第1篇 檔案管理經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)集團檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃；
2、負(fù)責(zé)集團檔案工作標(biāo)準(zhǔn)流程的建立；
3、負(fù)責(zé)集團信息化工作的策劃、實施監(jiān)督和驗收；
4、負(fù)責(zé)集團檔案信息中心的策劃、實施監(jiān)督和驗收；
5、協(xié)助各總公司策劃檔案芬中心的建設(shè)方案，并組織驗收；
6、做好情報收集和檔案利用，為供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、項目管理、客戶開發(fā)等提供信息支持。
7、檔案團隊其他管理工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)歷；
3、汽車主機廠家汽車零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第2篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)
綜合檔案管理員 鋒電能源 鋒電能源技術(shù)有限公司,鋒電能源,鋒電 崗位職責(zé):1、組織公司檔案管理;收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱
2、組織公司資質(zhì)證照的變更、年審的辦理;
3、公司印章等印鑒的使用和管理b角;
4、負(fù)責(zé)電子檔案的掃描、管理;
5、部門其他行政工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、有會計檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先
3、細心、有上進心,工作主動積極
第3篇 檔案管理師崗位職責(zé)任職要求
檔案管理師崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行國家檔案局有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好公司檔案日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、統(tǒng)計、編制等工作，妥善保管方便查找;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);
4.應(yīng)用電子網(wǎng)絡(luò)編目檢索、存儲及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;
5.增強保密觀念，做好檔案安全保管情況。
任職資格:
1.十年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);
檔案管理師崗位
第4篇 科技檔案管理崗位職責(zé)
任職要求:
1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個人信譽。善良、包容、良好的社會公德。
2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團隊意識和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;
3.信息工程及自動化,本科及以上學(xué)歷;
4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗,熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;
5.較強的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開發(fā)軟件。
第5篇 檔案管理專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、按照集團的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、
2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;
5、指導(dǎo)各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求:
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;
3、耐性細致,具備較強責(zé)任心。
第6篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設(shè)計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設(shè)計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。
5.負(fù)責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)
管理處檔案員崗位職責(zé)
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。
6.0負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。
第9篇 檔案管理文員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第10篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專業(yè);
3、具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
第11篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、擬定檔案管理年度工作計劃及預(yù)算,并落實執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細則,同時根據(jù)工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;
3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準(zhǔn)備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護,指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;
7、對公司信息報送工作進行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報送;
8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導(dǎo)各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險控制能力
第12篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新會員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
