì)量問題的能力,要有創(chuàng)新意識,并進行創(chuàng)新課題的研究,掌握活動程序、要求和評審標準,推動創(chuàng)新型成果的開展。
7、小組所取得的物質(zhì)成果、精神成果要由主管部門會同財務、技術等部門確認,并填寫《質(zhì)量管理小組成果認證表》一式兩份,報工程管理部備案。
小組在公司發(fā)表成果時必須要三表一冊齊全。
記錄要足以證明活動過程的真實性。
推薦國優(yōu)的成果要接受各級評審組的現(xiàn)場檢查。
8、優(yōu)秀qc小組成果的評價和審核,將依據(jù)活動評審和成果評審相結合,以活動評審為主的原則,并填寫質(zhì)量管理小組活動成果現(xiàn)場評審表。
成果評審采取召開成果發(fā)表會的形式,由技術專家和質(zhì)量管理小組活動診斷師組成評審組進行會上評審。
四、獎勵辦法
1、獲得各級優(yōu)秀的qc小組,由批準單位頒發(fā)獎狀和證書,本人持有的證書可作為評審和評定有關待遇和資格的證明,具體事宜按有關規(guī)定進行。
2、物質(zhì)獎勵按公司下發(fā)的獎勵文件規(guī)定的標準進行獎勵,在質(zhì)量獎勵資金項下列支。
3、在表彰和獎勵優(yōu)秀qc小組時,對小組活動優(yōu)秀推進者和卓越領導者獎勵應不少于獎金的25%。
4、對弄虛作假、活動過程失真的并已獲得榮譽的,撤消榮譽稱號,追回獎金,情節(jié)嚴重的要給予通報批評,直至處分。
qc小組活動管理細則二
1、總則
1.1 開展全員性的 qc 小組活動,是具體運用全面管理 的思想、方法,實現(xiàn)全面、全員、 全過程科學管理的有效途徑;也是調(diào)動廣大 員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮員工聰明才智與 經(jīng)驗,不斷提高團隊精神和品質(zhì) 意識,不斷提高企業(yè)質(zhì)量及生產(chǎn)、設備管理水平,最終增 加經(jīng)濟效益的好辦法。
qc 小組應圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營的重點、難點問題,以提升管理、提 升人員素質(zhì)、 降低成本消耗、提高工作效率和經(jīng)營效益,改善安全和生產(chǎn)環(huán)境,提升產(chǎn)品 質(zhì) 量及服務質(zhì)量為目標。
為了廣泛、 深入、 扎實地開展 qc 小組活動, 更好地發(fā) 揮 qc 小 組的作用,特制訂 qc 小組活動管理辦法。
1.2 本制度適用于本公司范圍內(nèi) qc 小組的管 理。
1.3 各部門負責本部門范圍 qc 小組的日常管理工作。
運營管理部是 qc 小組活動的 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機構,負責對各部門 qc 小組管理的監(jiān)督指導工作。
2、qc 小組的組建
2.1 組 建原則
2.1.1 自愿參加,上下結合
(1)小組成員對 qc 小組活動的宗旨有了比較深刻的 理解的共識,并產(chǎn)生了自覺為 公司增產(chǎn)、降耗、提質(zhì)發(fā)揮個人能力的意愿,自愿組織為一 個專題小組。
(2)各部門應主動組織、引導與啟發(fā)員工組建 qc 小組。
2.1.2 實事求是, 靈活多樣 (1)qc 小組應從企業(yè)實際出發(fā),以解決企業(yè)實際問題為出發(fā)點,實事求是地籌 劃 小組工作。
(2)qc 小組形式可以靈活多樣,從解決實際問題及提高質(zhì)量的需要出發(fā), 組成適 宜類型小組。
2.2 qc 小組成員及職責 (1) 成員: 小組一般每組人數(shù)控制在 15 qc 人以內(nèi),設組長、副組長若干名,根 據(jù)課題的不同,小組成員可跨部門組成。
如果小組人 數(shù)根據(jù)實際需求需超過 15 人時,組長應提出書面申請報部門經(jīng)理/線長 批準后才可至運營管理部處備案, 但絕對不應超過 20 人。
(2) 職責及要求: 要 求 職 責 組長 (副組長) 組長由生產(chǎn)線副班長 或以上人員擔任;一 般由小組成員自行選 舉, 攻關型小組可由 上級指定。
負責小組活動實施情況的上報及匯報; 負責制定小組活動計 劃; 負責分配各組員的任務、 領導小組按計劃有 效實施,并督促、跟蹤進度;出現(xiàn)問題 時與 相關部門溝通協(xié)調(diào)。
副組長可以是由小組 負責小組會議的組織召開; 長 指 定 的 組 內(nèi) 任 何 負責小組活動記錄的保管工作; 人。
負責小組的其它日常管理工作。
參加 小組活動, 在活動的各個階段履行分擔 的職責; 根據(jù)需要由廠內(nèi)各級 努力創(chuàng)造小組內(nèi)的 和睦關系; 人員共同組成,一般 學習固有技術和品質(zhì)管理(或設備維護維 小組成員控制 在 15 名 修) 方面的知識, 力求在活動中擴展職責分 以內(nèi)。
工的范圍; 參加小組會議, 并積極發(fā)言; 輪流發(fā)表已經(jīng)結束的改善活動成果。
2.3 qc 小組名稱的確立 小組成立后, 通過全體成員討論,確定小組名稱;小組名稱不限定起名范圍, 但原則上必須積極向上, 并具有特定涵義,且要求用語簡潔、通俗易懂。
2.4 qc 小組的注冊登記 (1)qc 小組組 建時應選定活動課題,確定 qc 小組名稱,并填寫 qc 小組注冊登 記表,經(jīng)所在部門經(jīng)理 /線長審核,報運營管理部注冊登記備案,運營管理部將 對 qc 小組上交的基準數(shù)據(jù)進行 雙方確認。
未注冊登記的 qc 小組不能享受活 動參與獎勵。
(2)對注冊后不能正常開展 活動的 qc 小組,其上級領導應關心幫助;如注冊登記 后,連續(xù)半年未開展活動,應予以 注銷; 一年沒有成果的小組應視為自動解散。
3、 qc 小組開展活動的基本要求
3.1 qc 小 對 組應定期圍繞小組課題的研究解決開展活動,活動次數(shù)以每月不少于兩次第 2 頁 共 6 頁 成員 為宜,每次活動應認真、如實、及時做好記錄,并注重各種基礎資料的收集、 整理和 保管。
3.2 .小組活動時必須充分發(fā)揚民主,小組成員應積極主動建言獻策,并盡可能建立 小 組活動標準化的工作制度,確保正?；顒又刃?提高工作效率。
3.3 各小組應嚴格遵循 “計劃、 實施、 檢查、 處理”即 pdca 循環(huán)的科學工作程序, 注重數(shù)據(jù)和信息的搜集、 整理、 處理,盡量合理運用因果圖等管理工具,并盡 可能通過采用目視管理等方法對現(xiàn)場標示進 行整改及統(tǒng)一。
4、qc 小組成果發(fā)表
4.1 運營管理部在每年的 6 月、12 月各組織一次成 果發(fā)布會, 由在該半年期間已結 題的 qc 小組向公司公眾發(fā)布成果。
4.2 成果報告應包含 的內(nèi)容
(1)小組概況,包括人員組成、接受 qc/tpm 教育的平均時數(shù)、本課題累計 活動 等;
(2)發(fā)表課題名稱及發(fā)表人;
(3)選題理由(盡可能給予定量的表述) ;
(4) 現(xiàn)狀分析,找出主要問題,分析原因;
(5)制訂對策及實施情況;
(6)效果檢查及標準 化措施;
(7)完成課題的主要體會及下一步活動目標設想。
4.3 qc 小組成果報告應注意 的事項
(1)報告的成果、材料,必須以活動記錄為基礎,進行必要的整理;
(2)成果發(fā) 表者,必須是熟悉本課題活動的小組成員;
(3)凡是要發(fā)表的成果,必須經(jīng)過一段時期的 考證,要實事求是; (4)要正確、靈活應用數(shù)理統(tǒng)計方法。
5、qc 小組內(nèi)部獎勵辦法
對 qc 小組的獎勵分為三部分,一是成果獎;二是優(yōu)秀組織獎;三是活動參與 獎。
成果獎主 要根據(jù)小組課題年創(chuàng)效益情況按一定比例進行獎勵,成果獎又分 為直接經(jīng)濟效益獎和無形 效益獎;優(yōu)秀組織獎主要根據(jù)各小組整個活動過程的 組織情況和成員參與程度進行評獎; 活動參與獎主要根據(jù)參與人數(shù)、 活動次數(shù)第 3 頁 共 6 頁 和活動時間進行適當獎勵, 作為 對小組活動的經(jīng)費補貼。
5.1 成果獎
5.1.1 成果獎勵工作程序
(1)凡經(jīng)運營管理部登記 注冊,并通過圍繞小組研究課題開展小組活動取得預期成 效的 qc 小組,在課題取得預期 成效后,應認真總結,并寫出成果報告書;及 時將成果報告書連同活動記錄送交運營管理 部。
(2) 運營管理部收到成果報告書后, 應在 15 天內(nèi)組織相關部門對成果報告書中的 直 接經(jīng)濟效益進行核實,核實成果后由運營管理部按直接經(jīng)濟效益獎勵標準提 出初步獎勵意 見, 報公司領導審批后在公司內(nèi)部公示 5 天, 如公示期滿沒有收 到有效的反對意見或投訴, 則于公示結束后 15 天內(nèi)發(fā)放成果獎勵。
(3)運營管理部在每年的 6 月、12 月各組織一 次成果發(fā)布會,由在該半年期間已結 題的 qc 小組向公司公眾發(fā)布成果。
在成果發(fā)布會后 由公司精細化管理督導組 對各小組的無形效益獎勵進行評審,確定各小組的無形效益獎勵 名次。
5.1.2 直接經(jīng)濟效益獎勵標準
5.1.2.1qc 小組所取得的效果,由 qc 小組活動評審 委員會審核確認后,按下列公式 的標準進行獎勵: 直接經(jīng)濟效益獎勵金額=年創(chuàng)直接經(jīng)濟 效益×獎勵系數(shù)×投資風險系數(shù) 公式中:
(1)獎勵系數(shù)按下表取值 年創(chuàng)直接經(jīng)濟效益金額 10 萬元以下部分 10~30 萬元部分 30~100 萬元部分 100~300 萬元部分 300~500 萬元部 分 500~1000 萬元部分 1000 萬元以上部分 獎勵系數(shù) 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2%
(2) 投資風 險系的計算公式: 當投資回收期<6 個月時,投資風險系數(shù)=1.1; 當投資回收期<12 個 月時， 投資風險系數(shù)=1; 當投資回收期≥12 個月時， 投資風險系數(shù)=12/投資回收期; 4 頁 第 共 6 頁 當投資回收期>60 個月時,投資風險系數(shù)=0.1。
(3)投資回收期(月)= 年創(chuàng) 直接經(jīng)濟效益÷項目投資總額×12 ■直接經(jīng)濟效益獎勵金額計算示例: 若某小組經(jīng)核算確認 的成果為每年創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益 550 萬元, 投資回收期 為 24 個月,則該小組應得的直 接經(jīng)濟效益獎勵金額=【10×8%+(30-10)× 7%+(100-30) × 6%+(300-100) × 5%+(500-300) × 4%+(550-500) × 3% 】 × 12 ÷ 24=25.9×0.5=12.95 萬元。
5.1.2.2 以上直接經(jīng)濟效益獎勵標準, 適用于小組的成果是通過解決 20** 年 1 月 1 日 前已存在的一直未能解決的問題創(chuàng)造直 接經(jīng)濟效益或成果指標與 20** 年 1 月 1 日以前的歷史最好水平對比計算的直接經(jīng)濟效 益情況的獎勵。
5.1.2.3 若小組的成果是通過解決 20** 年 1 月 1 日后才發(fā)生的問題創(chuàng)造 直接經(jīng)濟效益 的,該小組的直接經(jīng)濟效益獎勵按以上公式的 20%計發(fā),同時,公司將調(diào)查 該 問題發(fā)生的原因, 如是管理不善等主觀原因造成的, 將對責任人員進行處罰。
5.1.2.4 若 小組的成果雖是通過解決 20** 年 1 月 1 日前已存在的問題創(chuàng)造直接經(jīng)濟效 益,但小組 成果指標未能達到 20** 年 1 月 1 日以前該指標的最好水平、僅是對 比 2022 年指標有 產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益的, 該小組的直接經(jīng)濟效益獎勵按以上公式 的 20%計發(fā)。
5.1.2.5 如發(fā) 現(xiàn)有小組故意將一個大項目拆分為多個關聯(lián)的小項目以獲得更高的獎勵 系數(shù)的,公司 qc 小組活動評審委員會有權直接將相關聯(lián)的多個小項目合并為 一個大項目后確定獎勵系數(shù), 如確認其刻意拆分行為性質(zhì)惡劣的,評審委員會 有權上報公司領導班子批準后取消相關小 組的受獎資格。
5.1.2.6 如發(fā)現(xiàn)有故意制造問題后再解決以申請獎勵等弄虛造假騙取獎勵金 的惡劣情 況,公司有權取消該小組的受獎資格,并按公司制度對責任人員進行處罰。
5.1.3 無形效益獎 對于已經(jīng)結題并發(fā)布成果但經(jīng)評估沒有獲得直接經(jīng)濟效益獎勵的小組(或計算 其直接經(jīng)濟效益獎勵金額少于 2000 元的小組) ,由公司的 qc 小組成果評審組 對各小 組的活動情況,所產(chǎn)生的無形效益或管理提升效果,評定各小組的獎勵 等次。
各獎勵等次 的獎金標準按下表: 獎勵標準 一等獎 二等獎 三等獎 四等獎 五等獎 鼓 勵獎 2000 元 1500 元 1200 元 1000 元 800 元 500 元
5.2 優(yōu)秀組織獎 每次成果發(fā)布 會后, 由運營管理部綜合回顧各小組活動全過程的情況及成果報 告情況, 并進行調(diào)查評價, 根據(jù)各小組活動次數(shù)、成員在活動中的發(fā)言情況、 成員的個人收獲情況等評選 qc 小組活 動過程組織最好的 1 個小組,頒發(fā)優(yōu)秀 組織獎獎金 800 元。
5.3 活動參與獎
5.3.1 活動 參與獎的獎勵標準:對于每月積極圍繞小組課題開展有實效的小組活動并 提供有效活動記 錄、 且每次活動時間不少于 60 分鐘的, 按參與活動的小組成員 人數(shù)每人每次 8 元的標準 計發(fā)活動參與獎勵,每月獎勵最高限額為每人 25 元。
5.3.2 活動參與獎的獎勵工作程序: 每月 10 日前運營管理部將各小組報送的上月活 動記錄情況向全公司公司 5 天, 接受公司 員工對各小組上報的活動情況真實性 和實效性的監(jiān)督舉報。
公示期滿沒有收到有效舉報的 小組,將在公示期滿后 5 天內(nèi)計發(fā)參與獎勵。
5.3.3 如經(jīng)調(diào)查核實某小組報送的活動記錄 存在弄虛作假情況時,將取消該小組的活 動參與獎勵,并按 200 元/次的標準對小組組長 進行扣罰,同時通報批評。
6、qc 小組外部獎勵辦法 對于表現(xiàn)較好的小組,公司將推薦 參加造紙行業(yè)或全國性的優(yōu)秀質(zhì)量管理小組 評選,若能獲得名次的,公司另外獎勵 2000~5000 元。
本《辦法》自 **** 年 ** 月 ** 日起執(zhí)行,由運營管理部負責解釋和修 訂。
第2篇 小組活動管理細則
qc小組活動管理細則一
一、總則
1、 為了充分發(fā)揮廣大職工在施工現(xiàn)場和工作崗位中的積極性和創(chuàng)造性,激勵廣大職工自覺、扎實、有效地開展質(zhì)量管理活動,保證企業(yè)質(zhì)量方針和目標的實現(xiàn),特制定本辦法。
2、 質(zhì)量管理小組是指:凡是在生產(chǎn)和工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人員素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動并經(jīng)登記注冊的小組。
3、 qc小組應具有明確的目的性、廣泛的群眾性、高度的民主性和嚴密的科學性。qc小組活動,作為持續(xù)改進的有效方法,納入質(zhì)量管理體系,應以企業(yè)的方針目標、項目管理、班組建設、技術革新、合理化建議以及推廣應用新技術、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等活動相結合。
4、 各級領導和相關部門應重視小組活動的管理,把開展群眾性的質(zhì)量管理活動列入工作議程,納入質(zhì)量保證體系,做好教育、組織發(fā)動和推進工作,并為開展qc小組活動提供必要的條件,創(chuàng)造良好的環(huán)境。
5、 本辦法適用于本單位各類工人、技術人員、管理人員開展小組活動。
以前報公司工程管理部備案。個別重要課題可隨時按上述程序注冊登記。
3、 qc小組活動要遵循pdca科學的工作方法,結合課題事物發(fā)展規(guī)律編制課題計劃,作好分工,充分調(diào)動小組成員的積極性,圍繞課題目標,分析影響原因,找出主要原因,并對其采取系統(tǒng)措施加以實施。注意實施的控制、分析、檢查、驗證,及時總結采取措施的效果。
4、 qc小組從選題到完成,都要以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,選擇使用適宜的統(tǒng)計技術。
5、 qc小組活動應堅持“始于教育,終于教育”的原則,把質(zhì)量管理知識的培訓、常用的數(shù)理統(tǒng)計工具、專業(yè)技術知識等納入培訓計劃。
6、 qc小組在活動中,要提高開創(chuàng)性地解決質(zhì)量問題的能力,要有創(chuàng)新意識,并進行創(chuàng)新課題的研究,掌握活動程序、要求和評審標準,推動創(chuàng)新型成果的開展。
7、 小組所取得的物質(zhì)成果、精神成果要由主管部門會同財務、技術等部門確認,并填寫《質(zhì)量管理小組成果認證表》一式兩份,報工程管理部備案。小組在公司發(fā)表成果時必須要三表一冊齊全。記錄要足以證明活動過程的真實性。推薦國優(yōu)的成果要接受各級評審組的現(xiàn)場檢查。
8、 優(yōu)秀qc小組成果的評價和審核,將依據(jù)活動評審和成果評審相結合,以活動評審為主的原則,并填寫質(zhì)量管理小組活動成果現(xiàn)場評審表。成果評審采取召開成果發(fā)表會的形式,由技術專家和質(zhì)量管理小組活動診斷師組成評審組進行會上評審。
四、 獎勵辦法
1、 獲得各級優(yōu)秀的qc小組,由批準單位頒發(fā)獎狀和證書,本人持有的證書可作為評審和評定有關待遇和資格的證明,具體事宜按有關規(guī)定進行。
2、 物質(zhì)獎勵按公司下發(fā)的獎勵文件規(guī)定的標準進行獎勵,在質(zhì)量獎勵資金項下列支。
3、 在表彰和獎勵優(yōu)秀qc小組時,對小組活動優(yōu)秀推進者和卓越領導者獎勵應不少于獎金的25%。
4、 對弄虛作假、活動過程失真的并已獲得榮譽的,撤消榮譽稱號,追回獎金,情節(jié)嚴重的要給予通報批評,直至處分。qc小組活動管理細則二
1、 總則
1.1 開展全員性的 qc 小組活動,是具體運用全面管理 的思想、方法,實現(xiàn)全面、全員、 全過程科學管理的有效途徑;也是調(diào)動廣大 員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮員工聰明才智與 經(jīng)驗,不斷提高團隊精神和品質(zhì) 意識,不斷提高企業(yè)質(zhì)量及生產(chǎn)、設備管理水平,最終增 加經(jīng)濟效益的好辦法。qc 小組應圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營的重點、難點問題,以提升管理、提 升人員素質(zhì)、 降低成本消耗、提高工作效率和經(jīng)營效益,改善安全和生產(chǎn)環(huán)境,提升產(chǎn)品 質(zhì) 量及服務質(zhì)量為目標。為了廣泛、 深入、 扎實地開展 qc 小組活動, 更好地發(fā) 揮 qc 小 組的作用,特制訂 qc 小組活動管理辦法。
1.2 本制度適用于本公司范圍內(nèi) qc 小組的管 理。
1.3 各部門負責本部門范圍 qc 小組的日常管理工作。運營管理部是 qc 小組活動的 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機構,負責對各部門 qc 小組管理的監(jiān)督指導工作。
2、 qc 小組的組建
2.1 組 建原則
2.1.1 自愿參加,上下結合
(1) 小組成員對 qc 小組活動的宗旨有了比較深刻的 理解的共識,并產(chǎn)生了自覺為 公司增產(chǎn)、降耗、提質(zhì)發(fā)揮個人能力的意愿,自愿組織為一 個專題小組。
(2) 各部門應主動組織、引導與啟發(fā)員工組建 qc 小組。
2.1.2 實事求是, 靈活多樣
(1) qc 小組應從企業(yè)實際出發(fā),以解決企業(yè)實際問題為出發(fā)點,實事求是地籌 劃 小組工作。
(2) qc 小組形式可以靈活多樣,從解決實際問題及提高質(zhì)量的需要出發(fā), 組成適 宜類型小組。
2.2 qc 小組成員及職責
(1) 成員: 小組一般每組人數(shù)控制在 15 qc 人以內(nèi),設組長、副組長若干名,根 據(jù)課題的不同,小組成員可跨部門組成。如果小組人 數(shù)根據(jù)實際需求需超過 15 人時,組長應提出書面申請報部門經(jīng)理/線長 批準后才可至運營管理部處備案, 但絕對不應超過 20 人。
(2) 職責及要求: 要 求 職 責 組長 (副組長) 組長由生產(chǎn)線副班長 或以上人員擔任;一 般由小組成員自行選 舉, 攻關型小組可由 上級指定。負責小組活動實施情況的上報及匯報; 負責制定小組活動計 劃; 負責分配各組員的任務、 領導小組按計劃有 效實施,并督促、跟蹤進度;出現(xiàn)問題 時與 相關部門溝通協(xié)調(diào)。副組長可以是由小組 負責小組會議的組織召開; 長 指 定 的 組 內(nèi) 任 何 負責小組活動記錄的保管工作; 人。負責小組的其它日常管理工作。參加 小組活動, 在活動的各個階段履行分擔 的職責; 根據(jù)需要由廠內(nèi)各級 努力創(chuàng)造小組內(nèi)的 和睦關系; 人員共同組成,一般 學習固有技術和品質(zhì)管理(或設備維護維 小組成員控制 在 15 名 修) 方面的知識, 力求在活動中擴展職責分 以內(nèi)。工的范圍; 參加小組會議, 并積極發(fā)言; 輪流發(fā)表已經(jīng)結束的改善活動成果。
2.3 qc 小組名稱的確立 小組成立后, 通過全體成員討論,確定小組名稱;小組名稱不限定起名范圍, 但原則上必須積極向上, 并具有特定涵義,且要求用語簡潔、通俗易懂。
2.4 qc 小組的注冊登記
(1) qc 小組組 建時應選定活動課題,確定 qc 小組名稱,并填寫 qc 小組注冊登 記表,經(jīng)所在部門經(jīng)理 /線長審核,報運營管理部注冊登記備案,運營管理部將 對 qc 小組上交的基準數(shù)據(jù)進行 雙方確認。未注冊登記的 qc 小組不能享受活 動參與獎勵。
(2) 對注冊后不能正常開展 活動的 qc 小組,其上級領導應關心幫助;如注冊登記 后,連續(xù)半年未開展活動,應予以 注銷; 一年沒有成果的小組應視為自動解散。
3、 qc 小組開展活動的基本要求
3.1 qc 小 對 組應定期圍繞小組課題的研究解決開展活動,活動次數(shù)以每月不少于兩次第 2 頁 共 6 頁 成員 為宜,每次活動應認真、如實、及時做好記錄,并注重各種基礎資料的收集、 整理和 保管。
3.2 .小組活動時必須充分發(fā)揚民主,小組成員應積極主動建言獻策,并盡可能建立 小 組活動標準化的工作制度,確保正?；顒又刃?提高工作效率。
3.3 各小組應嚴格遵循 “計劃、 實施、 檢查、 處理”即 pdca 循環(huán)的科學工作程序, 注重數(shù)據(jù)和信息的搜集、 整理、 處理,盡量合理運用因果圖等管理工具,并盡 可能通過采用目視管理等方法對現(xiàn)場標示進 行整改及統(tǒng)一。
4、 qc 小組成果發(fā)表
4.1 運營管理部在每年的 6 月、12 月各組織一次成 果發(fā)布會, 由在該半年期間已結 題的 qc 小組向公司公眾發(fā)布成果。
4.2 成果報告應包含 的內(nèi)容
(1) 小組概況,包括人員組成、接受 qc/tpm 教育的平均時數(shù)、本課題累計 活動 等;
(2) 發(fā)表課題名稱及發(fā)表人;
⑶ 選題理由(盡可能給予定量的表述) ;
(4) 現(xiàn)狀分析,找出主要問題,分析原因;
(5) 制訂對策及實施情況;
(6) 效果檢查及標準 化措施;
(7) 完成課題的主要體會及下一步活動目標設想。
4.3 qc 小組成果報告應注意 的事項
(1) 報告的成果、材料,必須以活動記錄為基礎,進行必要的整理;
(2) 成果發(fā) 表者,必須是熟悉本課題活動的小組成員;
⑶ 凡是要發(fā)表的成果,必須經(jīng)過一段時期的 考證,要實事求是;
(4) 要正確、靈活應用數(shù)理統(tǒng)計方法。
5、 qc 小組內(nèi)部獎勵辦法對 qc 小組的獎勵分為三部分,一是成果獎;二是優(yōu)秀組織獎;三是活動參與 獎。成果獎主 要根據(jù)小組課題年創(chuàng)效益情況按一定比例進行獎勵,成果獎又分 為直接經(jīng)濟效益獎和無形 效益獎;優(yōu)秀組織獎主要根據(jù)各小組整個活動過程的 組織情況和成員參與程度進行評獎; 活動參與獎主要根據(jù)參與人數(shù)、 活動次數(shù)第 3 頁 共 6 頁 和活動時間進行適當獎勵, 作為 對小組活動的經(jīng)費補貼。
5.1 成果獎
5.1.1 成果獎勵工作程序
(1) 凡經(jīng)運營管理部登記 注冊,并通過圍繞小組研究課題開展小組活動取得預期成 效的 qc 小組,在課題取得預期 成效后,應認真總結,并寫出成果報告書;及 時將成果報告書連同活動記錄送交運營管理 部。
(2) 運營管理部收到成果報告書后, 應在 15 天內(nèi)組織相關部門對成果報告書中的 直 接經(jīng)濟效益進行核實,核實成果后由運營管理部按直接經(jīng)濟效益獎勵標準提 出初步獎勵意 見, 報公司領導審批后在公司內(nèi)部公示 5 天, 如公示期滿沒有收 到有效的反對意見或投訴, 則于公示結束后 15 天內(nèi)發(fā)放成果獎勵。
⑶ 運營管理部在每年的 6 月、12 月各組織一 次成果發(fā)布會,由在該半年期間已結 題的 qc 小組向公司公眾發(fā)布成果。在成果發(fā)布會后 由公司精細化管理督導組 對各小組的無形效益獎勵進行評審,確定各小組的無形效益獎勵 名次。
5.1.2 直接經(jīng)濟效益獎勵標準
5.1.2 .1qc 小組所取得的效果,由 qc 小組活動評審 委員會審核確認后,按下列公式 的標準進行獎勵: 直接經(jīng)濟效益獎勵金額=年創(chuàng)直接經(jīng)濟 效益_獎勵系數(shù)_投資風險系數(shù) 公式中:
(1) 獎勵系數(shù)按下表取值 年創(chuàng)直接經(jīng)濟效益金額 10 萬元以下部分 10~30 萬元部分 30~100 萬元部分 100~300 萬元部分 300~500 萬元部 分 500~1000 萬元部分 1000 萬元以上部分 獎勵系數(shù) 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2%
(2) 投資風 險系的計算公式: 當投資回收期<6 個月時,投資風險系數(shù)=
1.1 ; 當投資回收期<12 個 月時， 投資風險系數(shù)=1; 當投資回收期≥12 個月時， 投資風險系數(shù)=12/投資回收期; 4 頁 第 共 6 頁 當投資回收期>60 個月時,投資風險系數(shù)=0.
1.⑶ 投資回收期(月)= 年創(chuàng) 直接經(jīng)濟效益÷項目投資總額_12 直接經(jīng)濟效益獎勵金額計算示例: 若某小組經(jīng)核算確認 的成果為每年創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益 550 萬元, 投資回收期 為 24 個月,則該小組應得的直 接經(jīng)濟效益獎勵金額=
