檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-25 查看人數(shù)：48

檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)

第1篇檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動(dòng)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);

2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細(xì)則;

3、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時(shí),資料收集齊全,檔案整理分類編目科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺(tái)帳清晰準(zhǔn)確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計(jì)工作;

4、制定公司檔案工作計(jì)劃并按計(jì)劃落實(shí);

5、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評(píng)估工作;

6、負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實(shí)施方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;

7、協(xié)助上級(jí)處理其他行政工作。

任職要求:

1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;

3、工作態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致、耐煩。

第2篇財(cái)務(wù)檔案管理崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu)

崗位職責(zé):

1、發(fā)票等原始財(cái)務(wù)憑證掃描;

2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨(dú)立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進(jìn)行自我復(fù)核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時(shí);

3、文件整理、歸檔;

4、協(xié)助處理其他日常事務(wù)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務(wù)意識(shí)及務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。

第3篇銀行某支行檔案管理崗崗位職責(zé)

銀行支行檔案管理崗崗位職責(zé)

信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行規(guī)范化管理,檔案管理員負(fù)責(zé)信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費(fèi)信貸),對(duì)移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效、保密等負(fù)責(zé)。

1、貸款業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后,主管信貸員及時(shí)整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn),由檔案管理員編寫頁(yè)碼,準(zhǔn)備移交上級(jí)行;

2、對(duì)于貸后檢查記錄資料、貸款五級(jí)分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評(píng)級(jí)、授信資料,以及客戶的各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn)。

檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)將全部資料移交二級(jí)分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認(rèn)。

第4篇資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇檔案管理崗位崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;

2、編寫檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);

3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對(duì)使用人員咨詢進(jìn)行反饋指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對(duì)接收檔案進(jìn)行核對(duì),并建立檢索目錄;

5、做好中心檔案館的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲、防光、防霉,準(zhǔn)備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;

6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時(shí)更新;

7、對(duì)公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險(xiǎn)年鑒的編寫、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;

8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁(yè)的各類信息,并指導(dǎo)各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;

任職資格:

1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識(shí),對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;

3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力

第6篇檔案室管理人員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確，編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析，對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。

第7篇客服檔案管理崗位職責(zé)任職要求

客服檔案管理崗位職責(zé)

客服專員/檔案管理員高晟財(cái)富控股集團(tuán)有限公司高晟財(cái)富控股集團(tuán)有限公司，高晟任職資格及基本素質(zhì)要求

1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，金融或檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2. 良好的傾聽能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，五官端正;

3. 兩年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事過相關(guān)紙質(zhì)及電子檔案管理工作;

4. 具有一定的金融專業(yè)知識(shí)、政策知識(shí)和學(xué)習(xí)能力，熟悉基金、證券等金融業(yè)相關(guān)法律法規(guī);

5. 有責(zé)任心，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，抗壓力強(qiáng)，有耐心，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

招聘崗位職責(zé)

1.每日合同及相關(guān)資料快遞件的收取、登記、分發(fā)等工作;

2.空白合同存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、歸還、銷毀等工作;

3.紙質(zhì)版客戶合同的目錄編制、上架及轉(zhuǎn)外部存檔等工作;

4.紙質(zhì)版客戶合同及相關(guān)資料的電子化，并且完成電子版資料的編號(hào)、目錄編制、存檔等工作;

5.產(chǎn)品確認(rèn)書的制作及發(fā)放等相關(guān)工作;

6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

客服檔案管理崗位

第8篇檔案管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和歸檔;

2、公司及子公司工程基建類檔案的歸檔,對(duì)施工單位進(jìn)行竣工檔案編制的指導(dǎo)審核和驗(yàn)收;

3、公司及子公司各類檔案的查閱、利用、保管;

4、其他與檔案相關(guān)的工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有工程建筑、房產(chǎn)開發(fā)行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,有良好的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)和溝通交流能力。

第9篇票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇檔案管理助理崗位職責(zé)任職要求

檔案管理助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;

2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

任職要求:

1、大?；蛞陨衔幕潭?

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。

檔案管理助理崗位

第11篇項(xiàng)目檔案管理崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)建設(shè)單位內(nèi)部及與總包施工單位、分包單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、歸檔等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;

2.負(fù)責(zé)施工圖的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程簽證、工程指令等建檔、收發(fā)、歸檔工作。

3.與專業(yè)工程師一起，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工程檔案定期檢查，保證其規(guī)范、真實(shí)、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，保證通過政府部門資料驗(yàn)收。

任職要求:

1.土建類或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;

2.具有房地產(chǎn)公司或總包施工單位同職位工作經(jīng)歷;

3.具備檔案資料員證書者優(yōu)先。

項(xiàng)目檔案管理崗位

第12篇科技檔案管理崗位職責(zé)任職要求

科技檔案管理崗位職責(zé)

科技檔案管理員 1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;