第1篇 檔案經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、完善并履行公司檔案管理制度和工作流程,逐步實現(xiàn)向信息化管理過渡;
2、檔案日常管理、收發(fā)文管理,以及檔案移交進館;
3、工程檔案、圖紙管理,對部門歸檔資料督查;
4、公司各項保密工作、風險管理工作及與總部相關事宜的對接;
5、檔案室建立及規(guī)范化管理。
任職資格:
1、國家統(tǒng)招院校本科及以上學歷,檔案管理專業(yè);
2、接受過專業(yè)培訓,持有城建檔案管理員證(市規(guī)劃主管部門、建設主管部門頒發(fā))、建筑施工資料員證(市規(guī)委、建委頒發(fā))、檔案管理崗位證書(國家檔案主管部門頒發(fā));熟練使用office常用軟件;
3、與公司內、外部各業(yè)務相關部門良好的關系,嚴謹細致、有責任心,保密性強,具有團隊合作精神;具有較強的公文寫作、語言表達能力;
4、3年以上房地產(chǎn)公司相關工作經(jīng)驗(有建筑公司經(jīng)驗者更佳),了解行業(yè)檔案管理規(guī)定和知識,具有較強的檔案分類、統(tǒng)籌歸納能力及相關其他管理能力。
第2篇 檔案項目經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、全面負責檔案整理項目組日常員工管理、培訓和考核等工作;
2、跟蹤、檢查各項目的工作質量、進度,對項目及人員進行配置管理與規(guī)劃;
3、負責客戶關系的基礎維護,提高用戶滿意度,主動發(fā)掘服務中存在的問題并優(yōu)化服務;
4、配合上級主管對項目的協(xié)調與管理,及時解決項目中出現(xiàn)的各種問題;
5、完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求
1、計算機、信息管理、檔案圖書情報相關專業(yè),一年以上檔案、數(shù)字化行業(yè)管理工作經(jīng)驗;
2、熟練使用數(shù)字化加工軟件,平板、高速掃描儀操作;
3、熱情開朗,勤奮敬業(yè),責任感強,熟悉檔案數(shù)字化規(guī)范和項目管理流程。
4、能獨立撰寫項目方案、項目成本預算并組織項目實施,執(zhí)行能力強,適應出差工作,能獨立帶領團隊開展項目。
第3篇 檔案項目經(jīng)理崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責： 1、能夠獨立帶領團隊完成檔案規(guī)范化和信息化工作； 2、全面負責項目實施現(xiàn)場的管理及實施工作； 3、負責項目的規(guī)劃、管理、協(xié)調工作，保證實施質量，合理控制項目成本。 4、配合公司做好檔案整理、數(shù)字化加工、智能庫房方案的現(xiàn)場調研、實施方案制作和投標成本估算等售前配合工作； 5、負責接收客戶的檔案，并將檔案按照一定的標準整理分類、修整； 6、負責檔案的整理和分類，編頁碼，軟件條目錄入、數(shù)字化加工； 7、負責檔案裝訂，按檔案整理規(guī)范整理成卷；職位要求： 1、大專以上學歷、計算機相關專業(yè)或檔案學相關專業(yè)優(yōu)先； 2、熟悉各類檔案數(shù)字化加工流程，具有檔案整理、數(shù)字化加工方面二年以上工作經(jīng)驗； 3、熟悉檔案管理辦法，了解各個廠家數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)； 4、熟悉智能庫房工作原理、了解智能庫房實施流程； 5、具有較強的語言表達能力和溝通能力； 6、有豐富的團隊管理經(jīng)驗和團隊激勵技巧，團隊領導力強，善于激發(fā)員工的工作熱情；
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 檔案數(shù)字化項目經(jīng)理崗位職責
1、熟悉各類檔案數(shù)字化加工處理流程和加工常用軟件使用; 2、有培訓管理下屬人員的經(jīng)驗并負責帶領團隊完成數(shù)字化加工工作; 3、負責檔案加工項目設備安裝調試; 4、負責檔案加工項目實施進度及實施質量控制工作; 5、能獨立撰寫項目方案、項目實施成本分析和預算; 6、配合公司對各項目之間的協(xié)調與日常管理,完善并制定項目管理辦法或改進措施; 7、定期按照規(guī)定進行遞交各項數(shù)據(jù)報表; 8、與客戶保持良好溝通關系,定期對實施項目進行分析總結不足;
任職資格:
1、大專以上學歷,計算機、信息管理、檔案圖書等相關專業(yè); 2、具有三年以上檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗者,獨立承擔三個以上大中型數(shù)字化項目優(yōu)先; 3、熱愛檔案工作,有吃苦耐勞的精神; 4、有團隊凝聚力,溝通、組織協(xié)調能力強; 5、具有高度的安全保密意識;
