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第1篇 倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則范本
1、倉(cāng)庫(kù)的分類:
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
物品、原材料采購(gòu)制度
1、物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫(kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
2、堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。
3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
4、計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu),各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。
5、凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。
6、高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7、從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。
8、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。
物品、原材料盤查制度
1、物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書,查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。
3、人為溢損:
人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。
2、保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。
3、對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。
4、報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
5、在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。
第2篇 倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則范文
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程【1】
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉(cāng)庫(kù)主管、iqc、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說(shuō)po),否則拒絕收貨。
倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對(duì)iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、 原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、來(lái)料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫(kù)
a. 成品的收貨及入庫(kù)
嚴(yán)格按照 “成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作
所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報(bào)告之允許入庫(kù)的成品,否則拒絕入庫(kù)。
入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。
b. 成品的出貨
嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。
對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。
c. 成品的退貨
嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉(cāng)庫(kù)管理制度范本【2】
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填'入庫(kù)單'。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號(hào)定位'。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)'廢品損失報(bào)告單'進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
一、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
第3篇 化學(xué)藥品試劑倉(cāng)庫(kù)安全管理細(xì)則
1倉(cāng)庫(kù)管理人員必須對(duì)所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫(kù)的安全及消防設(shè)施。
2倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。
3倉(cāng)庫(kù)周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。
4倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無(wú)損。
5 庫(kù)必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
6倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
7倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),以防領(lǐng)錯(cuò)。
8搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
9庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
10非本庫(kù)人員不得隨意入庫(kù),如因工作需要必須入庫(kù)時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
11化學(xué)藥品還必須符合《質(zhì)量控制處化學(xué)藥品安全管理制度》的內(nèi)容。
第4篇 某酒店倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
1、倉(cāng)庫(kù)的分類:
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
第5篇 某倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,以滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的需要,保證產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量不受影響,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)開展科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,確保倉(cāng)庫(kù)安全,特制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則主要對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成和產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的倉(cāng)儲(chǔ)物資制定了管理規(guī)則。
第三條 本細(xì)則適用于產(chǎn)品主輔原材料,外協(xié)外購(gòu)件,火工品及配套件,自制半成品、產(chǎn)成品的貯存管理。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理通用規(guī)則
第四條 公司應(yīng)提供符合產(chǎn)品要求的庫(kù)房或場(chǎng)地,滿足防潮、防暑、防凍、防霉、防火、防水、防爆、防雷、防震、防盜、防漏、防鼠咬蟲蛀、通風(fēng)安全的要求。
第五條 庫(kù)房的環(huán)境條件應(yīng)符合產(chǎn)品技術(shù)要求,根據(jù)產(chǎn)品不同的特性,控制適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、潔凈度及粉塵等,庫(kù)房人員承擔(dān)觀測(cè)、記錄的責(zé)任,技安環(huán)保部門應(yīng)定期對(duì)其上述因素進(jìn)行測(cè)試和改進(jìn)。
第六條 庫(kù)房人員應(yīng)保持庫(kù)內(nèi)清潔,不得有塵土臟物,不得有與保管無(wú)關(guān)的物品,做到窗明壁凈,庫(kù)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、物品擺放符合《定置管理》的要求。
第七條 庫(kù)房人員必須對(duì)所有出入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),核對(duì)應(yīng)根據(jù)出入庫(kù)憑證及合格證明文件,達(dá)到各類憑證與實(shí)物相符,方可辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
第八條 庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)貯存產(chǎn)品按生產(chǎn)廠家、類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范擺放和管理,對(duì)每種產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),掛卡顯示。對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)單獨(dú)存放,并有“顧客財(cái)產(chǎn)”專門標(biāo)識(shí),以示區(qū)別,防止損壞和誤用。
第九條 庫(kù)房人員應(yīng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收發(fā)與保管,建立保管臺(tái)帳。對(duì)保管產(chǎn)品做到日清、月結(jié)、帳物卡相符,按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表。
第十條 無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入庫(kù)內(nèi),嚴(yán)禁火種入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)要有明顯的禁煙和防火標(biāo)志,庫(kù)房?jī)?nèi)要配置足夠、有效的消防器材,倉(cāng)庫(kù)人員必須熟悉和使用消防器材。
第十一條 一般庫(kù)房應(yīng)留有不小于一米寬的安全通道,架與架、垛與垛、貨與墻壁之間應(yīng)留有適當(dāng)?shù)陌踩嚯x。
第十二條 庫(kù)房人員須對(duì)庫(kù)內(nèi)物品質(zhì)量、有效期、安全進(jìn)行適時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),并做好記錄。
第十三條 庫(kù)房貯存不合格材料、產(chǎn)品等,隔離存放,并按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
第三章 產(chǎn)品主輔材料、外購(gòu)品的管理
第十四條 產(chǎn)品主輔材料、外購(gòu)品的貯存,要配備專人承擔(dān)購(gòu)進(jìn)物資的核對(duì)、收發(fā)、保管、登記、建帳、報(bào)表及日常管理職能。
第十五條 對(duì)購(gòu)進(jìn)物資,采購(gòu)人員憑發(fā)票填制“材料入庫(kù)單”,辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房人員會(huì)同采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資進(jìn)行核對(duì),關(guān)重物資要經(jīng)質(zhì)檢部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量不符等情況,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系,按合同或協(xié)議規(guī)定處理。
第十六條 入庫(kù)物資必須憑證齊全,主要包括供方或生產(chǎn)廠家的物資合格證明、清單、品種規(guī)格、爐(批)號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等,庫(kù)房人員對(duì)照上述憑證核實(shí)與實(shí)物相符后,辦理入庫(kù),如憑證與實(shí)物不符,拒絕入庫(kù)。
第十七條 經(jīng)庫(kù)房人員檢查、點(diǎn)數(shù)、分類、整理上架。物資存放應(yīng)按其性能、類別、品種、規(guī)格、爐(批)號(hào)由小到大、上輕下重、使用周轉(zhuǎn)頻率等合理安排。本著收、存、發(fā)方便的原則,使用周轉(zhuǎn)頻率低的物資靠里存放,反之靠外存放。
第十八條 物資出庫(kù),使用單位開具“領(lǐng)料單”和內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)賬支票”、憑單發(fā)放,物資變動(dòng)及時(shí)在實(shí)物卡片上增減,月末將全月收發(fā)單據(jù)連同報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)等部門。
第十九條 凡屬批次管理的物資,應(yīng)分爐(批)號(hào)存放,不得混批。
第二十條 對(duì)直徑大于50mm的金屬材料,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定予以涂刷標(biāo)記。對(duì)稀有貴重金屬及劇毒物品必須設(shè)專庫(kù)、專用盛具,由專人管理。
第四章 彈藥、火工品、化工倉(cāng)庫(kù)管理
第二十一條 彈藥、火工品、化學(xué)物品必須配備專用倉(cāng)庫(kù)、專用場(chǎng)地或?qū)Ｓ脙?chǔ)存室(柜),并設(shè)專人管理。
第二十二條 地面庫(kù)區(qū)要設(shè)置避雷保護(hù)裝置
第二十三條 化學(xué)危險(xiǎn)物品,應(yīng)符合下列要求:
(一)化學(xué)物品應(yīng)分類分項(xiàng)存放,堆垛分類之間的主要通道應(yīng)有不低于1米寬的安全距離,不得超量?jī)?chǔ)存。
(二)遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)物品,不得在露天、潮濕、漏雨和低洼易存水的地點(diǎn)存放。
(三)受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)物品和桶裝、罐裝等易燃體、氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放。
(四)化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)物品,不得在同一庫(kù)房或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放。
第二十四條 彈藥、火工品要根據(jù)庫(kù)房的安全定置、容量、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性能,木箱包裝的強(qiáng)度和安全程序合理安排垛高,一般控制在:
(一)雷管不得超過(guò)1.5米。
(二)各種炸藥、引信、底火、發(fā)火件等不得超過(guò)2米。
(三)無(wú)煙藥、梯恩梯等不得超過(guò)2.5米。
(四)主要工作通道寬度不低于1米,主要安全通道不低于1.5米。堆垛與墻壁距離不小于0.6米。
第二十五條 彈藥、火工品、化學(xué)物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置足夠、有效的滅火設(shè)施和報(bào)警裝置。庫(kù)房人員應(yīng)做到會(huì)管理、會(huì)使用。
第二十六條 嚴(yán)格庫(kù)房出入管理。
(一)公司內(nèi)部單位人員或外單位人員,因工作業(yè)務(wù)需要,需進(jìn)庫(kù)的,憑保衛(wèi)部門開具的出入證明,并履行登記手續(xù),方可進(jìn)入有關(guān)庫(kù)房。
(二)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)庫(kù),除履行門衛(wèi)登記手續(xù)外,還需在公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同下進(jìn)庫(kù)。
第五章 半成品庫(kù)的管理
第二十七條 半成品包括外購(gòu)半成品,自制半成品。凡公司統(tǒng)一管理的半成品,一律入生產(chǎn)部門的半成品庫(kù)。半成品庫(kù)應(yīng)配備專人管理。
第二十八條 外購(gòu)半成品,必須具有供貨單位(或生產(chǎn)廠家)的合格證明,經(jīng)質(zhì)檢部門復(fù)驗(yàn)合格后,由采購(gòu)人員填制“材料入庫(kù)單”,庫(kù)房人員核對(duì)無(wú)誤后,辦理入庫(kù)。
第二十九條 自制半成品,原則上由最后一道工序的加工單位轉(zhuǎn)入半成品庫(kù)。但在特殊情況下,也可直接從加工單位轉(zhuǎn)入裝配單位,但必須經(jīng)生產(chǎn)部門同意,同時(shí)補(bǔ)辦入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。
第三十條 半成品入庫(kù),由加工單位填制“產(chǎn)品轉(zhuǎn)移交接單”和質(zhì)檢部門開具的檢驗(yàn)合格證,庫(kù)房人員進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)實(shí)物與憑證相符后,辦理入庫(kù)。
第三十一條 入庫(kù)半成品,使用標(biāo)準(zhǔn)盛具的按標(biāo)準(zhǔn)盛放,無(wú)標(biāo)準(zhǔn)盛具的,也要實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)盛具按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)量盛放,對(duì)個(gè)別小零件也可根據(jù)零件大小、體積、重量等條件,采取重量或其它形式換算的方法進(jìn)行計(jì)量盛放。
第三十二條 發(fā)放半成品,必須有使用單位出具的“領(lǐng)料單”和公司內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)帳支票”,庫(kù)房人員憑證發(fā)放,并及時(shí)在變動(dòng)卡上登記。半成品的發(fā)放必須遵循先進(jìn)先出的原則,對(duì)于不執(zhí)行先進(jìn)先出原則而造成的損失,要追究庫(kù)房人員的責(zé)任。
第三十三條 對(duì)于實(shí)行批次管理的半成品發(fā)放,生產(chǎn)部門應(yīng)編制“產(chǎn)品裝配配批表”一式三份,裝配單位、庫(kù)房、自存各一份,裝配單位按配批表規(guī)定的品種、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量,填寫“領(lǐng)料單”,到半成品庫(kù)領(lǐng)取,庫(kù)房人員按配批表配料發(fā)放。
第三十四條 半成品庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放廢品。
第六章 成品庫(kù)管理
第三十五條 凡屬質(zhì)管部門(軍、民品)、軍檢代表室(國(guó)內(nèi)軍品)、委代室(外貿(mào)軍品)驗(yàn)收的產(chǎn)品,均由質(zhì)管部門填寫產(chǎn)品質(zhì)量合格證,分別提交軍檢代表、委代室或顧客驗(yàn)收,確認(rèn)合格后,雙方代表在質(zhì)量證明文件上簽字,加蓋公章后,入庫(kù)或交付。
第三十六條 入庫(kù)產(chǎn)品,由裝配單位填制“產(chǎn)品入庫(kù)單”,質(zhì)檢部門填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)合格入庫(kù)單”,由裝配單位負(fù)責(zé)入庫(kù)。
第三十七條 庫(kù)房人員應(yīng)按照入庫(kù)憑證與實(shí)物,對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),并檢查包裝及外觀質(zhì)量是否完好,確認(rèn)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
第三十八條 產(chǎn)品貯存要按產(chǎn)品類別、名稱、規(guī)格、批次進(jìn)行規(guī)范擺放和管理,每批產(chǎn)品都要掛卡顯示,嚴(yán)禁混批。
第三十九條 產(chǎn)品貯存安全要求。
(一)產(chǎn)品垛高不得超過(guò)2.5米。
(二)垛與垛、垛與墻之間要留有不低于0.6米的安全距離。
(三)庫(kù)房?jī)?nèi)主要安全通道寬度不低于1.5米。
第四十條 產(chǎn)品出庫(kù),庫(kù)房人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)憑證進(jìn)行實(shí)物檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理出庫(kù)。對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品,庫(kù)房人員要按產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量等開具“產(chǎn)品出庫(kù)(發(fā)運(yùn))交接清單”一式二份、經(jīng)庫(kù)房人員、押運(yùn)人員驗(yàn)證簽字后,各執(zhí)一份,以便查詢和追溯。
第七章 附則
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原“庫(kù)房管理辦法”即行廢止。
第6篇 油類倉(cāng)庫(kù)安全管理細(xì)則
1油庫(kù)管理人員必須精通倉(cāng)庫(kù)各種油類安全存放的知識(shí)及有關(guān)注意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該油庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
2油庫(kù)主管負(fù)責(zé)人經(jīng)常對(duì)油庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有關(guān)安全及消防知識(shí)的教育,并進(jìn)行考試。
3各油庫(kù)的建筑及設(shè)備必須適合各種油類貯存。
4油庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉(cāng)庫(kù)附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過(guò)的障礙物。
5各種油庫(kù)必須設(shè)有充足合格的消防設(shè)備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
6油庫(kù)照明必須是防爆燈,電線要有保護(hù)管,禁止使用明電線或破電線。
7各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現(xiàn)錯(cuò)誤。
8搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
9倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達(dá)到32℃應(yīng)盡量避免搬運(yùn)發(fā)放。
10開啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
11非油庫(kù)工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴(yán)禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
第7篇 某酒店倉(cāng)庫(kù)管理員工作細(xì)則
酒店倉(cāng)庫(kù)管理員工作細(xì)則
1、按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。
3、負(fù)責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗(yàn)收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對(duì)于進(jìn)倉(cāng)的物品,應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標(biāo)記,入庫(kù)時(shí)間和批號(hào)。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤量的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足。
6、發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉(cāng)庫(kù)所有物品的存量,以降低庫(kù)存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。
8、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)積壓物資和部門長(zhǎng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
9、物品出庫(kù)和入庫(kù)要及時(shí)登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。
10、做到入帳及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
11、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)手續(xù),及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。
12、嚴(yán)禁借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購(gòu)買物品,嚴(yán)禁有意或無(wú)意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購(gòu)員勾結(jié),損害賓館利益。
第8篇 某工地倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
工地倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
1. 倉(cāng)庫(kù)選址要盡量在干燥通風(fēng)、有利于材料進(jìn)出和存放、不需要經(jīng)常移動(dòng)的地方,要符合防火、防盜、防雨、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求,小件材料要分類存放于貨架之上。
2. 材料要按編號(hào)分類碼放整齊,標(biāo)志明顯清晰,進(jìn)出通道順暢,便于搬運(yùn)和應(yīng)付突發(fā)事件。
3. 倉(cāng)管人員要住在倉(cāng)庫(kù)或附近,以防夜間失竊、失火等事故發(fā)生,以便隨時(shí)報(bào)警或采取措施。
4. 油漆、稀料、酒精等易燃易爆危險(xiǎn)品要存入另設(shè)的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),遠(yuǎn)離電源、火源。
有專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火防爆措施及應(yīng)急解決方案。
5. 倉(cāng)庫(kù)、尤其是危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),要根據(jù)材料性質(zhì)相應(yīng)配備不同的、數(shù)量充足有效的消防滅火器材,并嚴(yán)禁使用明火、電熱器具。
6. 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員停留,領(lǐng)料人要隨領(lǐng)隨走,不得聚集。
7. 材料到場(chǎng)要先行經(jīng)過(guò)工地負(fù)責(zé)人或分管主管、監(jiān)理、甲方、施工方認(rèn)可并簽字后方可辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。
8. 倉(cāng)管有責(zé)任有權(quán)利對(duì)到場(chǎng)材料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn),不合格要征求工地負(fù)責(zé)人或分管主管意見(jiàn),堅(jiān)決退回或退貨及讓步接受降級(jí)使用。
同時(shí)配合資料人員收集檢測(cè)報(bào)告合格證。
對(duì)于不齊備者,不辦理入庫(kù)簽字手續(xù)。
9. 購(gòu)入材料要與封樣樣品一致,不合格材料決不入庫(kù)。
10.每日要登記材料分類流水帳,對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行清核查驗(yàn)。
其中必須標(biāo)明日期、出入庫(kù)時(shí)間,數(shù)量、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)、供貨人聯(lián)系電話、本批材料購(gòu)進(jìn)價(jià)格等內(nèi)容。
11.材料實(shí)行限額領(lǐng)用制度,領(lǐng)用材料每隊(duì)或每班組只限指定的一至兩人專人領(lǐng)用,其余人不得代領(lǐng),也不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
12.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙、酗酒、聚眾聊天。
13.倉(cāng)管員有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督材料使用情況,建立監(jiān)督記錄,對(duì)無(wú)法
做到工完場(chǎng)凈、料清、少浪費(fèi)的,要及時(shí)上報(bào)工地負(fù)責(zé)人及公司。
14.建立回收臺(tái)帳,對(duì)使用剩余料、設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收?qǐng)?bào)工地負(fù)責(zé)人及公司統(tǒng)一處理、利用。
工地庫(kù)房管理制度
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫(kù)房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。
當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫(kù)房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)是工地庫(kù)房管理第一責(zé)任人、項(xiàng)目部、各施工隊(duì)要各自確定一名專職庫(kù)房保管員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及各自施工隊(duì)工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫(kù)房保管員必須具備忠誠(chéng)老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計(jì)算能力。
四、庫(kù)房保管員對(duì)入庫(kù)的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫(kù),保證入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。
五、庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)存物資,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí)。
七、入庫(kù)產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫(kù)房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
九、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
十、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
十二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。
十三、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
第9篇 有限公司重申倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
某有限公司倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則重申
在倉(cāng)庫(kù)房日常管理中發(fā)現(xiàn)《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程及考核管理辦法》并未認(rèn)真執(zhí)行到位,不按規(guī)定的操作仍然存在,故結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存問(wèn)題對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)細(xì)則進(jìn)行重申,希望引起相關(guān)人員重視,嚴(yán)格按規(guī)定操作。
1、所有物料入庫(kù)前應(yīng)由品管部檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方準(zhǔn)入庫(kù)。否則一律不準(zhǔn)入庫(kù)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)的,發(fā)現(xiàn)一次處罰庫(kù)管員50元。
2、庫(kù)管員對(duì)入庫(kù)物料的數(shù)量、重量負(fù)責(zé)。物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)物料數(shù)量、重量進(jìn)行清點(diǎn)復(fù)核確認(rèn)(螺釘、塞子、鉛、聚丙烯等物料可采取抽樣復(fù)核)。倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門主管處理,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格,因此而造成的后果由該庫(kù)管員全部承擔(dān)。
3、庫(kù)管員對(duì)驗(yàn)收合格物料必須及時(shí)辦理材料入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單據(jù)必須在收到貨物當(dāng)天傳遞至財(cái)務(wù)部,不得拖延,拖延一天對(duì)庫(kù)管員處罰10元。
4、材料入庫(kù)單必須按規(guī)定規(guī)范填寫,對(duì)填寫不規(guī)范的單據(jù)財(cái)務(wù)部不予受理。
5、庫(kù)房發(fā)料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作。其中庫(kù)管員必須嚴(yán)格按確認(rèn)后的領(lǐng)料單上的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行發(fā)放,違反者發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。
6、當(dāng)天領(lǐng)料單應(yīng)于當(dāng)天傳遞至財(cái)務(wù)部,不得拖延,拖延一天對(duì)庫(kù)管員處罰10元。
7、庫(kù)管員對(duì)當(dāng)日材料收發(fā)情況應(yīng)及時(shí)登帳、做到日清日結(jié)。
8、每月供方掛帳日,庫(kù)管員必須提前做好供方掛帳準(zhǔn)備工作,因庫(kù)管員原因造成供方不能在規(guī)定日完成掛帳手續(xù)的,延遲一天處罰20元。
供方掛帳時(shí),倉(cāng)管員須檢查有效單據(jù)是否齊全(經(jīng)供需雙方簽字的入庫(kù)單、送貨單),并根據(jù)雙方單據(jù)認(rèn)真核實(shí)掛帳單上所列物料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致。對(duì)單據(jù)不齊全的供應(yīng)商可拒絕掛帳,規(guī)格型號(hào)、數(shù)量出現(xiàn)差異時(shí),應(yīng)及時(shí)與供方核實(shí)。上交財(cái)務(wù)部的掛帳有效單據(jù)必須齊全、核對(duì)無(wú)誤,否則一次將處罰庫(kù)管員30元,并由庫(kù)管員承擔(dān)因此給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
9、庫(kù)管員必須清楚各自管轄物料庫(kù)存情況,根據(jù)生產(chǎn)需要和庫(kù)存數(shù)量提出物料采購(gòu)需求,因庫(kù)管員原因造成的物料超過(guò)安全庫(kù)存大量積壓,庫(kù)管員承擔(dān)積壓損失的2%。庫(kù)房因沒(méi)有按照安全庫(kù)存量受控,物料失控而影響生產(chǎn)的,每次處罰50-100元。
10、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)每天的庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)(由于時(shí)間原因可進(jìn)行抽盤),核對(duì)帳、卡、物數(shù)量是否一致,做到帳、卡、物相符。財(cái)務(wù)部將對(duì)材料庫(kù)做不定期抽盤,抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說(shuō)明緣由的每次處罰50元,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價(jià)賠償,并予以通報(bào)批評(píng),情況嚴(yán)重者公司將作除名處理。
11、每月盤存日前一天庫(kù)房材料帳必須于財(cái)務(wù)部材料帳核對(duì)一致。盤存時(shí),對(duì)盤盈、盤虧情況,及時(shí)查找原因,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償并予以考核。
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)等部門開展盤存工作,保證提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盤點(diǎn)具體要求嚴(yán)格按照《公司財(cái)務(wù)清查制度》執(zhí)行。
12、庫(kù)管員于盤存之日起3日內(nèi)需報(bào)送《庫(kù)存物資盤存表》、6日內(nèi)完成《庫(kù)存物資收、發(fā)、存報(bào)表》上交財(cái)務(wù)部,并保證所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能上交的,延遲一天考核50元。
在此重申倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)細(xì)則,旨在希望庫(kù)管員嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理流程開展工作,沒(méi)有借口,嚴(yán)格執(zhí)行。
第10篇 倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫(kù)管理人員工作細(xì)則
雅路倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)庫(kù)管理人員工作細(xì)則
第1條 為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理員的工作，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理，特制定本細(xì)則。
第2條 所有倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做好保密工作。
第3條 倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由上級(jí)監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后才能離開工作崗位，移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出三份，寫明情況，雙方與上級(jí)簽字確認(rèn)，各保留一份。
第4條 倉(cāng)庫(kù)管理人員需要監(jiān)督有關(guān)人員做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損。
第5條 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)物資安全完整，庫(kù)容整潔。
第6條 做好倉(cāng)庫(kù)用工具、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第7條 倉(cāng)庫(kù)管理人員工作中的'四檢查'。
1、 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物資有無(wú)丟失。
2、 下班檢查是否已上鎖、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
3、 經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、保持通風(fēng)。
4、 檢查易燃、易爆物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)，妥善保管。
第8條 倉(cāng)庫(kù)管理人員需要嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律，具體內(nèi)容如下：
1、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，動(dòng)用明火。
2、 嚴(yán)禁酒后值班。
3、 嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4、 嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自涂改賬目報(bào)表。
5、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物。
6、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物資。
7、 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物資。
8、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。
9、 嚴(yán)禁動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防器材。
10、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂扯電源電線。
第9條 未按本細(xì)則執(zhí)行而造成物資短缺等，倉(cāng)庫(kù)管理人員要承擔(dān)由此引起的經(jīng) 濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰。
第10條 本細(xì)則由公司倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí) 亦同。
第11條 本細(xì)則自頒布之日起施行。
編制 審核 批準(zhǔn)
日期 日期 日期
第11篇 倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
第一章? 總? 則
第一條?? 為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，以滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的需要，保證產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量不受影響，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)開展科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，確保倉(cāng)庫(kù)安全，特制定本細(xì)則。
第二條?? 本細(xì)則主要對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成和產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的倉(cāng)儲(chǔ)物資制定了管理規(guī)則。
第三條?? 本細(xì)則適用于產(chǎn)品主輔原材料，外協(xié)外購(gòu)件，火工品及配套件，自制半成品、產(chǎn)成品的貯存管理。
第二章? 倉(cāng)庫(kù)管理通用規(guī)則
第四條?? 公司應(yīng)提供符合產(chǎn)品要求的庫(kù)房或場(chǎng)地，滿足防潮、防暑、防凍、防霉、防火、防水、防爆、防雷、防震、防盜、防漏、防鼠咬蟲蛀、通風(fēng)安全的要求。
第五條?? 庫(kù)房的環(huán)境條件應(yīng)符合產(chǎn)品技術(shù)要求，根據(jù)產(chǎn)品不同的特性，控制適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、潔凈度及粉塵等，庫(kù)房人員承擔(dān)觀測(cè)、記錄的責(zé)任，技安環(huán)保部門應(yīng)定期對(duì)其上述因素進(jìn)行測(cè)試和改進(jìn)。
第六條?? 庫(kù)房人員應(yīng)保持庫(kù)內(nèi)清潔，不得有塵土臟物，不得有與保管無(wú)關(guān)的物品，做到窗明壁凈，庫(kù)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、物品擺放符合《定置管理》的要求。
第七條?? 庫(kù)房人員必須對(duì)所有出入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)應(yīng)根據(jù)出入庫(kù)憑證及合格證明文件，達(dá)到各類憑證與實(shí)物相符，方可辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
第八條?? 庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)貯存產(chǎn)品按生產(chǎn)廠家、類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范擺放和管理，對(duì)每種產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，掛卡顯示。對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)單獨(dú)存放，并有“顧客財(cái)產(chǎn)”專門標(biāo)識(shí)，以示區(qū)別，防止損壞和誤用。
第九條?? 庫(kù)房人員應(yīng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收發(fā)與保管，建立保管臺(tái)帳。對(duì)保管產(chǎn)品做到日清、月結(jié)、帳物卡相符，按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表。
第十條?? 無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，嚴(yán)禁火種入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)要有明顯的禁煙和防火標(biāo)志，庫(kù)房?jī)?nèi)要配置足夠、有效的消防器材，倉(cāng)庫(kù)人員必須熟悉和使用消防器材。
第十一條?? 一般庫(kù)房應(yīng)留有不小于一米寬的安全通道，架與架、垛與垛、貨與墻壁之間應(yīng)留有適當(dāng)?shù)陌踩嚯x。
第十二條?? 庫(kù)房人員須對(duì)庫(kù)內(nèi)物品質(zhì)量、有效期、安全進(jìn)行適時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)，并做好記錄。
第十三條?? 庫(kù)房貯存不合格材料、產(chǎn)品等，隔離存放，并按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
第三章? 產(chǎn)品主輔材料、外購(gòu)品的管理
第十四條?? 產(chǎn)品主輔材料、外購(gòu)品的貯存，要配備專人承擔(dān)購(gòu)進(jìn)物資的核對(duì)、收發(fā)、保管、登記、建帳、報(bào)表及日常管理職能。
第十五條?? 對(duì)購(gòu)進(jìn)物資，采購(gòu)人員憑發(fā)票填制“材料入庫(kù)單”，辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房人員會(huì)同采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資進(jìn)行核對(duì)，關(guān)重物資要經(jīng)質(zhì)檢部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺，質(zhì)量不符等情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系，按合同或協(xié)議規(guī)定處理。
第十六條?? 入庫(kù)物資必須憑證齊全，主要包括供方或生產(chǎn)廠家的物資合格證明、清單、品種規(guī)格、爐（批）號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等，庫(kù)房人員對(duì)照上述憑證核實(shí)與實(shí)物相符后，辦理入庫(kù)，如憑證與實(shí)物不符，拒絕入庫(kù)。
第十七條?? 經(jīng)庫(kù)房人員檢查、點(diǎn)數(shù)、分類、整理上架。物資存放應(yīng)按其性能、類別、品種、規(guī)格、爐（批）號(hào)由小到大、上輕下重、使用周轉(zhuǎn)頻率等合理安排。本著收、存、發(fā)方便的原則，使用周轉(zhuǎn)頻率低的物資靠里存放，反之靠外存放。
第十八條?? 物資出庫(kù)，使用單位開具“領(lǐng)料單”和內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)賬支票”、憑單發(fā)放，物資變動(dòng)及時(shí)在實(shí)物卡片上增減，月末將全月收發(fā)單據(jù)連同報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)等部門。
第十九條?? 凡屬批次管理的物資，應(yīng)分爐（批）號(hào)存放，不得混批。
第二十條?? 對(duì)直徑大于50mm的金屬材料，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定予以涂刷標(biāo)記。對(duì)稀有貴重金屬及劇毒物品必須設(shè)專庫(kù)、專用盛具，由專人管理。
第四章? 彈藥、火工品、化工倉(cāng)庫(kù)管理
第二十一條?? 彈藥、火工品、化學(xué)物品必須配備專用倉(cāng)庫(kù)、專用場(chǎng)地或?qū)Ｓ脙?chǔ)存室（柜），并設(shè)專人管理。
第二十二條?? 地面庫(kù)區(qū)要設(shè)置避雷保護(hù)裝置
第二十三條?? 化學(xué)危險(xiǎn)物品，應(yīng)符合下列要求：
（一）化學(xué)物品應(yīng)分類分項(xiàng)存放，堆垛分類之間的主要通道應(yīng)有不低于1米寬的安全距離，不得超量?jī)?chǔ)存。
（二）遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)物品，不得在露天、潮濕、漏雨和低洼易存水的地點(diǎn)存放。
（三）受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)物品和桶裝、罐裝等易燃體、氣體應(yīng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放。
（四）化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)物品，不得在同一庫(kù)房或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放。
第二十四條?? 彈藥、火工品要根據(jù)庫(kù)房的安全定置、容量、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性能，木箱包裝的強(qiáng)度和安全程序合理安排垛高，一般控制在：
（一）雷管不得超過(guò)1.5米。
（二）各種炸藥、引信、底火、發(fā)火件等不得超過(guò)2米。
（三）無(wú)煙藥、梯恩梯等不得超過(guò)2.5米。
（四）主要工作通道寬度不低于1米，主要安全通道不低于1.5米。堆垛與墻壁距離不小于0.6米。
第二十五條?? 彈藥、火工品、化學(xué)物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置足夠、有效的滅火設(shè)施和報(bào)警裝置。庫(kù)房人員應(yīng)做到會(huì)管理、會(huì)使用。
第二十六條?? 嚴(yán)格庫(kù)房出入管理。
（一）公司內(nèi)部單位人員或外單位人員，因工作業(yè)務(wù)需要，需進(jìn)庫(kù)的，憑保衛(wèi)部門開具的出入證明，并履行登記手續(xù)，方可進(jìn)入有關(guān)庫(kù)房。
（二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)庫(kù)，除履行門衛(wèi)登記手續(xù)外，還需在公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同下進(jìn)庫(kù)。
第五章? 半成品庫(kù)的管理
第二十七條?? 半成品包括外購(gòu)半成品，自制半成品。凡公司統(tǒng)一管理的半成品，一律入生產(chǎn)部門的半成品庫(kù)。半成品庫(kù)應(yīng)配備專人管理。
第二十八條?? 外購(gòu)半成品，必須具有供貨單位（或生產(chǎn)廠家）的合格證明，經(jīng)質(zhì)檢部門復(fù)驗(yàn)合格后，由采購(gòu)人員填制“材料入庫(kù)單”，庫(kù)房人員核對(duì)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)。
第二十九條?? 自制半成品，原則上由最后一道工序的加工單位轉(zhuǎn)入半成品庫(kù)。但在特殊情況下，也可直接從加工單位轉(zhuǎn)入裝配單位，但必須經(jīng)生產(chǎn)部門同意，同時(shí)補(bǔ)辦入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。
第三十條?? 半成品入庫(kù)，由加工單位填制“產(chǎn)品轉(zhuǎn)移交接單”和質(zhì)檢部門開具的檢驗(yàn)合格證，庫(kù)房人員進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)實(shí)物與憑證相符后，辦理入庫(kù)。
第三十一條?? 入庫(kù)半成品，使用標(biāo)準(zhǔn)盛具的按標(biāo)準(zhǔn)盛放，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)盛具的，也要實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)盛具按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)量盛放，對(duì)個(gè)別小零件也可根據(jù)零件大小、體積、重量等條件，采取重量或其它形式換算的方法進(jìn)行計(jì)量盛放。
第三十二條?? 發(fā)放半成品，必須有使用單位出具的“領(lǐng)料單”和公司內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)帳支票”，庫(kù)房人員憑證發(fā)放，并及時(shí)在變動(dòng)卡上登記。半成品的發(fā)放必須遵循先進(jìn)先出的原則，對(duì)于不執(zhí)行先進(jìn)先出原則而造成的損失，要追究庫(kù)房人員的責(zé)任。
第三十三條?? 對(duì)于實(shí)行批次管理的半成品發(fā)放，生產(chǎn)部門應(yīng)編制“產(chǎn)品裝配配批表”一式三份，裝配單位、庫(kù)房、自存各一份，裝配單位按配批表規(guī)定的品種、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量，填寫“領(lǐng)料單”，到半成品庫(kù)領(lǐng)取，庫(kù)房人員按配批表配料發(fā)放。
第三十四條?? 半成品庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放廢品。
第六章? 成品庫(kù)管理
第三十五條?? 凡屬質(zhì)管部門（軍、民品）、軍檢代表室（國(guó)內(nèi)軍品）、委代室（外貿(mào)軍品）驗(yàn)收的產(chǎn)品，均由質(zhì)管部門填寫產(chǎn)品質(zhì)量合格證，分別提交軍檢代表、委代室或顧客驗(yàn)收，確認(rèn)合格后，雙方代表在質(zhì)量證明文件上簽字，加蓋公章后，入庫(kù)或交付。
第三十六條?? 入庫(kù)產(chǎn)品，由裝配單位填制“產(chǎn)品入庫(kù)單”，質(zhì)檢部門填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)合格入庫(kù)單”，由裝配單位負(fù)責(zé)入庫(kù)。
第三十七條?? 庫(kù)房人員應(yīng)按照入庫(kù)憑證與實(shí)物，對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并檢查包裝及外觀質(zhì)量是否完好，確認(rèn)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。
第三十八條?? 產(chǎn)品貯存要按產(chǎn)品類別、名稱、規(guī)格、批次進(jìn)行規(guī)范擺放和管理，每批產(chǎn)品都要掛卡顯示，嚴(yán)禁混批。
第三十九條?? 產(chǎn)品貯存安全要求。
（一）產(chǎn)品垛高不得超過(guò)2.5米。
（二）垛與垛、垛與墻之間要留有不低于0.6米的安全距離。
（三）庫(kù)房?jī)?nèi)主要安全通道寬度不低于1.5米。
第四十條?? 產(chǎn)品出庫(kù)，庫(kù)房人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)憑證進(jìn)行實(shí)物檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理出庫(kù)。對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品，庫(kù)房人員要按產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量等開具“產(chǎn)品出庫(kù)（發(fā)運(yùn)）交接清單”一式二份、經(jīng)庫(kù)房人員、押運(yùn)人員驗(yàn)證簽字后，各執(zhí)一份，以便查詢和追溯。
第七章? 附則
第四十一條?? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原“庫(kù)房管理辦法”即行廢止。
第12篇 公司倉(cāng)庫(kù)物資管理細(xì)則5
公司倉(cāng)庫(kù)物資管理細(xì)則(五)
1.倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記帳,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變行等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。
6.物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送報(bào)財(cái)務(wù)部一份
7.倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報(bào)告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列表,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部割據(jù)請(qǐng)勾數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
12.倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最底存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
