某職業(yè)學院學生學籍管理實施細則
職業(yè)學院學生學籍管理實施細則
第一章 總則
為保障學院正常的教育教學秩序,促進學生德、智、體、美全面發(fā)展,不斷提高教育教學質(zhì)量,依據(jù)《中國人民共和國教育法》、《高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》,根據(jù)《安徽長江職業(yè)學院學生學籍學歷管理暫行規(guī)定》,特制定本細則。
第二章 入學與注冊
第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生,持我院錄取通知書和規(guī)定的必備證件,按規(guī)定日期到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者,必須以書面形式并附相關(guān)證明材料向?qū)W院請假,假期一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期兩周不報到者,除因不可抗拒力等正當理由外,視為放棄入學資格。
第二條 新生入學后,學院在新生報到之日起三個月內(nèi)由各系部按照招生規(guī)定對學生檔案進行復查。復查合格者準予注冊,取得學籍。復查不合格者,由學院區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡弄虛作假、違法舞弊者,一經(jīng)查實,立即取消學籍。情節(jié)嚴重的,報請有關(guān)部門查究。
第三條 新生體檢復查患有疾病者,經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學習的,可由本人申請,經(jīng)學院分管院長批準,準許保留入學資格一年,學生應立即辦理離校手續(xù)回家治療。保留入學資格期間,不具有學籍,不享受本院在籍學生的一切待遇。在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復,可以于下一年八月向?qū)W院申請入學,由學院指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學院復查合格后,可重新辦理入學手續(xù)。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。
第四條 已取得學籍的學生,應當于每學期開學時按學院有關(guān)規(guī)定,到學院財務部門辦理相關(guān)手續(xù),繳納各項費用,并持學生證和繳費憑證到教務處辦理注冊手續(xù)。未按學院規(guī)定繳納費用或者有其他不符合注冊條件的不予注冊。
第五條 不能按期注冊者,應當辦理暫緩注冊手續(xù)。須寫書面報告并附證明辦理請假手續(xù),未請假、請假未準或逾期兩周以上未注冊者,視為放棄學籍,按自動退學處理。
第三章 課程考核與成績記載
第六條 學生應當參加教學計劃規(guī)定的課程和各種教育環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,學生參加課程考核的成績記入學生成績登記表,并歸入本人學籍檔案。
第七條 課程考核分為考試和考查兩種。成績評定采用百分制記分。課程的成績由平時成績(含期中考試、實踐環(huán)節(jié)、作業(yè)、出勤等)和期末考試成績綜合評定,其中,平時成績在總成績中所占比例為30%,期末考試成績占70%。
第八條 公共體育課為必修課,不及格者應補考,補考不及格應重修。
第九條 學生無故缺課,累計超過該課程教學總學時數(shù)三分之一者,不得參加本課程的考試,并視其具體情況決定是否給予補考機會。由實踐、實訓、實習、作業(yè)等環(huán)節(jié)組成的課程,學生如不按期上交作業(yè)和實習實訓等報告者,平時成績作不及格處理,并不得參加該門課程的考試,等補齊作業(yè)、報告等后,另行補考;補考不及格者,畢業(yè)前準予再補考一次。
第十條 學生期末考核不及格者,準予補考一次。因故不能參加正常考試的學生,應在考試前書面向所在系部申請緩考,所在系部簽署意見后報學工處經(jīng)教務處批準。緩考學生與該課程補考學生同時進行考試,其成績以卷面實際成績記載?？荚嚥患案裾呖烧Ｑa考。補考成績一律以及格或不及格登記。
第十一條 凡擅自缺考或考試作弊者,該課程成績以零分記,不得正常補考,事后確有悔改表現(xiàn),經(jīng)本人申請,所在系部簽署意見后,報學工處經(jīng)教務處批準后,在畢業(yè)前可給予一次補考機會。
第十二條 學生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù),采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進行。輔導員(或班主任)要根據(jù)學生的實際表現(xiàn),寫出評語。對違紀學生,按照有關(guān)處分規(guī)定處理。
第四章 考勤與請假
第十三條 學生要按時參加學院統(tǒng)一安排、組織的一切教學活動。上課、實習、課堂討論、習題課、軍訓等一切教學活動,學生不得遲到、早退和曠課。因故不能參加者,必須請假,凡未經(jīng)請假或超過假期者,一律以曠課論處。學生參加軍訓、實習、考試等一般不準請事假;確有特殊原因須請事假者,須按規(guī)定辦理請假手續(xù);因病請假須附學院門診或院外醫(yī)療單位的證明。
第十四條 對遲到、早退或曠課的學生,應該批評教育或責令檢查。在一學期內(nèi)遲到、早退或累計曠課十五學時(曠課一天,按當天實際學時計;實習、調(diào)查、軍訓按五學時計;遲到、早退累計三次計一學時)以上(含十五學時)者應責令檢討,并給予相應的紀律處分。情節(jié)嚴重的,作退學處理。
第十五條 對學生上課、實習、課堂討論、習題課、軍訓等的考勤由班長負責,教師也可點名或抽查。選修課、體育的考勤由任課教師負責,并將缺席名單每周送相關(guān)系部。
第十六條 學生請假兩天以內(nèi)的,由輔導員(班主任)批準;請假兩天以上的,由各系部批準。請假須填寫請假單。
第五章 升級、補修與留級
第十七條 學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核成績合格者準許升級。
第十八條 學生的補修、留級,按下列規(guī)定進行:
(1)一學期有五門以上課程考試課程不合格者(一年級第一學期除外),不得補考,作留級處理。
(2)一學期有四門(含四門)以下考試課程不及格者,可以補考。經(jīng)過補考,仍不及格則需補修,補修課程需收一定的補修費用,補修考試仍不及格,累計達五門的,作留級處理。一年級第一學期不作留級處理。
(3)一年級學生第一學期有不及格課程(不論幾門),均可以參加補考,補考后不及格課程,可隨班試讀并補修。兩學期補考、補修后不及格課程累計達五門,按本條第(2)項規(guī)定處理。
第十九條 學生留、降級前考核成績達到60分或及格以上的課程,經(jīng)本人申請,系部主任批準,其相同課程成績可以認可,其余不及格課程和教學環(huán)節(jié)一律重修重考。
第二十條 學生在校期間只能留、降級一次。
第二十一條 對學生作學籍處理時,不及格課程門數(shù),按下列規(guī)定辦理:
(1)若一門課程分幾個學期講授,而每個學期都進行考核時,每學期均按一門課計算;
(2)教學計劃規(guī)定的各種實踐環(huán)節(jié),如單獨進行考核不合格時,按一門不及格課程計算;
(3)畢業(yè)論文(設(shè)計)、生產(chǎn)實習不及格,各按一門主要課程計算;
(4)公共體育課不及格,不記入平時作學籍處理的課程門數(shù),但必須參加補考。
第六章 休學
第二十二條 有下列情況之一者,應予休學:
(1)因病須請假治療,時間占一學期總學時三分之一以上者;
(2)一學期請假或缺課超過總學時三分之一者;
(3)因特殊原因,學院認為必須休學者。
第二十三條 休學一般以一年為期限。
第二十四條 休學手續(xù)及有關(guān)問題,按下列規(guī)定辦理:
(1)學生休學須提出書面申請,經(jīng)系領(lǐng)導簽署意見,報學工處批準后,辦理休學手續(xù),學生復印并持有簽署申請表,作為復學的憑證;
(2)因病休學的學生應回家療養(yǎng);
(3)學生休學回家,往返路費自理;
第二十五條 學生因某種原因須中途停學,但不符合休學條件,經(jīng)本人申請,學工處批準、教務處備案,可保留學籍一年;期滿不辦復學手續(xù)者取消學籍。保留學籍的學生不享受在校生和休學生待遇。
第二十六條 學生休學期滿,應于學期開學前,持有關(guān)證件(病休學生須由縣以上醫(yī)院診斷,證明恢復健康,并經(jīng)院門診部復查合格)向?qū)W工處書面提出申請,經(jīng)教務處批準,方可復學。
第二十七條 對要求復學的學生,要進行政治復查。休學期間,如有違法亂紀行為,經(jīng)院長批準,取消其復學資格。
第七章 退學
第二十八條 學生有下列情況之一者,予以退學:
(1)一學期有五門(含五門)以上考試課程不及格者(不包括第一學期);
(2)以前各學期經(jīng)補考不及格的考試課程與本學期考試不及格課程累計達五門者;
(3)休學、停學期滿,不辦復學手續(xù)者;
(4)復學復查不合格,不準復學者;
(5)一學期曠課超過50學時者(學時計算按本辦法第十四條);
(6)經(jīng)醫(yī)療單位確診,患有精神病、癲癇病等疾病者;意外傷殘不能堅持學習者。
第二十九條 凡退學的學生,需本人填寫退學申請表,由班主任、輔導員和系部領(lǐng)導簽署意見,學工處審核批準、教務處備案后辦理相關(guān)手續(xù)。退學學生必須按規(guī)定期限,辦理離校手續(xù)、離校。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十條 學生畢業(yè)時須作全面鑒定,內(nèi)容為德、智、體、能四方面。包括政治態(tài)度、思想意識、道德品質(zhì)以及學業(yè)成績、勞動技能和身心健康等。
第三十一條 具有學籍的學生,德、智、體、能合格,并完成教學計劃規(guī)定的全部課程,考核合格,準予畢業(yè)。畢業(yè)資格由學工處、教務處審查并報省教育廳驗證備案,畢業(yè)證書由學院驗印頒發(fā)。畢業(yè)證書由教育部統(tǒng)一電子注冊,可在中國高等教育學生信息網(wǎng)上查詢驗證。
第三十二條 畢業(yè)時不及格的課程未達到留級規(guī)定,可補考一次,仍不合格者,作結(jié)業(yè)處理,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi),可申請再補考一次,及格者換發(fā)畢業(yè)證書;不及格者,不再予以補考。
第三十三條 學生學習期間有兩次以上考試作弊記錄者,畢業(yè)前不予補考,作結(jié)業(yè)處理。一年后,可補考一次,經(jīng)補考合格者,換發(fā)該年的畢業(yè)證書。
第九章 轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學
第三十四條 學生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學校。由于特殊原因?qū)W生提出轉(zhuǎn)置業(yè)的,須為轉(zhuǎn)入系、專業(yè)的實際辦學條件允許,且該生專業(yè)分數(shù)不低于轉(zhuǎn)入專業(yè)同錄取批次最低控制分數(shù)線,符合下列情況之一者,可允許轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)學生確有專長,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的;
(二)學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學院指定醫(yī)院檢查證明,不能在原專業(yè)學生,但尚能在本院其他專業(yè)學習的;
(三)經(jīng)學院認可,原則上,不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學習的。
符合以下情況者,不予轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)文史類專業(yè)轉(zhuǎn)至理工類專業(yè);
(二)體育、藝術(shù)類專業(yè)與普通類專業(yè)互轉(zhuǎn)。
轉(zhuǎn)專業(yè)受理期限:歷年新生開學后一個月內(nèi),新生轉(zhuǎn)專業(yè)的次數(shù)限定為:1人/次,逾期不予受理。
第三十五條 新生需轉(zhuǎn)學校,按《安徽省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學暫行辦法》執(zhí)行。
第十章 附則
第三十六條 本實施細則適用于取得正式學籍的學生,頒布之日起實行。
第三十七條 本實施細則如與上級主管部門文件精神有沖突之處,以上級文件規(guī)定為準。
