第1篇 工程公司管理細則范文
工程公司管理細則就是為大家提供的施工現(xiàn)場管理一般實施細則,請看下面:
1 范圍
本細則適用于各項目經(jīng)理部(車間)施工現(xiàn)場管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本細則的引用而成為本細則的條款。
凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本細則,然而,鼓勵根據(jù)本規(guī)定達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本細則
q/ygs g 325.04—2002《施工現(xiàn)場管理標準》
3 主管機構與分工
3.1 公司工程管理部是施工現(xiàn)場綜合管理部門,負責對各工程項目的施工現(xiàn)場總平面管理和對文明施工進行檢查與監(jiān)督。
3.2 分公司(廠)施工管理部門會同項目工地生產(chǎn)(車間)辦公室負責制訂本單位工程項目施工現(xiàn)場總平面管理規(guī)劃,項目工地生產(chǎn)(車間)部門具體組織實施,并將現(xiàn)場管理的實施情況及時向分公司生產(chǎn)科匯報。
分公司生產(chǎn)管理部門匯集各項目施工管理情況定期向公司工程管理部匯報。
4 管理內容與要求
4.1 項目經(jīng)理部應認真搞好施工現(xiàn)場管理,及時巡視檢查并整改發(fā)現(xiàn)的問題;現(xiàn)場門頭要設置公司的標志,并公示下列內容。
4.1.1 項目現(xiàn)場設置“四牌一圖”
⑴、施工企業(yè)概況牌,其規(guī)格為高2m、寬3m,離地面距離1m。
(附圖)
⑵、工程概況牌,其規(guī)格為高2m,寬度3m,離地面距離1m。
(附圖)
⑶、質量方針目標牌,其規(guī)格為高2m,寬3m,離地面距離1m。
(附圖)
⑷、健康、安全、環(huán)境方針牌,其規(guī)格為高2m,寬3m,離地面距離1m。
(附圖)
⑸、施工總平面圖,其規(guī)格為高2m,寬3m,離地面距離1m。
(附圖)
4.1.2 施工總平面布置圖,比例合適,內容齊全。
4.1.3 項目現(xiàn)場“四牌一圖”應固定設置在項目現(xiàn)場內主要進出口處,圖牌處不亂扔堆雜物,保持清潔。
4.2 施工總平面圖管理
4.2.1項目現(xiàn)場施工總平面圖的主要內容
⑴、標明已建及擬建的永久性房屋、構筑物、運輸?shù)缆芳把h(huán)走道。
⑵、標明施工用的臨時水管線、電力線和照明線、變壓器及配電間、現(xiàn)場危險品及倉庫的位置。
⑶、土建工程還應標明:
① 砼、砂漿攪拌機及塔吊、卷揚機、木工機械的平面位置。
② 石灰膏、紙筋灰、粉煤灰儲存池及構件、鋼筋等位置。
⑷、安裝工程還應標明:
①鋼結構和油罐的鉚焊預制場、壓力容器的現(xiàn)場組焊場、工藝管線的管焊預制場、冷換或熱設備的試壓場區(qū)、閥門試壓場區(qū)、電氣和儀表的試驗校驗室、電氣和儀表的預制場區(qū)。
②施工平臺、配電盤、水源點的平面位置。
③施工機械的平面擺放位置及棚設,大型工裝的現(xiàn)場擺放位置。
④起重桅桿與卷揚機,錨坑與拖拉繩的平面位置,起重機索具的現(xiàn)場臨時存放區(qū)。
⑤大型塔器及設備進現(xiàn)場后平面擺放位置。
⑥鋼材(板材、型材、管材)、電線電纜等材料的現(xiàn)場存放區(qū),預制的或顧客供貨的成品,半成品放置區(qū)。
⑸、標明生活區(qū)及行政設施的平面位置及其結構型式。
⑹、其它應該標明的內容。
4.2.2 項目現(xiàn)場布置的一般要求及原則
⑴、盡量利用原有建筑物,也可以提前施工建筑物以提前使用;如仍滿足不了需要,再建臨時設施。
⑵、結合現(xiàn)場實際情況進行統(tǒng)籌安排。
①平面布置要適應施工生產(chǎn)的需要,并做到規(guī)模適宜、分區(qū)明顯,順序流暢,方便施工;②平面布置應設在正式工程的邊緣,不得占用正式工程位置;③應靠近交通道路,以方便運輸,減少修路成本;④平面布置要注意排洪,排漬,不得選用危害職工安全的場地。
⑶、符合防火安全的要求。
4.2.3 施工總平面圖的管理要求
⑴、施工總平面圖的設計由項目技術部門負責設計,項目技術負責人審核,項目各部門會審后項目經(jīng)理批準后實施。
⑵、施工總平面的日常管理由項目工程部門負責,主管領導為項目分管生產(chǎn)的副經(jīng)理。
⑶、施工總平面圖應隨著項目施工的不同階段按階段計劃進行調整、修改和補充,做到圖實相符,并有見證資料。
⑷、總平面圖的設計要有質量管理意識。
⑸、總平面圖要求內容齊全,清晰醒目。
4.3 項目現(xiàn)場場容管理標準
4.3.1 施工現(xiàn)場“三通一平”管理標準
⑴、施工用水。
按施工平面布置圖規(guī)定的位置,并加強管理,定期檢查與維護,防止施工用水的跑、冒、滴、漏。
⑵、施工用電。
①、項目現(xiàn)場臨時電力線路架空線必須設在專用電桿(水泥桿、木桿)上,嚴禁架設在樹和腳手架上,架空線應裝設橫擔和絕緣子,其規(guī)格、線間距、檔距應符合架空線路要求。
②、支線架設和現(xiàn)場照明。
配電箱引入引出線應有套管,電線上進下出不混亂。
大容量電箱上進線加滴水彎。
支線絕緣好、無老化、破損和漏電,支線應沿墻或電桿架空敷設,并用絕緣子固定。
過道電線可采用硬質護套管埋地并作標記,室外支線應用橡皮線架空,接頭不受拉力并符合絕緣要求。
現(xiàn)場照明一般采用220伏電壓;危險、潮濕場所和金屬容器內的照明及手持照明燈具,應采用符合要求安全電壓。
照明導線應用絕緣子固定,嚴禁使用花線或塑料膠質線,導線不得隨地拖拉或綁在腳手架上,照明燈具的金屬外殼必須接地或接零,單相回路內的照明開關箱必須裝設漏電保護器,室外照明燈具距地面不得低于3m,室內距地面不得低2.4m,碘鎢燈應固定架設,保證安全。
③、電箱(配電箱、開關箱):電箱應有門、鎖、色標和統(tǒng)一編號,電箱內開關電器必須完整無損,接地正確,各類接觸裝置靈敏可靠,絕緣良好,無積灰、雜物,箱體不得歪斜,電箱的安裝高度和絕緣材料等均應符合規(guī)定,電箱內應設置漏電保護器,選用合理的額定漏電動作電流進行分級配合。
配電箱內設總熔絲、分熔絲、分開關,動力和照明分別設置,開關電器應與配電線或開關箱一一對應配合,作分路設置,以確保專路專控,總開關電器與分路開關電器的預定值。
動作整定值相適應,熔絲應和用電設備的實際負荷相匹配。
金屬外殼電箱應作接地或接零保護,開關箱與用電設備實行一機一閘一保險。
⑶、施工道路。
按施工平面布置圖規(guī)定的道路走向和路面要求施工,路面要堅實平整,做到下雨不積水,雨后能通車。
加強施工道路的日常管理,不得在施工道路上亂放材料、構件和其他雜品,保證施工道路的暢通;橫跨施工道路的電力線路和管道要符合規(guī)定的高度,保證工程大件運輸?shù)耐ㄐ小?/p>
⑷、施工場地。
要做到平整或基本平整,要有足夠的排水溝道、保證足夠的排雨水能力,做到雨天不積水或少積水,雨后馬上可施工。
加強施工場地上的材料、設備、構件、半成品等工程材料的有序管理,方便施工,提高工效。
4.3.2 土建工程場容管理標準
⑴、現(xiàn)場土建工程用材料堆放必須按施工平面布置圖定置堆放,砂石材料、磚類按規(guī)定堆放整齊,怕潮、怕曬的材料必須按規(guī)定要求存放或入庫保管。
⑵、灰池要掛有標志牌,池口隨用隨清,渣腳不亂倒;砂子石子、磚類隨用隨清底腳;鋼筋堆放必須按品種、規(guī)格堆放整齊,掛有標志牌,現(xiàn)場使用后多余的鋼筋不得亂放,應及時清理歸堆,結構階段結束后,及時轉移。
⑶、現(xiàn)場制品、鋼木門窗、鐵器、砼構件、半成品和成品,要嚴格按指定位置堆放,堆放時必須按品種、規(guī)格分別堆放,還必須按制品的特性存放保管、無損壞,有收、發(fā)、存保管制度,砼構件堆放時,楞木墊頭上下對齊、平穩(wěn),堆高不超12塊。
⑷、現(xiàn)場有條件的一般應設材料存放臨時倉庫和設備材料倉庫,要符合封閉式要求,有專人負責管理。
⑸、大模板必須成對面放穩(wěn),角度正確,嚴禁用鋼模板鋪墊道路;施工用的腳手架管、跳板、高凳、磚夾子等不得亂堆亂放,現(xiàn)場無散失、散落的扣件、配件等。
⑹、混凝土砂漿的運輸通道上和建筑物周邊的落地灰和砂漿要每天堅持清除,施工現(xiàn)場的上碎磚頭,也要堅持每天清除,保證作業(yè)場地的干凈整潔。
4.3.3 安裝工程場容管理標準
⑴、現(xiàn)場安裝工程用材料、半成品、配件、通用設備、非標設備等應按施工平面布置圖的指定位置進行定置堆放。
各種材料、半成品、設備要做到有序排列,堆放整齊。
⑵、進入安裝現(xiàn)場的不同類別、不同規(guī)格、不同材質的鋼材要分別堆放,擺放整齊,有標志移植、各種狀態(tài)標識符合要求。
防止混用或錯用。
⑶、設備到貨開箱檢查后,要重新將包裝箱封閉好,防止雨水浸入。
設備出庫安裝后,包裝箱隨機配件要退庫,保證不丟件和施工現(xiàn)場的整潔、不零亂。
⑷、閥門到貨后,要分類別,分規(guī)格存放。
閥門試壓場地要設置三個區(qū):未試壓區(qū)、試
壓合格區(qū)、試壓不合格區(qū);每個區(qū)的閥門要分類別、分規(guī)格、整齊的排放。
⑸、冷換設備試壓區(qū),要做到:冷換設備按規(guī)格大小排列,試壓泵和試壓管線,充洗管線排列整齊,方便使用,場地要挖好排水溝道,保證排水方便,場地不存水。
⑹、施工用的腳手架管、架桿、跳板、高凳、扣件、配件枕木等不得亂堆亂放,現(xiàn)場無散失、散落的扣件、配件和枕木。
⑺、現(xiàn)場安裝用施工設備應按施工平面指定的位置放置。
大型施工設備(如20t卷揚機)應搭設防雨棚,防雨棚要堅固、規(guī)矩、整齊、美觀;電焊機要全部進電焊機房,電焊機房內配電線路整齊,無破損,閘刀開關盒要齊全,電焊機房地板平整、干凈、無雜物;電焊機房外表無破損,油漆無脫落,門窗完整。
⑻、電焊把線、小型電動工具的電源膠皮線、臨時照明線、火焊的氧氣帶和乙炔帶、臨時供水的膠皮管等要做到擺放合理、相對集中、有序排列,禁止亂扯、亂拉和亂掛。
電焊把線的膠皮要無破漏,禁止電焊把線與起重用鋼絲繩交叉在一起。
⑼、現(xiàn)場安裝使用后多余的邊角余料:能夠使用的應該分類分規(guī)格擺放在現(xiàn)場的指定位置,并做好標記移植;無法再使用的應每天清理送入廢料箱或指定位置,然后集中送到廢料場。
⑽、施工現(xiàn)場的電焊條頭,藥皮等應每天清掃,倒在指定的地方,保證施工現(xiàn)場的干凈和整潔。
⑾、現(xiàn)場班組休息室、工具房、氧氣房和乙炔房,應按施工平面布置圖的要求整齊排列,外表完整無破損,油漆無脫落,門簾完好玻璃無損壞。
休息室內地板干凈無塵土,工具用具擺放整齊;室內墻上工種操作規(guī)程,圖表掛放整齊。
4.4 項目現(xiàn)場臨時設施搭設標準
4.4.1 臨時施工道路設計標準及要求
⑴、臨時道路(簡易公路技術要求)
⑵、修臨時道路原則,可根據(jù)現(xiàn)場實際盡量就地取材,而且要考慮雨天是否行車,否則路修好下雨不能通車影響較大。
⑶、路面要高于自然地面20cm,兩側路邊要設置排水溝。
4.4.2 施工現(xiàn)場設施設計標準及要求。
⑴、料場場地地坪應比四周地坪略高,根據(jù)存放材料的不同種類設計不同的基礎,同時應保證材料的裝卸車和運輸?shù)姆奖恪?/p>
⑵、成品、半成品堆放場應在施工區(qū)域布置。
⑶、電焊機應全部放進電焊機房內,其它電動設備和機械設備應搭設防雨棚。
新制作電焊機房、工具房必須按照工程管理部統(tǒng)一規(guī)定的圖紙制作(見圖例:電焊機房、工具房)。
4.4.3 施工現(xiàn)場臨時供水和排水標準及要求。
⑴、供水管線優(yōu)先采用環(huán)形管網(wǎng)布置,主干線一般不宜小于φ45,采用埋地敷設或明設。
采用埋地敷設時,深度要在凍土層以下,且不小于50cm,管線采用焊管瀝青防腐、計量表、閥井、池齊全。
⑵、排水優(yōu)先采用明溝,必要時可埋設砼管或鑄鐵管、坡度在5‰~8‰,排放地點要符合市政環(huán)衛(wèi)有關要求。
⑶、安裝工程用水。
試壓用水;管線及設備試壓,一般是以容積大小來計算,乘以損耗系數(shù)。
損耗系數(shù)一般為1.15,由于在試壓過程中工期要求較緊。
管徑的選擇和水的流速,要滿足一定時間內流量的需要。
4.4.4 施工現(xiàn)場臨時供電設計標準及要求
⑴、高壓配電應符合gbj282-84的要求,變電間應選擇在場地一角的安全處,防雷、雨設施齊全。
⑵、電力線路敷設以架空線為好,若采用電纜應埋入地下。
鋪黃砂用紅磚履蓋后再回填土至平地坪。
沿走向打好紅白色的標志樁或填寫隱蔽工程記錄表明平面位置,架空線應設在道路或圍墻的一側。
⑶、選擇電源必須考慮的因素。
①要根據(jù)工程的工程量與進度安排要求;
②各施工階段電力的需用量;
③施工現(xiàn)場占地面積大不;
④用電設備在現(xiàn)場分布及距電源靠近情況;
⑤現(xiàn)有電器設備情況。
4.4.5 鋼平臺的鋪設要求
⑴、鋼平臺應以φ273螺紋鋼管操平后,鋪設δ=14—18mm的碳鋼板,上層φ273螺紋鋼管的間距在1m~1.5m之間。
⑵、型鋼平臺根據(jù)工程的具體要求,可設計鋼管平臺、槽鋼平臺和工字鋼平臺。
⑶、平臺所在地坪及平臺周圍5—8m范圍的地坪應作壓實處理,此部分的地坪應略高于其它處的地坪。
4.5 場容管理管理其他規(guī)定。
4.1.1 項目經(jīng)理部應結合施工條件,按照施工方案和施工進度計劃的要求,認真進行施工平面圖的規(guī)劃、設計、布置、使用,并按施工的不同時間分段實施并隨時修訂和管理。
4.1.2 施工現(xiàn)場要妥善加以維護,應根據(jù)施工期限的長短和施工場所地理位置的要求設置臨時或半永久性圍墻。
4.1.3 施工現(xiàn)場應保持秩序,在指定地點堆放垃圾,每日進行清理。
4.1.4 施工現(xiàn)場應消除粉塵,減少噪音。
4.1.5 施工現(xiàn)場應設置必要的告示和標志,進行必要的綠化布置。
4.6 項目現(xiàn)場其他系統(tǒng)標志標準
4.6.1 辦公室標志:辦公室職能部門和崗位名稱標牌要統(tǒng)一制作為300mm
第2篇 建筑工程公司安全生產(chǎn)管理實施細則
第一章總則
第一條 為深入貫徹落實國家有關安全施工的管理規(guī)定，加強安全施工管理，提高安全管理水平，預防和糾正施工中的不安全行為和狀態(tài)，減少和避免傷亡事故的發(fā)生，保障職工在施工生產(chǎn)中的安全與健康，實現(xiàn)安全工作的規(guī)范化、標準化，特制定本細則。
第二條 本細則根據(jù)國家有關安全施工管理規(guī)定。結合我公司安全生產(chǎn)的實際情況編制而成。
第三條 本細則適用于公司所屬項目部。
第二章安全施工管理
第一條 根據(jù)抓生產(chǎn)必須抓安全的原則，項目經(jīng)理是本工程項目安全生產(chǎn)的第一責任人，對本項目的安全生產(chǎn)全面負責。
第二條 從事特殊工種的作業(yè)人員對本工種的安全生產(chǎn)負主要責任。
第三條 施工現(xiàn)場負責人必須按照公司的有關要求，及時填報施工安全管理資料。
第四條 各項目施工負責人，應根據(jù)工程施工特點制定相應的安全技術措施，并經(jīng)審批后遵照執(zhí)行，不得隨意變更。
第五條 施工現(xiàn)場的施工負責人，在工程施工前必須向作業(yè)人員作書面安全技術交底，工地安全員根據(jù)安全技術交底內容檢查落實情況。
第六條 新工人上崗前必須進行'三級'安全教育，并填寫'三級'教育卡，未經(jīng)'三級'安全教育培訓的不準上崗作業(yè)。
第七條 對變換工種的工人要進行換崗教育，采用新設備、新技術、新工藝時，必須對工人進行有針對性的安全教育，并填寫教育記錄。
第八條 特殊工種作業(yè)人員除按規(guī)定通過專業(yè)技術培訓，取得操作證后，還必須接受安全技術培訓，考試合格方可上崗。
第九條 工程項目施工管理人員，作業(yè)人員在施工過程中必須遵守有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定，不得違章指揮和違章作業(yè)。
第十條 作業(yè)人員必須按照要求正確穿戴個人防護用品，嚴禁赤腳，不得穿高跟鞋、拖鞋、硬底或帶釘易滑的鞋；不得從高處往下拋擲物料；不得追打嬉鬧；不得任意拆除和挪動各種防護裝置、設施和安全標志等。
第十一條 生產(chǎn)班組的安全生產(chǎn)由班組長全面負責，并合理安排操作面，做好安全交底。班組必須設兼職安全員，協(xié)助班組長檢查督促本班安裝人員做好安全工作。
第十二條 班組要認真執(zhí)行班組安全活動制度，每周至少組織一次活動，召開班前安全會，做好活動記錄。
第十三條 班組要經(jīng)常檢查現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種不安全隱患，不能及時解決的要采取有效控制措施，并及時上報，消除隱患。
第十四條 施工現(xiàn)場發(fā)生傷亡事故，施工負責人必須及時上報公司主管部門，不準隱瞞不報、虛報和遲報。
第十五條 施工現(xiàn)場發(fā)生重大傷亡事故后，要積極搶救受傷人員，保護好事故現(xiàn)場，采取有效措施，防止事態(tài)進一步擴大。
第十六條 施工現(xiàn)場應設置符合國家、省規(guī)范統(tǒng)一要求的安全標志、標牌。
第十七條 施工現(xiàn)場的管理人員和作業(yè)人員要佩戴公司統(tǒng)一制作的工作卡。
第十八條 施工材料、構件、機具要堆放整齊，并掛定型化的標牌。內容包括：名稱、規(guī)格、品種、進廠時間等。廢料、垃圾要有固定存放地點，分類堆放并及時清理。
第十九條 易燃易爆物品分類存放，嚴禁混放和露天存放。
第二十條 施工現(xiàn)場應配備充足的滅火器材。
第二十一條 施工現(xiàn)場禁止隨意吸煙，吸煙應到指定地點。
第二十二條 嚴禁酒后作業(yè)和疲勞作業(yè)。
第二十三條 現(xiàn)場辦公室內應懸掛崗位責任制，并采用印刷體文字，鑲嵌在玻璃鏡框內。
第二十四條 宿舍及辦公室用電必須安全。
第二十五條 應經(jīng)常保持宿舍及辦公室周圍的環(huán)境衛(wèi)生和安全。嚴禁隨地大小便。
第二十六條 高處作業(yè)需搭設腳手架時，腳手架的搭設必須符合河北省《建筑施工安全檢查標準實施細則》的有關規(guī)定。
第二十七條 凡進入施工現(xiàn)場人員，必須正確佩戴安全帽。安全帽需經(jīng)常進行檢查，有異常損傷、裂痕等應立即停止使用并申報更換。
第二十八條 凡在2米及2米以上高處作業(yè)，無防護時，必須系好安全帶。安全帶上的
各種部件不得任意拆掉和隨意更換。
第二十九條 施工現(xiàn)場臨時用電應符合《建筑施工安全檢查標準》實施細則的有關規(guī)定。每臺用電設備均要做到'一機、一閘、一漏、一箱'。
第三十條 各類施工機具的安全防護裝置必須齊全、有效。
第三十一條 操作者應熟知機械、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程。
第三十二條 施工機具必須明確專人負責管理使用。
第三十三條 操作人員離開用電設備時，應拉閘斷電，鎖好閘箱。
第三十四條 使用ii類手持電動工具，應安裝額定動作電流不大于15ma，動作時間小于0.1s的漏電保護器。使用i類手持電動工具還必須作保護接地。并按規(guī)定穿戴絕緣用品，如絕緣鞋、絕緣手套等。
第三十五條 電焊機應有良好的保護接零（或保護接地），多臺焊機接零裝置應有單獨的接線端子板，不得跨接。
第三十六條 電焊機的手柄、壓力拉柄、夾具應靈活。絕緣良好，操作人員腳下應設木制平臺，并做好防火檔板。
第三十七條 電焊機開關箱內必須設漏電保護器，并應裝設二次空載降壓保護器或二次觸電保護器。
第三十八條 焊接場所不得堆放易燃易爆物品，焊機一次線長度不大于5米，并應穿管保護。
第三十九條 電焊機焊把、把線應絕緣良好，把線長度不大于30米，接頭要包扎良好，并不得超過3米。
第四十條 電焊機操作人員必須經(jīng)培訓考核合格，持證上崗。進行焊接時，必須穿戴好防護用品。露天作業(yè)時，電焊機須有防雨設施。
第四十一條 氣割作業(yè)時，氧氣-乙炔氣瓶間距不小于5米，氣瓶距明火距離不小于10米。距離不足時應有隔離措施。
第四十二條 乙炔瓶使用或存放時不得平放，應配有支撐架。
第四十三條 氣瓶存放地點應有明顯標志，有防曬、防火、防爆措施。
第四十四條 氣瓶的防震圈、防護帽應齊全。
第四十五條 本《細則》自公布之日起執(zhí)行，望各項目施工隊認真遵照執(zhí)行。若有違背，公司將視情況，酌情給予處罰。同時公司還將對模范遵守安全管理制度，及時報告和處理安全隱患的人員給予適當?shù)莫剟睢?/p>
第3篇 工程公司光盤檔案管理細則
工程有限公司光盤檔案管理細則
一、光盤的整理:
1、光盤檔案的管理由信息管理員具體負責。
2、正確標注每份預歸文件的日期、流水號、文號、標題、分類、主題詞、密級、頁數(shù)、掃描文件路徑、文件名等內容并完成數(shù)據(jù)庫的錄入和圖像掃描工作。(見附件五)
3、每年3月底前檢查和清理上一年的預歸文件,完成計算機自動歸檔、立卷工作,也可自行調整立卷。
4、自動生成案卷數(shù)據(jù)庫,填寫數(shù)據(jù)庫內容,包括編寫卷名和填制案卷有關內容并打印出案卷封皮、卷內目錄和全引目錄,系統(tǒng)提供各種報表。
5、按計算機分配的卷號貼制卷皮,按計算機分配的卷內順序號往卷內插放文件,在案卷首附卷內文件目錄。
6、歸檔后,刻制光盤并填好備份光盤的備考文件
二、光盤的管理和保護:
檔案建立初期先保存在硬盤上,便于檢查調整和使用,一旦形成規(guī)模,檢查無誤,就應將數(shù)據(jù)庫和圖像文件一并刻到光盤上加以保存。光盤上的檔案文件不得改動。光盤的使用維護必須遵循以下規(guī)則:
1、光盤說明:錄制完的光盤應制作相應的盤片標簽,內容按規(guī)定填寫齊全、清楚,貼放在盤片盒正面,(見附件九)。
2、光盤檢測:錄制完后,應進行外觀與載體內容的質量檢測,確認無污染、劃痕、病毒,保證內容完整。
3、光盤保管:存有檔案的光盤要一式兩份,一份供查閱,一份封存保管,兩份分開保管。
4、光盤保護:錄制好的光盤要存放在潔凈、安全、避光、防潮防磁的地方,嚴禁用手摸擦表面,嚴禁摔、碰、折、劃和擠壓光盤。
5、數(shù)據(jù)檢查:每年進行質量檢查,及時修補、及時復制。
三、光盤檔案的密級劃分和權限管理:
光盤的密級按光盤中文書檔案的最高密級確定。具體劃分同文書檔案密級劃分。
辦公室秘書按公司的保密規(guī)定事先設置權限管理密碼,確保存有檔案信息的光盤內容不被非法調用、刪除、修改、打印和拷貝。權限設定按光盤內所存最高密級檔案確定。
