第1篇 檔案管理辦法細則
檔案法實施細則全文
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱〈檔案法〉)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 〈檔案法〉第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案,屬于國家所有的,
由國家檔案局會同國家有關部門確定具體范圍;屬于集體所有的,個人所有以及其他不屬于國家所有的,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。
第三條 各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級管理,分級的具體標準和管理辦法由國家檔案局制定。
第四條 國務院各部門經(jīng)國家檔案局同意,省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。
第五條 縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)建設列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機構,確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作依法開展。
第六條 有下列事跡之一的,由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎勵;
(一)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的;
(二)對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)對檔案學研究做出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
第二章 檔案機構及其職責
第七條 國家檔案局依照〈檔案法〉第六條第一款的規(guī)定,履行下列職責;
(一)根據(jù)有關法律、行政法規(guī)和國家有關方針政策,研究、制定檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策;
(二)組織協(xié)調(diào)全國檔案事業(yè)的發(fā)展,制定發(fā)展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施;
(三)對有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策的實施情況進行監(jiān)督檢查,依法查處檔案違法行為;
(四)對中央和國家機關各部門、國務院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國家有關規(guī)定不屬于登記范圍的全國性社會團體的檔案工作,
中央級國家檔案館的工作,以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作,實施監(jiān)督、指導;
(五)組織、指導檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓;
(六)組織、開展檔案工作的國際交流活動。
第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實施;
(三)監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定,履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案;
(四)監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作;
第十條 中央和地方各級國家檔案館,是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機構,依照〈檔案法〉第八條的規(guī)定,承擔下列工作任務;
(一)收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案;
(三)采取各種形式開發(fā)檔案資源,為社會利用檔案資源提供服務。
按照國家有關規(guī)定,經(jīng)批準成立的其他各類檔案館,根據(jù)需要,可以承擔前款規(guī)定的工作任務。
第十一條 全國檔案館的設置原則和布局方案,由國家檔案局制定,報國務院批準后實施。
第三章 檔案的管理
第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定,
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全,并進行整理、立卷,
定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;
屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限;
已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。
第十四條 既是文物、圖書資料又是檔案的,檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復制件或者目錄,聯(lián)合舉辦展覽,共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。
第十五條 各級國家檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理措施;
(一)建立科學的管理制度,逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化,標準化;
(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施;
(三)根據(jù)檔案的不同等級,采取有效措施,加以保護和管理;
(四)根據(jù)需要和可能,配備適當檔案現(xiàn)代化管理需要的技術設備。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。
第十六條 《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他實施辦法的規(guī)定辦理。
第十七條 屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣。
向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉讓或者贈送的,必須報經(jīng)縣級以上人民政府檔案行政管理部門批準;
嚴禁向外國人和外國組織出賣或者贈送。
第十八條 屬于國家所有的檔案,任何組織和個人都不得出賣。
國有企業(yè)事業(yè)單位因資產(chǎn)轉讓需要轉讓有關檔案的,按照國家有關規(guī)定辦理。
各級各類檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織為了收集、交換中國散失在國外的檔案、進行國際文化交流,
以及適應經(jīng)濟建設、科學研究和科技成果推廣等的需要,經(jīng)國家檔案局或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門依據(jù)職權審查批準,可以向國內(nèi)外的單位或者個人贈送、交換、出賣檔案的復制件。
第十九條 各級國家檔案館的一級檔案嚴禁出境。
各級國家檔案館館藏的二級檔案需要出境的,必須經(jīng)國家檔案局審查批準。
各級國家檔案館藏的三級檔案、各級國家檔案館館藏的一、二、三級檔案以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案及其復制件,
各級國家檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人需要攜帶、運輸或者郵寄出境的,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準,海關憑批準文件查驗放行。
第四章 檔案的利用和公布
第二十條 各級國家檔案館保管的檔案應當按照《檔案法》的有關規(guī)定,分期分批地向社會開放,并同時公布開放檔案的目錄。
檔案開放的起始時間:
(一)中華人民共和國成立以前的檔案(包括請代以前的檔案;民國時期的檔案和革命歷史檔案),自本辦法實施之日起向社會開放;
(二)中華人民共和國成立以來形成的檔案,自形成之日起瞞30年向社會開放;
(三)經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案,可以隨時間社會開放。
前款所列檔案中涉及國防、外交、公交、國家安全等國家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案,經(jīng)上一級檔案行政管理部門批準,可以延期向社會開放。
第二十一條 各級各類檔案館提供社會利用的檔案,應當逐步實現(xiàn)以微縮品代替原件。
檔案微縮品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的,具有與檔案原件同等的效力。
第二十二條 《檔案法》所稱檔案的利用,是制對檔案的閱覽、復制和摘錄。
中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。
外國人或者外國組織利用中國已開放的檔案,須經(jīng)中國有關主管部門介紹以及保存該檔案的檔案館同意。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民利用檔案館保存的未開放的檔案,須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意,必要時還須經(jīng)有關的行政管理部門審查同意。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構保存的尚未向檔案館移交的檔案,其他機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織以及中國需要利用的,須經(jīng)檔案保存單位同意。
各級各類檔案館應當為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。
提供社會利用的檔案,可以按照規(guī)定收取費用。
收費標準由國家檔案局會同國務院價格管理部門制定。
第二十三條 《檔案法》第二十二條所稱檔案的公布,是指通過下列形式首次向社會公開檔案的全部或者部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容;
(一)通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表;
(二)通過電臺、電視臺播放;
(三)通過公眾計算機信息網(wǎng)絡傳播;
(四)在公開場合宣讀、播放;
(五)出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編;
(六)公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復制件;
(七)展覽、公開陳列檔案或者其復制件。
第二十四條 公布屬于國家所有的檔案,按照下列規(guī)定辦理;
(一)保存在檔案館的,由檔案館公布;必要時,應當征得檔案形成單位同意或者抱經(jīng)檔案形成黨委的上級主管機關同意后公布;
(二)保存在各單位檔案機構的,由各該單位公布;必要時,應當抱經(jīng)上級主管機關同意后公布;
(三)利用屬于國家所有的檔案的單位和個人,未經(jīng)檔案館、檔案保存單位同意或者前兩項所列主管機關的授權或者批準,均無權公布檔案。
屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的檔案,其所有著向社會公布時,應當遵守國家有關保密的規(guī)定,不得損害國家的、社會的、集體的和其他公民的利益。
第二十五條 各級國家檔案館對寄存檔案的公布和利用,應當征得檔案所有者同意。
第二十六條 利用、公布檔案,不得違反國家有關知識產(chǎn)權保護的法律規(guī)定。
第五章 罰則
第二十七條 有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接責任人民依法給予行政處分;
(一)將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為幾有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的;
(二)據(jù)按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的;
(三)違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的;
(四)不按照國家規(guī)定開放檔案的;
(五)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(六)檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第二十八條 《檔案法》第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額,根據(jù)有關檔案的價值和數(shù)量,對單位為1萬元以上10萬元以上,對個人為500元以上5000元以下。
第二十九條 違反《檔案法》和本辦法,造成檔案損失的由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門根據(jù)損失檔案的價值,責令賠償損失。
第六章 附則
第三十條 中國人民解放軍的檔案工作,根據(jù)《檔案法》和本辦法確定的原則管理。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第2篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理辦法
1、目的
為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
3、工作職責
3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標準表格,同時監(jiān)督、指導各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負責本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內(nèi)容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:
4.1.2.1 國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關文件;
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工;
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;
4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:
4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等;
4.1.2.5.2建設項目初步設計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;
4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案;
4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內(nèi)容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監(jiān)督文書;
4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書;
4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
4.1.2.15各種匯總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括:
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。
6、相關法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號);
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令[2002]第23號);
6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。
第3篇 集團公司會計檔案管理辦法
1. 目的
為了加強集團財務會計檔案的科學管理,統(tǒng)一會計檔案工作制度,更好地為集團經(jīng)濟業(yè)務核算服務,以保證財務核算資料的安全完整,特制定本辦法。
2. 應用范圍
本制度適用于集團各職能部門及各子公司。
3. 職責
3.1集團財務部負責集團總部及集團所屬各子公司財務核算檔案的使用與保管工作,必須保證財務檔案的安全完整。
3.2 因保管需要,財務部需定期將財務檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財務檔案的安全,并隨時保證財務部門的查詢語調(diào)檔。
4. 具體規(guī)定
4.1會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表的會計核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟核算業(yè)務的重要史料和依據(jù)。集團財務部負責建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理工作。
4.2集團財務部各子公司財務會計人員對本公司的財務核算資料,必須按照會計歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案,在會計年度終了,可暫由低柜架擺放,超過一年以上的會計檔案應存放到高柜架擺放。三年以上的會計檔案,全部移交到集團總裁辦的檔案庫保管,并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。
4.3檔案部門對接收保管的會計檔案,必須認真負責保管,原則上應當保持原卷冊的裝訂,個別需要拆封重新整理的,應當會同原財務會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。檔案管理人員必須對所管檔案進行科學管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.4會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級主管批準,但不得拆散原卷冊,由財務部門派專人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當日歸還,次日再借。
4.5各種會計檔案的保管期限,根據(jù)起特點,分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
4.6會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位會計檔案部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊,并報集團董事會同意后方可實施銷毀。
4.7監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽字蓋章,并將銷毀情況向集團董事會報告。
4.8會計檔案保管期限規(guī)定如下:
4.8.1會計憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會計憑證永久保存。
4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。
4.8.3會計賬簿:日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,涉及外事的會計帳簿永久保存。
4.8.4會計報表:月、季度財務報表,包括文字分析保存期5年,年度會計報表(決算)永久保存。
4.8.5會計移交清冊保管期15年;會計檔案清冊保管期25年。
第4篇 物業(yè)公司文書檔案資料管理辦法怎么寫
物業(yè)公司文書、檔案、資料管理辦法
1.0目的:方便資料查閱,完善記錄檔案。
是事件有源可查。
2. 0 適用范圍物業(yè)公司的各種資料、檔案。
3. 0 管理內(nèi)容3.1 文件和資料的分類--質量體系文件(質量手冊、物業(yè)管理方案、程序文件、作業(yè)文件、質量記錄)--文書檔案(國家有關物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)--其它資料的分類(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)3.2 文書檔案管理--上級機關、來往單位發(fā)來的文件,由行政部在《收文薄》登記,送經(jīng)理閱轉,并送有關部門傳閱,閱者簽署姓名后送回行政部存檔。
--外來信件,寫明領導人親收或寫明領導人姓名的由受文領導拆閱后,若需保存再退回行政部登記處理《信函收存登記表》指明存往何處。
--以公司名義的發(fā)文,由承辦部門起草,行政部核稿,編文號、經(jīng)理簽發(fā),然后安排打印,文件類應登記在《發(fā)文簿》,信函類的登記與收據(jù)或收件人簽名應記錄在《信函寄發(fā)登記表》上,以便查詢。
--電腦資料的存貯和查找參見《電腦資料存貯說明》(附錄)。
3. 3 其他資料管理--行政部將需要歸檔的文件、信件、合同等立卷歸檔,并登記、整理、編寫檢索目錄,具體辦理參見相關細則如《業(yè)主檔案的管理辦法》等。
--定期收集整理檔案資料,收留各部門歸檔的資料、圖紙、批文、合同等。
任何個人不得自行私藏資料,如確有需要,可隨時在行政部進行查閱。
--檔案資料一般不借出,若特殊情況需借出須經(jīng)經(jīng)理同意,完善登記手續(xù)后方可借閱。
--借閱資料檔案必須妥善保管,注意保密,不得遺失、拆散、調(diào)換、污損。
檔案資料借閱時間原則上不得超過七天,在規(guī)定時間內(nèi)使用人應及時歸還,如因保管不善造成檔案資料的遺失,將視情節(jié)輕重,處以50-300元罰款。
--公司所訂閱的報刊、雜志由行政部統(tǒng)一收取,并摘印當日重要信息供相關部門人員參閱。
報刊剪報工作,由公司文員負責,每月完成上月報刊上有關信息、資料的收集、整理及傳閱。
--由行政部統(tǒng)一收取專業(yè)類雜志并提醒相關部門主管借閱,非專業(yè)類雜志,由公司行政部負責及時安排借閱,限定歸還日期后按時收回,以便其他人員借閱。
--借閱公司的圖書及參考資料應辦理登記手續(xù),專業(yè)參考類圖書由對口專業(yè)員工進行借用;
非專業(yè)類圖書借閱數(shù)目一般不超過叁冊,要求在兩個月內(nèi)歸還。
--公司行政部文員應每月就員工所借各種圖書、參考資料的書目、數(shù)量進行清理,并通知員工應歸還的日期,員工應積極配合清理,以便文員及時掌握員工使用情況,確保不遺失又能充分的發(fā)揮圖書價值。
--所有圖書資料均應妥善保管、及時歸還,如因借閱人保管不善造成資料遺失,將按定價的二倍予以罰款。
無定價的將視資料內(nèi)容重要程度處以50-200元罰款。
4.0 各職能部門的資料管理各部門內(nèi)部日常工作中常用資料需要由部門內(nèi)部保管的,可在資料室設專柜存放、取用,有必要時應分別建立內(nèi)部資料管理方法和登記。
5.0相關文件
5.1 《業(yè)主檔案的管理辦法》6.0相關記錄
6.1 《收文薄》
6.2 《發(fā)文簿》
6.3 《信函收存登記表》
6.4 《信函寄發(fā)登記表》7.0 附錄
7.1 《電腦資料存貯說明》編寫:
第5篇 大學學生檔案管理辦法
大學學生檔案管理辦法
學生檔案是如實記載學生在校期間學習、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實國家頒布的《教育法》，加強對學生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學生為學生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用；為了準確無誤的整理保管每一名學生的檔案材料內(nèi)容，特制定本辦法
一、管理原則
學生檔案管理實行全校學生檔案集中統(tǒng)一管理，切實維護學生檔案的完整性和真實性。
二、學生檔案歸檔范圍
1、學生高考資料
2、高等學校畢業(yè)生體檢表
3、高等學校畢業(yè)生登記表
4、入團志愿書
5、入黨申請書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料
6、學生獎懲材料
7、學生學籍異動材料
8、成績總表
9、學生教育實習、畢業(yè)實習考核成績評定表
10、其它
三、學生檔案管理人員工作職責
1、負責對各學院、部門的學生檔案材料的整理進行指導、督促，在每年十二月對學生檔案的收集整理進行檢查、考核。
2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。
3、保管好學生檔案，遵守保密制度，保證學生檔案的安全。
4、做好學生檔案的進出、交接和轉遞工作。
5、辦理其他有關事宜。
四、部門學生檔案管理工作職責
1、各學院按各自職責范圍收集和整理相關學生檔案材料。
2、學生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。
3、學生在校期間形成的檔案材料由各學院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學年度形成的檔案材料的整理。
五、學生檔案的查閱
1、查閱人需持有關證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。
2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。
3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。
4、查閱學生檔案一般限對學工處、保衛(wèi)處、教務處、各學院。
六、學生檔案的交接與轉遞
1、每年各類招生結束后，有關部門（招生辦或教務處）應及時將學生檔案移交。移交過程中，必須認真清點、核對，并辦理交接手續(xù)。
2、招生過程中和招生結束后，凡涉及學生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關退檔手續(xù)。
3、學生畢業(yè)派遣后，學生管理科在一個月內(nèi)將檔案轉至畢業(yè)生就業(yè)單位或學生入學時的生源所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機構，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關部門同意后，按學校代管檔案辦法辦理。
4、檔案轉遞應辦理登記手續(xù)，填寫“轉遞通知單”，通過機要（特快專遞）轉遞檔案，“轉遞通知單”回執(zhí)返回后應及時整理并歸檔備查。
5、學生檔案轉出一律不對學生個人和家長。檔案接收單位到校領取檔案必須持有公函，并由領取人簽名。
（1）學生轉學，應憑轉學審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉出或轉入手續(xù)；
（2）學生考入高一級院校，憑錄取學校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉出手續(xù)；
（3）根據(jù)國家關于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實工作單位的學生檔案將轉至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；
（4）檔案的轉遞應由工作人員專送或通過機要郵寄，學生本人或其委托人不得自帶。
第6篇 國家檔案管理規(guī)定辦法
國家檔案管理規(guī)定
國家標準檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了加強和規(guī)范國家檔案館管理,促進檔案館事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關法律、法規(guī),結合本省實際,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的規(guī)劃、建設、管理,適用本辦法。
第三條本辦法所稱國家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。
綜合檔案館負責收集和管理本行政區(qū)域國家機構、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案,并向社會提供檔案利用服務。
專門檔案館負責收集和管理某一專業(yè)領域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會提供檔案利用服務。
第四條國家檔案館是公共服務機構,依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、推進政務信息公開的職能。
第五條國家檔案館應當全面收集檔案,反映歷史真實,確保檔案的完整、準確和安全,方便社會利用,依法履行保密義務。
第六條縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領導,將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費,并列入年度預算。
第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業(yè),對本省國家檔案館工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導。
市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作實行監(jiān)督指導。
第二章檔案資源建設
第八條縣級以上人民政府應當按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、分級管理的原則和國家、省有關檔案館網(wǎng)布局的要求設置國家檔案館。
省、設區(qū)的市、縣(市、區(qū))設置綜合檔案館。省、設區(qū)的市根據(jù)需要可以設置專門檔案館,也可以與綜合檔案館合設。城市建設檔案館的設置按有關法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
設置國家檔案館必須符合國家和省規(guī)定的條件,經(jīng)同級檔案行政管理部門審核同意后,報本級人民政府批準。設置國家檔案館的具體條件和申請審核程序,由省檔案行政管理部門商省級有關部門制訂,報省人民政府批準后實施。
第九條國家檔案館應當按照職責,擬訂檔案資料收集的具體范圍,報同級檔案行政管理部門核準后實施。
第十條綜合檔案館應當根據(jù)國家有關規(guī)定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關單位應當按規(guī)定向綜合檔案館移交具有長久保存價值的各種門類和形態(tài)的檔案。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十一條國家檔案館應當按照規(guī)定的期限接收檔案。因特殊情況,需要提前或者延期接收檔案的,按照國家和本省有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條各綜合檔案館應當按照政府信息公開的有關規(guī)定,向社會提供現(xiàn)行文件查詢等服務。各級行政機關和有關單位應當按照規(guī)定,及時向本級人民政府設立的綜合檔案館移交有關文件和資料。
第十三條縣級以上人民政府應當將檔案的信息化、網(wǎng)絡化建設納入電子政務和信息化規(guī)劃。
國家檔案館應當加強電子文件的接收工作,加快傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化,實現(xiàn)檔案的信息化、網(wǎng)絡化。
第十四條綜合檔案館應當建立本行政區(qū)域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專門檔案館應當定期向綜合檔案館報送電子檔案目錄。
電子檔案目錄格式標準由省檔案行政管理部門按電子政務要求和規(guī)范制定。
第十五條非國家所有的檔案資料,對國家和社會具有重要保存價值的,鼓勵檔案資料所有人向國家檔案館捐贈或者寄存;國家檔案館接受捐贈的,應當向捐贈者頒發(fā)捐贈證書,并可以給予一定獎勵。
第十六條國家檔案館之間,國家檔案館與博物館、紀念館、圖書館之間,應當加強合作和交流,實現(xiàn)信息資源共享。
博物館、紀念館、圖書館及其他機構保管的文物、圖書資料同時是檔案的,應當向綜合檔案館提供相關目錄。
第三章檔案開放與利用
第十七條國家檔案館的下列館藏檔案,應當向社會開放,涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及按國家規(guī)定不宜開放的除外:
(一)建國以前形成的檔案;
(二)建國以后形成的檔案,時間已滿30年的;
(三)屬于政府信息公開范圍的檔案;
(四)經(jīng)濟、科學、技術、文化等活動形成的檔案;
(五)重大活動檔案,進館滿6個月的。
國家檔案館開放個人捐贈的檔案,應當征得捐贈人同意。
第十八條國家檔案館開放檔案,應當組織鑒定小組對擬開放的檔案進行鑒定;經(jīng)鑒定符合開放條件,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審核同意的,一律予以開放。
第十九條國家檔案館應當采取設立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式,向社會提供已開放檔案、文件查詢服務。
第7篇 附屬中學人事檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強我校人事檔案管理，提高科學管理水平，及時地收集、整理和有效地保護利用人事檔案，使之更好地為我校的教學、教育和黨政管理服務。依據(jù)*中央組織部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《干部檔案工作條例》、*中央組織部《關于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結合我校實際，制定本辦法。
第二條 人事檔案是學校辦公室按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用（聘用）干部等工作中，記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風，業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績和成績貢獻等內(nèi)容所形成的文件材料，是歷史地全面地考察了解我校教職工的重要依據(jù)，是為貫徹黨的選賢舉能、知人善用的用人政策服務的。
第三條 人事檔案管理包括檔案材料的歸檔范圍及要求，檔案的整理、保管與保護，檔案的提供和利用，檔案的轉遞和檔案管理人員職責的確定等內(nèi)容在內(nèi)的全部人事檔案工作，它是檔案工作的重要組成部分。
第四條 我校的人事檔案工作由檔案室統(tǒng)一管理，負責維護檔案的完整和安全，業(yè)務上接受上級檔案行政管理部門和黨委的監(jiān)督和指導。
第五條 人事檔案設置專職、專責、專庫保管，嚴格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《國家保密法》。
第二章 檔案材料的歸檔范圍
第六條 對國家規(guī)定應立卷歸檔的人事檔案材料，必須在形成正式材料后一個月內(nèi)，送交檔案室歸檔，集中管理，其歸檔材料的范圍如下：
(一)干部（工人）履歷表、教職工登記表、任免呈報表、畢業(yè)鑒定表、考察和考核等工作中形成的各類人員登記表、離退休人員審批表。
(二)組織鑒定材料：組織審定、考察和考績材料等工作中形成的各類人員登記表和人員調(diào)動鑒定材料；組織審定考察以及年度（或學年度）考核登記表。
(三)更改姓名、民族、出生日期、國籍和參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審批、上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
(四)國民教育、成人教育（大中專）、黨校及各種短期業(yè)務培訓學習中形成的學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書；培訓結業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結（結業(yè)）、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評審（考試）專業(yè)技術職稱（資格）和聘任專業(yè)技術職務工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申報表等材料。
(六)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各項工資變動審批表，登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報表、解決各種待遇問題的批復等材料。
(七)錄用、聘用教職工工作中形成的審批表、合同書、協(xié)議書，政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘和辭職審批材料。
(八)辦理出國（出境）人員審批表、備案表；在國外、境外表現(xiàn)情況或鑒定材料；出國、出境審批表(要注明出去和返回的時間及出去的目的)。
(九)各種表彰、獎勵材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻者、優(yōu)秀專家、國家科技進步獎、優(yōu)秀黨、團員審批（呈報）表、先進事跡材料、校級通報表揚等材料。
(十)學校紀律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中行形成的處分決定或記過材料、學校通報批評材料；撤消處分的有關材料等。
(十一)入團、入黨志愿書、申請書和轉正申請書；綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；自傳、黨員登記表；民主評議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料、取消預備黨員資格的組織意見；參加入民主黨派的有關材料。
(十二)學校組織布置填寫的履歷表、自傳、組織鑒定和自我鑒定材料。
(十三)教職工取得專刊的創(chuàng)造發(fā)明、重大科研成果、著作或譯著、有重大影響的論文等目錄。
(十四)其他可供組織參考有保存價值的材料。
第三章 歸檔要求
第七條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。送交的材料必須完整齊全、真實，文字清楚，結論、對象明確，手續(xù)完備，并寫明承辦單位及時間的正式文件材料。凡規(guī)定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料，一般應有本人的簽字（本人見面后未簽字的，可由組織注明）。任免呈報表（包括上報的考察材料）和錄用審批表，必須注明批準的機關名稱、時間和文號。教職工在校工作期間學習所獲得的學歷、學位相關材料，以及評定專業(yè)技術任職資格方面的材料，應是報考前經(jīng)學校備案或經(jīng)學校同意送評的方可收錄。
第八條 凡歸檔材料須按要求使用辦公用紙、不褪色的純黑墨水書寫（或打?。?。一律不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
第九條 凡歸檔的材料一律用原件，不得采用復印件代替原件存檔。特殊情況存入復印件的，應在復印件上注明原件所在單位，并加蓋公章。
第十條 凡需歸檔的材料，一律由學校檔案室負責審定。其他單位和個人均不得任意將不該歸檔的材料歸檔。
第十一條 送交的歸檔材料不齊全或不清楚的，送交材料單位或個人應按規(guī)定補齊整理到符合要求后再歸檔。
第十二條 各單位應主動將平時形成的歸檔材料及時送交檔案室存檔，以保證人事檔案材料的完整性、及時性和便于提供利用。
第十三條 教職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）、開除后另就業(yè)的，其檔案轉到有關的組織、人事部門保管；不具備保管條件的單位，應轉人事部門所屬的職業(yè)介紹服務中心保管。在本校重新就業(yè)的，其檔案仍由我校保管。
第十四條 教職工被開除公職后未就業(yè)的，其檔案仍由我校保管，另就業(yè)的，其檔案轉有關的人事勞動部門保管。
第十五條 出國出境不歸，失蹤或逃亡人員的檔案仍由我校代為保管。
第十六條 學校教職工去世以后，其檔案在人事檔案庫繼續(xù)保管5年，5年后轉出人事檔案庫單獨存放,保管期限為永久。
第四章 檔案的整理、保管與保護
第十八條 檔案室設立人事檔案室，由人事檔案室專門負責整理、保管、保護人事檔案。
第十九條 整理人事檔案，須熟知黨的干部、人才、人事政策、熟知檔案工作專業(yè)知識，熟知檔案管理有關規(guī)定，掌握修復、打印、抄寫、壓平、剪裁、糊表等檔案整理工作的方法和技能，做到收集完整，鑒別準確、整理有序、保管安全，便于利用。
第二十條 人事檔案的卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式 、規(guī)格、按國家統(tǒng)一的標準制作。
第二十一條 檔案室應根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對人事檔案進行科學地保管。要建立嚴格的登記和統(tǒng)計制度，每年全面檢查核實一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第二十二條 嚴禁任何個人保存他人檔案。對利用人事檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理，對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，依法處理。
第五章 檔案的提供和利用
第二十三條 因工作需要（如考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、確定參加工作時間、入黨、出國、職稱待遇等）查閱或借用人事檔案，須遵守下列規(guī)定：
（一）校外單位來借閱人事檔案時，須持本單位組織（或人事）等部門出具的介紹信，并經(jīng)學校辦公室的主要負責人簽署意見，分管校長批準后，方能提供查閱。
（二）查閱檔案應在檔案室進行，檔案一般不外借。如確因工作需要，必須借出時，校內(nèi)部門，需由借閱部門主要負責人簽署意見；校外部門，須由校內(nèi)部門派人向檔案室借出，同時負責催還；借閱檔案要嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。
（三）凡查閱干部檔案，利用部門應派*黨員干部到檔案室查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案；下級人員借閱上級人員檔案時，必須由利用部門主要領導出示手續(xù)；任何人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。
（四）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者要視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至處分。屬于假公濟私者，按違犯《檔案法》處理。
（五）借用、查閱檔案的部門或個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示學校辦公室審查批準后才能復制（拍攝）。
第六章 檔案的轉遞
第二十四條 檔案的轉遞須遵守以下規(guī)定：
(一)因工作調(diào)動或辭職時，檔案管理部門應及時將檔案轉出。檔案轉出一律通過機要發(fā)出或派專人轉遞，嚴禁個人攜帶。不準郵寄。
(二)轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；對轉出的檔案，應索要回執(zhí)，逾期一個月未見回執(zhí)者，轉出部門應催問查實，防止丟失。
(三)離校人員的檔案一經(jīng)寄出，有關單位如再發(fā)現(xiàn)缺少歸檔的單項材料，原則上應由形成該材料的單位負責補辦寄發(fā)，必要時檔案室予以配合。
第七章 檔案管理人員職責
第二十五條 教職工人事檔案管理工作人員，必須忠于職守、堅持原則，熟悉業(yè)務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好教職工人事檔案的收集歸檔工作。
第二十六條 從本校實際出發(fā)，加強日常管理工作，健全有關規(guī)章制度，有針對性地采取各種技術措施和辦法，盡可能消除可能影響檔案損壞的不利因素，延長檔案壽命和保護好檔案的安全。
第二十七條 做好經(jīng)常性的收集、整理、檢查核對和歸檔工作，保管好全校教職工的人事檔案材料。
第二十八條 積極開展檔案保管、利用和保護技術等業(yè)務研究，促進教職工人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學管理水平的提高，逐步創(chuàng)造條件實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。
第二十九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第8篇 國企人事檔案管理規(guī)定辦法
國企人事檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第二章 文件材料的形成與歸檔
第三章 檔案管理
第四章 檔案信息開發(fā)利用
第五章 檔案管理體制
第六章 附則
第一章 總則
第一條 根據(jù)國務院關于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進一步加強企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務,特制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。
其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條 企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。
第二章 文件材料的形成與歸檔
第五條 企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關部門的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運轉要遵循計劃、生產(chǎn)(施工)、技術、經(jīng)營、等項工作(以下簡稱生產(chǎn)活動)和文書處理的程序。
第六條 企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計算機磁帶等,以下同)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理后歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業(yè)務范圍,指定有關人員負責積累、整理后歸檔。
第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求:
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。
企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾方面:
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
有產(chǎn)品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件,原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營銷售方面。
有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場經(jīng)濟信息,廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。
有設備儀器的圖樣和技術文件,設備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料,設備儀器的運行、維修記錄,設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術管理方面。
有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統(tǒng)計方面。
有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。
有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動工資方面。
有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務管理方面。
有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。
有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。
有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條 歸檔時間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目,在任務完成后或告一段落時,要將應歸檔的文件材料組成保管單位,由項目負責人審定后,向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定后,向檔案部門歸檔。
第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。
第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術、經(jīng)營等各項管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃;列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。
第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收,必須有檔案部門參加。
文件材料不完整、不準確,不系統(tǒng),不能進行鑒定、驗收。
第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎,歸檔的文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容,檔案部門不簽署意見不得申報成果。
第十四條 企業(yè)新購置重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時,有關專業(yè)部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料;并及時歸檔。
第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時向檔案部門歸檔。
第十六條 企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
第三章 檔案管理
第十七條 企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系,并制定嚴格的考核和獎懲辦法。
第十八條 檔案分類1、根據(jù)國家和有關部門檔案分類編號的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類編號辦法。
2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類中統(tǒng)一編號。
4、常用的分類方法有:
(1)按產(chǎn)品型號分類;
(2)按設備型號分類;
(3)按科研課題分類;
(4)按工程項目分類;
(5)按專業(yè)性質分類;
(6)按組織機構分類;
(7)按時間分類;
第十九條 檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進行檔案著錄工作,著錄方法按照國家標準gb3792.5─85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條 檔案保管1、接收檔案必須認真驗收,并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學和便于查找。
3、底圖除修改、送曬外,不得外借。
修改后的底圖入庫,要認真檢查其修改、補充等情況。
底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等,按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。
縮微母片和拷貝片應分別存放;
(2)膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。
庫房內(nèi)應設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施,溫度、濕度應符合規(guī)定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳、物相符。
對破損或載體變質的檔案,要及時進行修補和復制。
庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要查明原因,保存依據(jù)。
6、檔案庫房的一般要求:
(1)保存檔案必須有專門的庫房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫房建設要列入企業(yè)基本建設計劃,庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條 圖紙的修改、補充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領導批準的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時,可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。
3、修改內(nèi)容較多時,應另出新圖代替,原來圖紙作廢。
新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號。
作廢的圖紙應注明新圖的編號,根據(jù)需要另行保管。
4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時,應重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號。
原保管單位標注新保管單位的編號后,根據(jù)需要另行保管。
第二十二條 檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國家和有關部門的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長期、短期三種。
確定保管期限的基本原則是:
(1)對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存;
(2)對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領導、專業(yè)技術人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對檔案進行鑒定。
每次鑒定要寫出鑒定報告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由小組負責人簽名,并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應該定期進行,具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。
4、檔案通過鑒定,要求達到劃定保管期限準確,保管單位質量達到標準規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,企業(yè)應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。
5、銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊,提出銷毀報告,經(jīng)企業(yè)領導審批,并報送有關檔案管理機關備案。
銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條 檔案統(tǒng)計1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計,檔案數(shù)量統(tǒng)計,檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。
有條件的大中型企業(yè)要逐步應用以電子計算機為主,包括縮微技術和先進的監(jiān)控裝置、通訊設施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條 檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局(1980)財企字第629號文《關于企業(yè)檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)要按照國家有關規(guī)定向有關檔案館移交有關檔案或復制件。
第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后,除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外,其余檔案應向有關檔案館移交。
第四章 檔案信息開發(fā)利用
第二十八條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容,開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。
檔案信息開發(fā)利用要重點服務于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質量、降低物質消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。
第二十九條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對檔案進行加工整理,匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用,必須嚴格執(zhí)行保密制度。
第三十一條 對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質量、降低物質消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員,企業(yè)應給予表揚和獎勵。
獎勵辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第五章 檔案管理體制
第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政群等各個部門,應由一位副廠長(副經(jīng)理)分工領導,并且列入企業(yè)領導議事日程,作為考核企業(yè)領導人政績的一部分。
第三十三條 要加強和充實企業(yè)檔案管理機構,集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。
有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條 企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條 檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員,并且應有一定數(shù)量的專業(yè)技術人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業(yè)技術職務的學識水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享有專業(yè)技術管理人員待遇,按工程技術專業(yè)或檔案專業(yè)技術職務聘任。
第六章 附則
第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團檔案管理按照*中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 企業(yè)會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照*中央組織部的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
國家檔案局、 國家經(jīng)委、 國家計
第9篇 建工學院會計檔案管理辦法
為了加強我院會計檔案的管理,確保財務信息安全和完整,特制定本辦法,請認真執(zhí)行。
一、數(shù)據(jù)資料管理與保管
計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表,應按有關財會制度使用、保管。
⒈現(xiàn)金、銀行存款日記帳的輸出及保管。
現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務要做到日清月結。現(xiàn)金、銀行存款記帳憑證一律由出納員加蓋個人印章并在所附原始憑證加蓋現(xiàn)金收(付)訖和轉賬訖。當日工作結束后打印出現(xiàn)金、銀行存款日記帳頁,由出納人員核對現(xiàn)金庫存,相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章,銀行存款每月要由非出納人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)主管負責人審核無誤后,由出納和主管負責人簽字蓋章,按月編頁碼裝訂成冊,加蓋封印。年終將各月現(xiàn)金日記帳按規(guī)定順序裝訂成冊,加蓋封印妥善保管。
⒉記帳憑證的保管
記帳憑證主要是指機制憑證,經(jīng)審核制單人員審核原始憑證無誤后輸入計算機,并加蓋會計主管、記賬員(輸入)、出納員、制單審核人名章及經(jīng)辦人(領、交款人)簽字確認。當日工作結束,記帳憑證需經(jīng)復核人員稽核無誤蓋章后,連同科目匯總表一起按規(guī)定裝訂成冊,妥善保管。
⒊科目匯總表、賬戶余額表、賬簿打印時間
⑴現(xiàn)金及銀行存款日記帳每天打印。
⑵銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月由非出納人員編制一次。
⑶總分類賬、各明細科目余額表每月打印一次。
⑷記帳憑證(包括現(xiàn)金、銀行存款、轉賬憑證)的科目匯總表每日打印一次,并同該日記帳憑證一起裝訂。
⑸會計報表、計算表、分析表,按管理要求和時間打印輸出,經(jīng)財務負責人審核無誤后簽字生效。
⒋其他
由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員和財務主管在打印輸出的賬頁上簽字蓋章。
二、數(shù)據(jù)備份管理
⒈由于會計核算數(shù)據(jù)的重要性,當日數(shù)據(jù)必須當日進行備份。
⒉在日常工作中,準備三套軟盤循環(huán)使用,每張軟盤采取隔日備份的方法,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。
⒊需要做備份的包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
⒋計算機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等,按月做兩套軟盤備份,或在兩臺以上計算機中備份,備份軟盤應交會計檔案保管人員分別放置不同地方妥善保管,并注意防火、防磁、防潮、防塵。
三、會計檔案管理
財務處會計檔案的管理由財務處長指定專人負責,并建立檔案登記清冊,詳細記錄會計檔案的存檔、借閱、移交等相關事項。
⒈會計檔案存檔必須辦理相關手續(xù),打印輸出的憑證帳冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
⒉為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上保護標簽,裝入磁盤盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。
⒊由打印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案,按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和方式管理。
⒋隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤,作為會計檔案按規(guī)定保管。
⒌各類會計檔案的查詢、借閱,必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章,填寫檔案借閱登記清冊。如果對備份磁盤的操作可能危及該盤的完整性,應制作該備份磁盤的復制件,使用復制件進行操作。
⒍必須加強會計檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀損數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。
⒎會計檔案由財務處移交給學院檔案室后,其管理辦法按照《學院檔案管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第10篇 某學?；ㄌ幓üこ虣n案管理辦法
學?；ㄌ庩P于基建工程檔案管理的辦法(暫行)
基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容?；üこ虣n案是學校綜合檔案的重要組成部分,是今后進行基建工作和學校管理工作的基礎。
基建部門檔案室業(yè)務上受學校綜合檔案室的指導,按規(guī)定向校檔案室及**市城建檔案館移交完整的檔案材料。
一、基建類檔案是指學校的基建項目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴建、抗震、加固、維修等項目的全過程中形成的、對學校和社會具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
二、歸檔的基建材料,是國家的寶貴財富,是建設學校的歷史記錄,所有的工程技術人員,都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務。
三、各科室把檔案資料的收集、整理、移交工作列進職責范圍,有專人負責,作為年終業(yè)績考核內(nèi)容之一。
四、檔案管理人員應嚴格遵守崗位責任制,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務,掌握專業(yè)知識,充分利用微機管理,保證檔案管理工作有序、高效進行。
五、歸檔的綜合管理文件:
1)上級有關基建工作的文件。
2)基建工作規(guī)章制度。
3)基建工作計劃、總結、簡報、大事記。
4)基建工作總體規(guī)劃。
5)基建工作年度、季度總結、統(tǒng)計報表。
6)基建工程財務預決算和上級批復。
7)全校性總體規(guī)劃、設計總平面圖。
8)水、電、氣管道分布圖。
9)地質勘察、地形測量材料。
10)綜合性征地文件材料。
11)設計院所、室形成的文件材料。
六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容
(一) 工程前期及竣工文件材料
1)可行性研究:項目建議書及上級批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書。
2)計劃任務書及批復。
3)工程項目申請、批準文件。
4)征地審批文件(包括拆遷、補償?shù)任募?。
5)規(guī)劃定點文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖)。
6)工程文字審批(附方案圖)文件。
7)設計文件:初步設計,技術設計,施工圖設計,技術秘密材料,專利文件,設計計算書,關鍵技術實驗,總體規(guī)劃設計,設計評價,鑒定及審批。
8)建筑設計的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。
9)規(guī)劃許可證。
10)開工報告表。
11)準予開工通知書。
12)委托監(jiān)督、工程質量監(jiān)督員通知書。
13)承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、租賃等到文件、合同會簽單、水、電、氣、暖供應協(xié)議書。
14)與工程有關的會議紀要(貫穿全過程)。
15)工程地質和水文地質勘察報告。
16)預決算書及審計文件。
17)竣工報告、及工程竣工驗收證明書、質量評審材料、驗收會議決議文件等。
(二) 各種建筑材料合格證、施工試驗報告。
1)鋼材出廠合格證及檢驗報告(鋼筋及型鋼)。
2)鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證。
3)水泥出廠合格證及復驗報告。
4)磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告(含保溫材料合格證)、 準用證。
5)防水材料合格證及試驗報告。
6)構件出廠合格證及試驗報告。
7)外加劑。
8)采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設備出廠合格證、準用證。
9)電氣工程材料、設備出廠合格證、準用證。
10)通風與空調(diào)工程材料、設備出廠合格證、準用證。
11)土壤試驗。
12)砂漿配合比及抗壓強度試驗報告。
13)混凝土配合比及抗壓強度試驗報告。
14)現(xiàn)場預應力混凝土試驗。
15)其他。
(三) 工程技術要求、技術交流、設計變更、圖紙會審紀要、施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎、結構驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄。
1)圖紙會審。
2)設計變更。
3)定位放線。
4)基礎驗收。
5)結構驗收。
6)地基釬探。
7)樁基施工記錄。
8)結構吊裝、預制混凝土、樓板安裝記錄。
9)現(xiàn)場預應力施工記錄。
10)沉降觀測記錄。
11)施工測溫記錄。
12)施工放線測量記錄。
13)通風道、垃圾道暢通記錄。
14)質量事故處理記錄。
15)地基隱蔽工程驗收記錄。
16)基礎隱蔽工程驗收記錄。
17)主體隱蔽工程驗收記錄。
18)樓地面隱蔽工程驗收記錄。
19)屋面隱蔽工程驗收記錄。
20)采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗收記錄。
21)電氣隱蔽工程驗收記錄。
22)通風與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄。
23)電梯安裝隱蔽工程驗收記錄。
24)工程分項使用功能檢測記錄 ,包括內(nèi)容分四個方面共13項:
煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。
地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺地面坡向及滲漏情況檢查記錄。
卷材屋面防水施工檢查記錄。
給水(采暖)管道通水試驗記錄。
(排水)管道通水試驗記錄。
(排水)管道灌水(雨水)靜壓試驗記錄。
散熱器組裝后壓力試驗記錄。
給水(采暖)管道系統(tǒng)壓力試驗記錄。
照明線路絕緣電阻測試記錄。
普通電氣設備安裝動態(tài)檢查記錄。
防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄。
防水工程滲漏試驗記錄表。
管道通球檢驗記錄。
(四)單位工程分部、分項工程質量評定表
1)單位工程質量評定表(綜合評定表)。
2)單位工程分部質量評定匯總表。
3)保
證項目技術資料核查表。
4)單位工程觀感質量評定表。
5)地基與基礎工程質量評定表(分部及分項)。
6)主體工程質量評定表(分部及分項)。
7)地面與樓面工程質量評定表(分部及分項)。
8)門窗工程質量評定表(分部及分項)。
9)裝飾工程質量評定表(分部及分項)。
10)屋面工程質量評定表(分部及分項)。
11)采暖衛(wèi)生與煤氣工程質量評定表(分部及分項)。
12)電氣工程質量評定表(分部及分項)。
13)通風與空調(diào)工程工程質量評定表(分部及分項)。
14)電梯安裝工程質量評定表(分部及分項)
(五) 竣工圖
1)建筑竣工圖。
2)結構竣工圖。
3)給排水竣工圖。
4)采暖竣工圖。
5)電氣竣工圖。
6)通風與空調(diào)竣工圖
(六) 與工程有關的各種聲像材料(注明文字說明、工程名稱、地點、時間、施工部位等)及其他材料。
七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù),資料的名稱、份數(shù)、頁數(shù)登記造冊,移交時填寫移交表,一式兩份,雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長審核簽字確認。各科室及檔案室分別保管備查。
1、單項工程竣工驗收后,三個月內(nèi)由工地代表將該項工程的檔案材料移交給檔案室,由檔案室按規(guī)定組卷,上交校檔案室和上級檔案館。
2、其他應歸檔的資料,必須及時移交,全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。
3、歸檔資料必須是原件,使用復印件必須注明原件存放地點,一般工程前期及竣工圖歸檔兩份,其他一份,重要工程應在施工前確定歸檔份數(shù),一般歸檔兩份以上。
4、歸檔材料移交要全面及時,負責移交人員應對文件內(nèi)容進行檢查,做到內(nèi)容真實、無遺漏,單項工程各工地代表負責對由施工單位移交的材料依照前歸檔內(nèi)容進行檢查。
5、竣工圖必須使用新藍圖繪制,按規(guī)定加蓋“竣工圖”標志,并如實填寫內(nèi)容。
6、歸檔材料必須字跡清晰端正,圖紙清楚,紙張優(yōu)良,書寫一律用碳素墨水,以利長久保存。
7、檔案管理人員按規(guī)定對所收集的檔案資料進行排列、組卷、編目、裝訂。向上級檔案室部門移交的文件,如在日常工作中有查閱利用價值,檔案室應復印存留,以提高利用率。
8、校內(nèi)外單位或個人,查閱檔案資料時,須經(jīng)科長以上領導同意方可查閱相關資料,檔案室作好查閱記錄。
9、查閱利用檔案,一般在檔案室內(nèi)進行,歸檔資料一般不外借。確須借出時,須經(jīng)科以上領導批準方可辦理借出手續(xù),并規(guī)定三日內(nèi)歸還,檔案室作好借閱登記(注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等)。
10、對所借檔案資料,要妥善保護,不得轉借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損,借閱期間發(fā)生的一切問題由借閱人負責。
11、對借還的檔案資料,檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收,無誤后方可歸檔,如發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,上報領導。
12、對過期不還者,檔案室人員有責任催還,對故意不還者,應上報領導加以解決。
13、按有關規(guī)定確定檔案資料密級及保管期限,經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料,必須編造銷毀清冊,經(jīng)有關領導批準后方可銷毀。
14、檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等“八防”工作,嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品。
15、存放檔案櫥俱排列合理整齊,并保持清潔衛(wèi)生。
16、對保管的全部資料,每半年進行一次清點核對,發(fā)現(xiàn)破損檔案應及時修復或復制。
17、檔案室有關人員應經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。
18、檔案管理人員在調(diào)換工作時,對所管檔案要辦理交接手續(xù),離職后對需保密材料內(nèi)容不得泄露。
19、檔案管理人員應對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料,提高檔案工作管理水平。
第11篇 采煤工作面經(jīng)濟技術檔案管理辦法
一、成立經(jīng)濟技術檔案管理領導小組
組長:礦長
副組長:總工程師、經(jīng)營礦長
成員:生產(chǎn)技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長
工作人員:生產(chǎn)技術科采煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業(yè)人員,企管科、機電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關專業(yè)人員,生產(chǎn)區(qū)隊技術副隊長(技術員)等。
二、經(jīng)濟技術檔案建立的內(nèi)容
(一)概述
經(jīng)濟技術檔案共分三部分內(nèi)容,十個方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是:1.設計檔案;2.支護與巷修檔案;3.日常技術管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟成本檔案;8.勞動工資檔案;9.機電設備管理檔案;10.煤質管理檔案。
(二)圖紙
各種圖紙要編號管理,涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1.設計圖紙
設計方面的圖紙以1開頭,包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2.掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭,包括施工圖。
3.防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭,包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4.機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭,包括設備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5.回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭,包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6.一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭,包括通風系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
(三)基礎資料
基礎資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等,要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術措施、工作日志、地質構造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關記錄,收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用,包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳,各工作面各個時期的相關經(jīng)濟技術指標、統(tǒng)計臺帳。
1.設計資料
包括地質說明書、設計說明書、地質條件變化的勘察資料。
2.掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編,地質說明書,相關通知單、整改單、驗收單,材料費用統(tǒng)計臺帳,掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片,記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3.回采資料
包括地質說明書、回采期間的規(guī)程、措施,各回采單位建立的基礎臺帳,詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標,工作面基本情況,生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎資料。相關科室要有各采煤工作面的匯總資料,包括:(1)工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。(2)工作面經(jīng)濟技術指標:煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標:實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質量標準化情況。
4.防治水資料
包括底板改造設計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術經(jīng)濟分析評價。
5.一通三防資料
包括各階段通風構筑、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6.安全管理資料
包括:(1)不同支護方式下的不良操作習慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時期質量標準驗收情況(由生產(chǎn)科負責提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7.經(jīng)濟成本資料
建立基礎臺帳,每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳,分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等,并且要有合計,各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8.勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程,如:拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數(shù)、工資),各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù),以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準確無誤。
9.機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設備臺帳,安裝、拆除工期,材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10.煤質管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質的構造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料,各月份煤質計劃與完成情況的統(tǒng)計。
(四)分析總結
分析總結,涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經(jīng)營情況的分析總結,以日常遇到的生產(chǎn)條件、構造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎,在工作面結束后再進行全面的分析總結,分析要做到具體細致,分析出原因;分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析?？偨Y要有結論,總結工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術成果應用情況,總結出工作面各階段的亮點和不足,有哪些值得推廣的經(jīng)驗,哪些問題要避免發(fā)生。回采結束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。
三、建立經(jīng)濟技術檔案的職責分工
經(jīng)濟部分以企管科為主,負責每個階段費用統(tǒng)計分析,相關科室(人勞科、機電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成;人勞科負責各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負責各階段的設備管理,工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結;調(diào)度室負責全過程煤質指標、措施、系統(tǒng)的煤質管理分析總結;安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術部分以生產(chǎn)技術科為主,包括設計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術管理,以及從工程設計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術管理的分析總結,相關科室(調(diào)度室、機電科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。
(一)經(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負責,生產(chǎn)技術科、機電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合,各部門分工如下:
1.生產(chǎn)技術科負責范圍
生產(chǎn)技術科負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗,分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關鍵點,技術原因對成本的增加和減少有何影響,如何控制與管理。
2.機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期,并與相似的其它工作面進行比較,分析工期變化的原因。負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗,以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因,一次性投入情況,與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關鍵點,技術原因對成本的增加和減少有何影響,如何控制與管理。
3.安檢科負責范圍
負責統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結束各階段的質量標準化達標及考評情況,以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患,相關責任的落實,以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。
4.調(diào)度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質管理責任制貫徹落實情況,重點分析落實過程中存在問題及管理重點,各月煤質管理的獎罰情況及分階段累計情況,分析影響煤質好壞的原因,有什么好的方法可借鑒,比較相似工作面煤質指標情況。
從工作面掘進到拆除結束期間,詳細記錄生產(chǎn)組織安排,對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類別、分單位統(tǒng)計,將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析,與其他工作面對比應該如何加強生產(chǎn)組織管理,并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質條件、生產(chǎn)組織上進行分析。
5.人勞科負責范圍
工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù),以及從掘進到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總人數(shù),并與條件相近工作面進行比較,分析各階段人員、工資、效率增減原因,所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。
7.企管科負責范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關科室提供資料,對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析,并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
(1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本,噸煤分攤費用,掘進出煤產(chǎn)值,掘進期間各項費用控制與管理辦法,起到什么效果,與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
(2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本,并與其它相近工作面注漿費用比較,分析出注漿費用的增減情況。
(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學性,定額與實際發(fā)生的差別,直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響,哪些因素影響較大,哪些是降低成本的主要原因,各占多大比例,工作面拆除結束后要有總體評價,得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值,本工作面值得總結的經(jīng)驗和不足,今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況,與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
(5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結束期間監(jiān)測監(jiān)控設施及構筑通風設施的費用投入情況,并與其它相近工作面費用比較。
(二)技術部分
技術部分由生產(chǎn)技術科總負責,機電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。
1.機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創(chuàng)新亮點,設備的選型與配套情況、選用設備數(shù)量是否合理,還有哪些問題,使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析,使用的設備與其它設備比較有何特點,巷道布置對設備布置有何影響,設備安裝、拆除時間的長短,上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結束后,要與條件相近工作面進行比較,對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結,便于以后機電設備的優(yōu)化選型。
2.調(diào)度室負責范圍
工作面結束后調(diào)度室要將整個煤質情況做總結,分析各階段的煤質管理成功和不足之處,塊煤率、灰分與采煤工藝的關系,煤質管理的創(chuàng)新點,構造對煤質的影響。
3.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表,生產(chǎn)中遇到的技術問題要認真記錄分析,建立經(jīng)濟技術管理臺賬,每個月都要進行分析總結。工作面結束后,認真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術資料(包括圖紙、各種通知單、地質資料等)及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔,及時對技術與管理作全方面的總結、歸納,報送到生產(chǎn)技術科、機電科。
4.生產(chǎn)技術科具體負責范圍
(1)設計方面
工作面設計的依據(jù),設計的優(yōu)缺點比較,該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進,設計與施工有何差異,今后有哪些需要加以解決和借鑒之處,并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。
(2)掘進方面
①負責統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;
②負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);
③說明掘進期間采取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質構造因素影響,掘進期間頂?shù)装骞芾淼?
④對照設計分析本工作面在設計方面的不足,對設計進行更改的原因,特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由,百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析,并與相鄰或相近工作面進行比較。
(3)測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
(4)底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況,預測手段與實際回采揭露的差別;
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;
③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;
④底板改造的前期評價和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計,加固施工組織,存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較,以及對加固時間、回采時間安排等內(nèi)容進行總結。
(5)一通三防方面
①掘進期間局部通風管理;
②回采期間的通風系統(tǒng)管理;
③通風系統(tǒng)調(diào)整情況;
④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;
⑤開始掘進至回采結束通風設施的構筑情況。
(6)回采方面
①工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質情況;
②工作面經(jīng)濟技術指標:煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;
③工作面月份產(chǎn)量完成指標:實際完成情況,最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;
④工作面月份質量標準化情況;
(7)技術檔案的整理、綜合分析
①技術檔案的整理分析:收集工作面設計、開工報告、地質報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程,過斷層、薄煤帶的安全技術措施,過大斷層或薄煤帶的分析總結,以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結束后,通過平時建立的基礎資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術、發(fā)生的重大問題、采取的技術措施進行總結分析;
②綜合分析:通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析,對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束,全部過程進行總體評價,找出工作面管理的優(yōu)缺點,為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié),對設備配套,回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析,各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風、排水、供電等)設計是否合理,薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術檔案管理
(一)各部門在日常工作中,要建立基礎臺賬,從工作面的掘進到拆除結束,要詳細記錄。生產(chǎn)技術科每月進行的經(jīng)濟技術檔案檢查中,把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內(nèi)容納入到考核。
(二)各項費用的統(tǒng)計要準確,掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的,要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
(三)每月14日17:00前,各部門必須將上月經(jīng)濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術科,紙質版本由本單位打印保存。
(四)掘進工作面施工結束后,經(jīng)有關單位聯(lián)合驗收,在30天之內(nèi)掘進隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(五)采煤工作面安裝結束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、安裝經(jīng)濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(六)工作面底板注漿加固工作結束后,在30天之內(nèi)探防隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(七)采煤工作面回撤結束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術檔案(圖紙、基礎資料、回采經(jīng)濟技術總結報告和回撤經(jīng)濟技術總結報告)紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科。每推遲一天罰款50元。
(八)采煤工作面回撤結束后30天之內(nèi),機電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風組、生產(chǎn)科設計組、生產(chǎn)科地質組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術總結分析紙質、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術科經(jīng)濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
(九)基礎資料收集匯總后,按掘進、回采、地質防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術科對各專業(yè)經(jīng)濟技術總結進行審核匯總,按照標準格式進行排版裝訂成冊,最后形成一套完整的經(jīng)濟技術檔案資料,由生產(chǎn)技術科定期向礦檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
(一)月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭,生產(chǎn)技術科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設計、通風、地質防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術檔案整理情況進行檢查,其中生產(chǎn)技術科采煤、掘進、通風、地質防治水管理人員負責對相關區(qū)隊進行檢查,生產(chǎn)技術科采煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。并對檢查結果進行評比打分,根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名,對獲得第一、第二名區(qū)隊,每次分別獎勵其經(jīng)濟技術檔案管理人員1200元、900元,獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊,對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室,分別獎勵其經(jīng)濟技術檔案管理人員900元、600元,獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室,對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術檔案未進行總結的單位,對其經(jīng)濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產(chǎn)技術科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(二)經(jīng)濟技術檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術檔案工作人員,每次罰款100元,對在公司經(jīng)濟技術檔案檢查中提出批評的部分,按照責任劃分,將給予相關單位經(jīng)濟技術檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術檔案工作總結評價會,對于經(jīng)濟技術檔案工作取得明顯進步的,有顯著成績的,視工作人員日常工作及每月檢查問題情況,將給予經(jīng)濟技術檔案工作人員1000-1500元的獎勵。
(三)工作面結束后總結材料的評比與獎罰
工作面結束后進行一次總結評比打分,由生產(chǎn)技術科經(jīng)濟技術檔案管理小組嚴格按照“**煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分,根據(jù)評比結果對各單位經(jīng)濟技術檔案管理人員進行獎勵,對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員獎勵1000元,90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員獎勵800元,80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員不獎不罰,對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結材料單位,每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產(chǎn)技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(四)在集團公司組織的經(jīng)濟技術檔案檢查評比中,獲得前三名的對相關責任科室經(jīng)濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元,由生產(chǎn)技術科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(五)每個回采工作面結束后,召開由總工程師主持,礦長及相關人員參加的總結分析會,指出存在的問題,改進的方法,促進經(jīng)濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經(jīng)濟、技術檔案建立過程效果進行評價。
第12篇 房產(chǎn)銷售客戶檔案管理辦法范本
房產(chǎn)銷售客戶檔案管理辦法
為充分保證客戶檔案保密,并保證售后服務工作的順利進行,特制訂以下規(guī)則供遵守執(zhí)行:
一、營銷部為客戶檔案的主要收集整理者,應每天由售樓部負責將來訪客戶、成交客戶等資料上報給銷售經(jīng)理,營銷經(jīng)理每周分類整理一次后歸檔,同時復印一份交總經(jīng)理,并由總經(jīng)理指派相關部門專門保管。
二、售樓員不可以私自保存客戶檔案,違者視為嚴重違反公司紀律。
三、售樓員要查閱客戶檔案,應征得營銷經(jīng)理同意并同時知會經(jīng)營部經(jīng)理方可。
四、銷售經(jīng)理應負責定期跟蹤回訪客戶,并及時將客戶情況的變化進行檔案的更改。
