x公司對外宣傳管理細則
公司對外宣傳細則
為了規(guī)范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人,負責公司所有的對外新聞宣傳工作。
1.0 對外宣傳的素材
1.1 公司舉辦的各種活動。
1.2 公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果,如決算和財務狀況。
1.3 公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃,推出的新項目。
1.4 公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。
1.5 公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。
2.0 對外宣傳素材的選擇基準
2.1 應充分宣傳公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營觀念,為公司的總體發(fā)展服務。
2.2 應考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。
2.3 在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個人的利益與反響。這些組織與個人主要包括:
股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應商、代理商、有關(guān)地方政府機構(gòu)、相關(guān)的金融機構(gòu)、輿論宣傳機構(gòu)等。
3.0 對外宣傳的形式
3.1 公司外媒體
3.1.1 公開宣傳。
3.1.2 公眾廣告
3.2 各種活動
3.2.1 冠以公司名稱的會議、音樂會等。
3.2.2 時裝表演、產(chǎn)品展示等。
3.2.3 社會公益活動。
3.2.4 演講會、座談會、專題討論會等。
4.0 對外宣傳組織
4.1 負責對外宣傳活動的部門為辦公室。
4.2 特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。
5.0 對外宣傳活動的原則
5.1 強化全體員工的對外宣傳意識
公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣會影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關(guān)意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。
5.2 尊重事實
對外宣傳應以事實為根據(jù),向公眾展示公司的真實面貌。
5.3 與公司領(lǐng)導決策接軌
對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開,真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針。
5.4 講求效果
應準確把握對外宣傳接受者的反應,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,加強反饋,提高宣傳效果。
5.5 符合社會的價值判斷
不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時,更應注重社會效果。
6.0 費用預算
對外宣傳活動,不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費用支出,包括以下幾個方面:
6.1 活動費用:包括制作費、攝影費
6.2 人工費用,包括支付給記者的公關(guān)費。
6.3 日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會議費、資料費、通信費、交際費、雜費
6.4 印刷費
6.5 捐款
對外宣傳費用預算于每年年初,在董事會會議上作為經(jīng)費預算的一項得以確定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的0.2%為準。
7.0 對外宣傳人員素質(zhì)要求
7.1 具有較強的語言表達能力和寫作能力。
7.2 有敏銳的觀察能力。
7.3 有較強的組織活動能力和駕馭馭事物能和。
7.4 具備熟練處理各種關(guān)系的能力。
7.5 勇于創(chuàng)新、敢于探索,具有較強的企劃能力。
8.0 特殊情況下的對外宣傳
特殊情況下的對外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實施。其應用范圍包括:
8.1 公司員工發(fā)生違法違紀事件。
8.2 公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。
8.3 因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。
8.4 因事故、災害而發(fā)生人員傷亡。
8.5 在生產(chǎn)、銷售、服務等方面發(fā)生較為嚴重的問題。
9.0 公司辦公室主任應每半年進行一次對外新聞宣傳工作的總結(jié),形成報告交總經(jīng)理辦公會討論。
