寫字樓裝修管理細(xì)則-9
寫字樓裝修管理細(xì)則(九)
一、裝修程序
1、 物業(yè)使用人聘請裝修公司,應(yīng)選擇經(jīng)過資質(zhì)許可的裝修公司,裝修公司必須向管理公司提交“三證”復(fù)印件備查,即裝修公司《營業(yè)執(zhí)照》、《裝修消防許可證》、《裝修資質(zhì)證書》,而涉及空調(diào)、消防、給排水和機(jī)電之改造工程,則必須由管理公司或管理公司指定之專業(yè)公司來完成。
2、物業(yè)使用人提供裝修設(shè)計圖紙(附說明)、裝修公司的有效法律證件、資質(zhì)證明及消防許可證等,前往管理公司客戶服務(wù)部辦理登記和監(jiān)察手續(xù)。
3、物業(yè)使用人辦理登記手續(xù)同時,必須繳納裝修保證金及相關(guān)費(fèi)用(詳見裝修費(fèi)用)。
4、物業(yè)使用人裝修登記監(jiān)察手續(xù)完成后,由管理公司辦理施工通知單及施工人員出入證,裝修商方可按規(guī)定時間開始裝修工程。
5、 物業(yè)使用人裝修房間在施工期間,管理公司必須隨時進(jìn)行裝修現(xiàn)場監(jiān)督。
6、裝修竣工后,物業(yè)使用人、裝修商及管理公司一起到裝修現(xiàn)場進(jìn)行跟進(jìn)。若無任何違規(guī)行為或整改項(xiàng)目,管理公司辦理裝修保證金退還手續(xù)。若出現(xiàn)需要整改項(xiàng)目,請物業(yè)使用人及裝修商及時整改到位,方可辦理裝修退場及裝修保證金退還手續(xù)。
二、裝修費(fèi)用
收費(fèi)項(xiàng)目
物業(yè)使用人裝修
還原工程保證金
人民幣30.00/m2(業(yè)主收取)
裝修工程保證金
人民幣20.00/m2
裝修管理服務(wù)費(fèi)
人民幣5.00/m2
裝修施工證押金
人民幣20.00/人
商務(wù)服務(wù)費(fèi)
人民幣2.00/證
1、裝修工程保證金――為保證物業(yè)使用人所聘請裝修商在工程進(jìn)行中嚴(yán)格執(zhí)行裝修之規(guī)定,同時也便于賠償裝修過程中造成大廈損壞修補(bǔ)之費(fèi)用或拖欠款等,如果保證金不足以補(bǔ)償所受損失之費(fèi)用,管理公司有權(quán)增收附加費(fèi)用。裝修竣工后,經(jīng)管理公司確認(rèn)合格后15日內(nèi)返還。
2、 還原工程保證金――此費(fèi)用將由業(yè)主收取,為保證租戶在租賃期滿將房間還原成業(yè)主交樓時之標(biāo)準(zhǔn)狀況。
3、裝修管理服務(wù)費(fèi)――用于支付管理公司監(jiān)察物業(yè)使用人圖紙及設(shè)計、辦理裝修登記手續(xù)及協(xié)調(diào)裝修商工程之行政費(fèi)用。
4、裝修施工證押金及商務(wù)服務(wù)費(fèi)――裝修商進(jìn)場施工前,須向管理公司領(lǐng)取施工證,每證押金20元,商務(wù)服務(wù)費(fèi)2元,施工人員憑證進(jìn)出本大廈。裝修竣工后,裝修商辦理退場手續(xù)時,應(yīng)如數(shù)退還已領(lǐng)取的施工證,如有遺失押金將不予退還。
5、物業(yè)使用人單元面積按建筑面積計算。
三、裝修申請和登記
1、高層建筑大廈內(nèi)物業(yè)使用人的裝修審批部門直接由武漢市公安局消防處建審科負(fù)責(zé)。
2、物業(yè)使用人單元內(nèi)進(jìn)行裝修前,可事先向管理公司客戶服務(wù)部至電咨詢。
3、物業(yè)使用人單元內(nèi)進(jìn)行裝修,必須到管理公司辦理相關(guān)登記及監(jiān)察手續(xù)。其中需要呈交有關(guān)裝修設(shè)計圖紙及說明(包括詳細(xì)的平面圖及立視圖并詳述裝修所用的材料);天花圖并說明所用天花種類及燈飾的分布;機(jī)電和水電設(shè)計圖及需詳細(xì)展示電器、冷氣、消防或其他裝設(shè)之設(shè)計。
4、裝修登記及監(jiān)察手續(xù)完成后,由管理公司辦理施工通知單和施工人員出入證,裝修商可按規(guī)定時間進(jìn)行裝修工程。
5、管理公司承諾在接到裝修方案后的三個工作日內(nèi)給予監(jiān)察答復(fù)及施工現(xiàn)場管理意見。
四 裝修條例及限制
1、物業(yè)使用人單位裝修只限于物業(yè)使用人房屋的室內(nèi),切勿越出該單位室內(nèi)或房門外,不可將樓面公共走道納入自己的裝修范圍。
2、所有施工須按照在管理公司登記中的方案進(jìn)行,如確需更改,必須事先征得管理公司書面同意。
3、為保證**的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),所有廣場機(jī)電系統(tǒng)(強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、消防、給排水管道、煤氣管道、預(yù)埋線路、各類面板插座),在室內(nèi)的位置不得隨意變動。若確需變動,經(jīng)管理公司書面同意后,并由管理公司工程部監(jiān)督進(jìn)行。
4、裝修所用材料須符合國家有關(guān)高層建筑的防火要求,即不燃或難燃裝修材料;裝修過程中嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場過夜存放易燃易爆物品;材料還必須滿足國家相關(guān)法律法規(guī)要求,如環(huán)保規(guī)定等。
5、物業(yè)使用人須于裝修開始前,向管理公司填報有關(guān)的承建商之名稱及聯(lián)絡(luò)電話,并委派一位代表負(fù)責(zé)裝修日常管理工作,遇有任何事故發(fā)生時,易于聯(lián)絡(luò)。
6、室內(nèi)電器裝置必須聘用有資格電工安裝,必須符合安全措施及電力負(fù)荷要求。
7、裝修時產(chǎn)生的建筑垃圾自行由業(yè)主或其委托人處理,不得倒在大廈內(nèi)或大廈外圍。
8、 室內(nèi)裝修的限制
1)為保持樓宇外瞻美觀,禁止一切屋外改建或加建,包括加設(shè)檐篷,附加建筑或伸展出屋外之廣告及標(biāo)志等。
2)**寫字樓屬于超高層建筑,大廈擁有中央空調(diào)設(shè)備,各物業(yè)使用人不能再安裝任何獨(dú)立式的空調(diào)機(jī)。
3)**寫字樓和公寓樓陽臺已統(tǒng)一用鋁合金玻璃窗封閉,物業(yè)使用人不得加防盜網(wǎng)。
4)切勿破壞大樓原有的承重結(jié)構(gòu)(剪力墻、梁、柱、樓板等),否則將損壞整座樓宇的結(jié)構(gòu)和房屋安全,允許物業(yè)使用人對房屋內(nèi)加輕質(zhì)填充墻。但是寫字樓物業(yè)使用人單元內(nèi)裝修隔斷應(yīng)保留與天花300mm的空間,并且花隔欄不能擋住空調(diào)回風(fēng)口及燈盤。
5)各樓宇內(nèi)走廊、樓梯及公共區(qū)域均有足夠的照明設(shè)施,為保持觀瞻,請勿在房外加設(shè)任何燈飾。
6)物業(yè)使用人在裝修中如欲電焊或加設(shè)開關(guān)插座或更改線路,須先到管理公司申報,經(jīng)批準(zhǔn)后須雇用有資格證電焊工或電工,以免發(fā)生意外。施工中特別應(yīng)注意防止電焊渣掉落樓下,以免發(fā)生火災(zāi)、灼傷他人及燒壞樓下地面、外墻、物品等。
7)**大廈內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,尤其是物業(yè)使用人及裝修商切勿在裝修現(xiàn)場吸煙或向窗外拋擲物品,否則由此而造成的一切責(zé)任由其承擔(dān),管理公司有權(quán)在保證金中扣除或直接收取200元―500元的違約金。
8)**公寓樓不能安裝窗式空調(diào)器,其他形式的空調(diào)外機(jī)要安裝在管理公司統(tǒng)一指定的位置,應(yīng)充分利用預(yù)留好的空調(diào)洞和機(jī)架,以保證樓宇外觀統(tǒng)一。若物業(yè)使用人在安裝空調(diào)時,將外墻破損有礙觀瞻時,物業(yè)使用人必須對此作出整改,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
9)公寓樓物業(yè)使用人的室外空調(diào)機(jī)冷凝水或化霜水應(yīng)妥善處理,以免滴水?dāng)_人及污濁墻面。
10)公寓樓內(nèi),允許適當(dāng)改換廚房的灶臺、洗滌池和衛(wèi)生間的坐便器、洗臉盆等,但不得改變廚房、衛(wèi)生間的結(jié)構(gòu)和功能。未經(jīng)管理公司同意,不得隨意改動地面或拆除墻面;不得破壞管井;不得隨意私自移接煤氣管線和拆除原裝的通風(fēng)百葉;不得將生活用水排入雨水
管道,以免造成阻塞,污染環(huán)境。
11)公寓樓廚房衛(wèi)生間施工前應(yīng)通知管理公司派人配合試水,確保不漏水方可施工。施工過程中,不得有水滲漏到樓下;不得在樓板上任意開孔;若有改動意向請事先與管理公司聯(lián)系,得到許可后,必須做好防水處理。施工完成后,對樓板、管道、衛(wèi)生器具等重新試水,若有滲水現(xiàn)象應(yīng)立即整改。
12)公寓樓物業(yè)使用人在裝修過程中,不得擅自拆裝對講電話及其線路;不得擅自更改電話、有線電視信號的接口位置。超過標(biāo)準(zhǔn)和有線電視信號的使用,裝修前應(yīng)向管理公司客戶服務(wù)部咨詢。
9、裝修商的要求及紀(jì)律
1)裝修商的施工人員必須遵守《**服務(wù)指南》中的相關(guān)規(guī)定,以及管理服務(wù)人員或安保員的管理。在進(jìn)入**進(jìn)行裝修工作前,須先向管理公司領(lǐng)取出入證,對于無證或不愿示證者,安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入大廈。
2)在**大廈范圍內(nèi),施工人員不準(zhǔn)賭博、留宿、煮食或喧嘩吵鬧,更不能衣冠不整或在公共衛(wèi)生間淋浴。
3)不可將工具、廢料或雜物堆放在公共區(qū)域、通道、樓梯,亦不準(zhǔn)在上述地方施工或攪拌水泥、涂料等。
4) 施工斷電和接電:裝修施工電源可用室內(nèi)插座,但必須使用插頭。所用電動工具(單體)不能超過2kw,如必須大于此容量時,則須由管理公司安排人員斷電并接上臨時電源。
5)所有重噪音或有強(qiáng)烈刺激性氣味的工程,如鉆鑿地或油漆等須安排在寫字樓辦公時間外動工,管理公司在接獲投訴時,有權(quán)制止進(jìn)行中的有關(guān)工程。
6)施工中的易燃易爆物品(如:油漆、香焦水、稀釋劑)要當(dāng)天進(jìn),要當(dāng)天用完;否則,當(dāng)天要帶出大廈。
7)施工現(xiàn)場應(yīng)配備足夠的滅火器材,所有人員禁止在現(xiàn)場抽煙。有焊接、切割等需動用明火的工作,須提前填寫《動用明火申請單》,并經(jīng)過批準(zhǔn),動火時各種安全措施必須到位。
8各裝修商須自行妥善保管其財物及工具,任何毀損或損失由裝修商自行承擔(dān)責(zé)任。
9)裝修商應(yīng)處理好與相鄰物業(yè)使用人的關(guān)系,如因裝修而引起相鄰物業(yè)使用人的投訴,管理公司將立即派人到現(xiàn)場,裝修商應(yīng)采取措施改進(jìn)施工。
10)在裝修期間,管理公司人員有權(quán)隨時進(jìn)入各單位巡察各項(xiàng)工程是否符合裝修登記表的圖則。
11)裝修商應(yīng)教育施工人員認(rèn)真遵守以上各條和**大廈其它有關(guān)規(guī)章制度,禁止違章施工,管理公司有權(quán)對違章人員作出違約處罰、停工等各種處罰。
10、電梯使
所有施工人員、裝修材料、工具或雜物等均不能使用客梯,只可由貨梯運(yùn)載。(寫字樓不得從一樓大堂出入,必須從負(fù)一樓進(jìn)出)。超長物品不得強(qiáng)行放入貨梯,須從消防通道的樓梯運(yùn)輸。遇有大量材料搬運(yùn)時,物業(yè)使用人或裝修商須提前向管理公司提出申請。
裝修廢料清理
為免構(gòu)成火警危險,物業(yè)使用人及其裝修商必須經(jīng)常清理樓宇內(nèi)之裝修廢料及泥頭垃圾等。為保證此等廢料之清理,寫字樓物業(yè)使用人及其裝修商請于每天晚上21:00后,將裝修垃圾統(tǒng)一用麻袋裝好后自行運(yùn)走;公寓樓物業(yè)使用人及其裝修商請于每天晚上19:00后,將裝修垃圾同意用麻袋裝好后自行運(yùn)作;違者管理公司有權(quán)作出停止施工或暫停水電處理,直至整改到位。
六、裝修保險
在裝修工程進(jìn)行時,萬一施工不慎,引致他人傷亡或他人財產(chǎn)損失,皆由物業(yè)使用人負(fù)責(zé)賠償。故物業(yè)使用人及其裝修商應(yīng)在裝修期內(nèi)購買意外保險、勞工保險及第三者責(zé)任險。
七、裝修時間
1、寫字樓:工作日周一至周五(不含國家法定節(jié)假日)的每天18:00―次日凌晨2:00;周六、周日的每天9:00―次日凌晨2:00。裝修材料的轉(zhuǎn)運(yùn)時間安排在每天晚上19:00后進(jìn)行。
2、公寓樓:工作日周一至周五(不含國家法定節(jié)假日)的每天9:00―12:00,14:00―17:00。周六、周日不能進(jìn)行施工。裝修材料的轉(zhuǎn)運(yùn)時間安排在每天晚上19:00后進(jìn)行。
八.、裝修保證金的發(fā)還
1、 裝修消防申請交到武漢市公安局消防處建審科審批的物業(yè)使用人,裝修竣工后,必須向管理公司提交武漢市公安局消防處出具的驗(yàn)收報告。
2、裝修完畢后,由物業(yè)使用人通知管理公司,并交一份完整的裝修竣工圖。如果涉及隱蔽工程還需要提供一份完整的隱蔽工程裝修圖。管理公司會同裝修商、物業(yè)使用人聯(lián)合對裝修結(jié)果跟進(jìn)監(jiān)察。如一切妥當(dāng),在物業(yè)使用人或裝修商退還所有出入證后,物業(yè)使用人持該裝修登記表到財務(wù)部辦理保證金發(fā)還手續(xù)。
3、在完工后的跟進(jìn)監(jiān)察過程中,若發(fā)現(xiàn)有遺漏裝修廢料或裝修工程不符合有關(guān)條例和設(shè)計圖紙的項(xiàng)目,物業(yè)使用人和裝修商須在指定期限內(nèi)清理、修復(fù)或整改,裝修保證金暫時扣存,直至有關(guān)事項(xiàng)改善達(dá)到滿意才會發(fā)還。
4、若有損壞公共設(shè)備及設(shè)施,需確認(rèn)損壞程度,該損壞將會以裝修保證金折抵,不足部分由物業(yè)使用人或裝修商負(fù)責(zé)賠償。
5、寫字樓物業(yè)使用人裝修用電在專屬計量表內(nèi)的,按實(shí)際使用的電費(fèi)收取;水費(fèi)含在管理費(fèi)中。公寓樓物業(yè)使用人裝修用水、電在專屬計量表內(nèi),按實(shí)際用水和用電費(fèi)用收取。
九、違約處罰
物業(yè)使用人有責(zé)任督促裝修商遵守《**服務(wù)指南》及其他管理規(guī)定,對有以下行為者,管理公司有權(quán)從裝修保證金中扣除一定款項(xiàng)作為違約金(不足部分可直接收取或從綜合保證金中扣除):
1、未經(jīng)管理公司同意私自動工裝修者,扣除或直接收取1500-5000元違約金,并責(zé)成立即補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2、凡因裝修改造而造成樓層滲水、漏水、管道堵塞者,或?qū)Υ髲B公共設(shè)施和物品造成破壞者,或?qū)Υ髲B公共安全造成危險者,根據(jù)損壞程度,扣除或直接收取500-5000元違約金并負(fù)責(zé)承擔(dān)維修費(fèi)用。
3、在公共區(qū)域堆積建筑垃圾者,扣除或直接收取500-2000元違約金,并責(zé)成立即清理干凈。
4、破壞公共區(qū)域衛(wèi)生,根據(jù)情節(jié)輕重,扣除或直接收取100―1000元違約金。
5、對裝修人員、物品使用客梯或?qū)Υ髲B造成破壞者,扣除或直接收取100―1000元/次違約金,若有損壞,物業(yè)使用人或裝修商應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。
