第1篇 合同管理辦法細(xì)則模板
合同管理辦法細(xì)則【1】
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制 定本細(xì)則。
第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作;
4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作;
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;
6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競賽;
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;
8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時特別要注意:
1、公司要加強(qiáng)對合同談判、評審、簽約三個環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;
2、對各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則,組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時報(bào)公司合約部;
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;
5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告,按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;
7、工程峻工后,對合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前,合約部門必須對當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會,根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對方進(jìn)行談判。
第十二條 合同洽談過程中,對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條 合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條 合同文本按程序評審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議,對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條 合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進(jìn)行管理,并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)合同額在5000萬元以下的施工合同,由集團(tuán)公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案;
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理,合同副本留存集團(tuán)公司合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存;
第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
第十九條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)(****)第*號文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書;
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;
3、中標(biāo)通知書。
第五章 物資采購合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條 對物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字(****)第*號文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門留存。
第二十六條 物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字(****)第*號文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報(bào)后,應(yīng)及時審閱并制定對策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條 合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報(bào)告;由于對方責(zé)任,我方權(quán)益受損時,簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時追究對方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報(bào) 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴,及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條 合同履行過程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報(bào)合約管理部門,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對策,保證合同的順利履行。
第三十二條 對合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級合約部門,及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時,根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳,并及時報(bào)合約管理部門。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時,由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后, 再同對方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理 書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條 對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級合約部門。
第三十五條 對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺帳,及時歸檔保存。
第三十八條 無論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除合約部外,其 他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條 對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章 責(zé)任與獎懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收收賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條 任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎勵。
第四十五條 對有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、 在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;
2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無效合同,給企業(yè)造成損失的;
3、 在合同履行過程中,由于單位、部門或個人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;
4、 在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄收賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
合同管理辦法細(xì)則【2】
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收收賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé)
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修
改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資
金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大財(cái)經(jīng)犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽
署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計(jì)臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,
由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
第2篇 東華醫(yī)院合同制員工勞動用工管理辦法
z人民醫(yī)院合同制員工勞動用工管理辦法
第一章總則
第一條:為了加強(qiáng)對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,進(jìn)一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。
第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。
第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。
第二章人員招聘
第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續(xù)。
第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責(zé)、人數(shù)等要求。人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室編配情況進(jìn)行核定,并報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行人員招聘。
第六條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部門提出申請,經(jīng)人力資源管理部門核實(shí)后進(jìn)行招聘。
第七條:招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。
第三章聘后管理
第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格正式錄用。
第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或?qū)Ψ讲辉咐m(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù)。
第十條:合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報(bào)到時間為準(zhǔn),離職醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險(xiǎn)等。
第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負(fù)責(zé),每年進(jìn)行年終考核,考核結(jié)果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。
第十二條:特種崗位需具備上崗資格, 新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,取得相應(yīng)資格,進(jìn)院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。
第十三條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認(rèn)同醫(yī)院精神、價(jià)值觀,積極參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動,遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。
第四章薪酬管理和社會保險(xiǎn)
第十四條:薪酬的核定按進(jìn)院時所具備的條件為依據(jù),進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十五條:初中考的大專生自學(xué)考試獲得本科以上學(xué)歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進(jìn)院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內(nèi)享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標(biāo)準(zhǔn)》,遇國家政策性調(diào)資,醫(yī)院將作相應(yīng)調(diào)整。(國家正式編制人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
第十六條:關(guān)于社會保險(xiǎn)的繳納及保險(xiǎn)的種類
合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險(xiǎn)手續(xù),保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、繳納保險(xiǎn)費(fèi)的基數(shù)及比例按**縣社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔(dān),個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第五章合同制人員考核辦法
第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
第十八條考核規(guī)定
1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)?？己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次。
2.考核由所在科室提出評價(jià)意見,主要根據(jù)平時工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進(jìn)行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進(jìn)行綜合考評。
3.相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細(xì)則,量化考核標(biāo)準(zhǔn),至少每半年考評一次。
4.因病、事假累計(jì)超過半年的人員不參加考核。
5.無正當(dāng)理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。
第十九條優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):
1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻(xiàn)精神。
2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強(qiáng)。
3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,得到群眾好評。
4.虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。
5.個人平?計(jì)分得分名列前茅。
6.各項(xiàng)業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀。
7.民意測評名列前茅。
8.全年出勤率不低于95%。
具備以下條件者優(yōu)先:
1.在醫(yī)院組織的各項(xiàng)活動中獲獎。
2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護(hù)士者。
3.在核心期刊上發(fā)表論文。
4.在新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展中為主要項(xiàng)目實(shí)施人。
5.在展科研工作為主要項(xiàng)目實(shí)施人。
6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻(xiàn)。
第二十條下列情況有二項(xiàng)者或二項(xiàng)以上者,評為不合格:
1.年內(nèi)有違反勞動紀(jì)律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2.不團(tuán)結(jié)協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。
3.酒后上班者。
4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責(zé)不允許夜班睡覺的崗位)。
5.工作不負(fù)責(zé)任,損壞公物或造成重大后果。
6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實(shí)的。
7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。
8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。
9.醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。
10.推諉病人索要病人錢物者。
11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。
第二十一條有下列情況之一的評為不合格。
1.曠工一次者。
2.事假超過1個月者。
3.違反醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標(biāo)準(zhǔn)、流程等造成不良后果。
4.違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定,工作敷衍、缺乏責(zé)任性、給醫(yī)院造成不良影響或?qū)е?/p>
不良后果者。
5.利用工作之便私自侵占公共財(cái)產(chǎn)者。
6.違反勞動紀(jì)律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。
8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。
9.嚴(yán)重失職、瀆職或違法違紀(jì)者。
第二十二條考核程序:
個人填寫考核登記表,對一年來工作進(jìn)行總結(jié)?？剖铱己诵〗M在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評語及等次意見欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),合同即行終止。
第二十四條:如在合同期內(nèi)合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:
1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。
2.試用期內(nèi)考核不合格的。
3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者。
4.被依法追究刑事責(zé)任者。
5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。
6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)事需裁減人員時。
7.經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。
第七章違約責(zé)任
第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)惹樾蔚膽?yīng)予支付, 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》執(zhí)行。
第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照雙方約定承擔(dān)違約責(zé)任及賠償。
第八章附則
第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。
第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十條:本單位使用的不屬勞動法調(diào)整范圍的如勞務(wù)人員、在校實(shí)習(xí)生、達(dá)到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規(guī)定操作。
第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時間、請銷假制度、勞動紀(jì)律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。
**縣人民醫(yī)院
第3篇 a公司合同管理辦法
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
-2-
理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》
-3-
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資
-9-
金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書
-11-
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。 -12-
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人*明書、授權(quán)委托書、代理人*明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。 -14-
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽
-16-
署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計(jì)臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人*明、授權(quán)委托書、代理人*明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 -17-
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司章程》 -18-
7.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
第4篇 外聘人員聘用合同工管理試行辦法
__市__公司外聘人員聘用合同工管理試行辦法
為了進(jìn)一步深化企業(yè)用工制度的改革，規(guī)范企業(yè)勞動用工管理，增強(qiáng)企業(yè)活力，促進(jìn)公路事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 本公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要，使用由撫州市人才交流中心提供的聘用合同工。聘用合同由本公司實(shí)行全權(quán)辦理，其勞動關(guān)系在本公司。
第常管理，布置、安排其應(yīng)完成的各項(xiàng)生產(chǎn)
（工作），并按公司
（部門）的考核辦法對合同工進(jìn)行動態(tài)考核。聘用合同工必須遵守企業(yè)的勞動紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。公司對聘用合同工應(yīng)加強(qiáng)日?？己撕湍甓瓤己?，對其各方面表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)，考核結(jié)果作為是否續(xù)聘的重要依據(jù)。
第二十一條 聘用合同工有下列情形之一的，本公司與合同工解除勞動關(guān)系可以將該合同工退回，但不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
（1） 在試崗期被證明不符合上崗條件的；
（2） 嚴(yán)重違反乙方勞動紀(jì)委或規(guī)章制度的；
（3） 上崗過程中失職、營私舞弊、泄露有關(guān)商業(yè)秘密、結(jié)企業(yè)利益造成損害的；
（4） 因賣淫、嫖娼、盜竊、賭博、打架斗毆等行為嚴(yán)重影響社會秩序，違反治安管理法規(guī)的；
（5） 被勞動教養(yǎng)的；
（6） 被依法追究刑事責(zé)任的；
（7） 違反國家計(jì)劃生育政策的；
（8） 甲乙雙方認(rèn)可的其它情況。
第二十二條 聘用合同工具有下列情形之一的，不再聘用，并按國家勞動政策給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模?/p>
第5篇 油品調(diào)運(yùn)分公司勞動合同管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司勞動合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn) 分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規(guī)章制度,維護(hù)公司和職工的 合法權(quán)益,建立穩(wěn)定、和諧的勞動用工關(guān)系,依據(jù)《勞動合同法》、《zz石油(集團(tuán))有限 責(zé)任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿(mào)有限責(zé)任公司勞動合同管理暫行辦法 》等相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于與分公司建立勞動關(guān)系的人員。
第三條 分公司勞動合同管理與實(shí)施工作等各項(xiàng)事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;
(二)負(fù)責(zé)分公司職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除及終止等實(shí)施工作;
(三)負(fù)責(zé)有關(guān)勞動合同相關(guān)的咨詢及勞動爭議事宜的處理。
第四條 勞動合同訂立應(yīng)遵循:
(一)依法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則;
(二)雙方具備合法主體資格的原則;
(三)雙方權(quán)利與義務(wù)明確的原則。
第五條 勞動合同內(nèi)容包括:
(一)合同類型、期限及試用期;
(二)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(三)工作時間和休息休假;
(四)勞動保護(hù)、勞動條件;
(五)勞動報(bào)酬;
(六)社會保險(xiǎn)和福利待遇;
(七)勞動紀(jì)律和規(guī)章制度;
(八)勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂;
(九)雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng);
(十)勞動爭議處理。
第二章 勞動合同的訂立
第六條 分公司人事應(yīng)在職工入職30天內(nèi)通知職工本人在規(guī)定時間、地點(diǎn)完成勞動合同的簽 訂,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
第七條 對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分 公司有權(quán)隨時終止雙方的勞動關(guān)系。
第八條 自勞動合同訂立之日至實(shí)際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關(guān)系,雙 方可以依法解除勞動合同并承擔(dān)雙方約定的違約責(zé)任,分公司無需承擔(dān)勞動者的醫(yī)療費(fèi)用等 責(zé)任,也無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第九條 職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關(guān)系的有 效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關(guān)系的證明材料的, 分公司將不與其簽訂勞動合同。
第十條 職工隱瞞自身真實(shí)情況(提供虛假簡歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等)騙取分公司與其簽訂 勞動合同的,一經(jīng)查實(shí),分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解 除勞動關(guān)系。
第十一條 勞動合同簽訂后綜合辦公室應(yīng)建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。
第三章 試用期管理
第十二條 分公司新入職員工按如下規(guī)定執(zhí)行試用期:
(一)普通員工入職:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;合同期限一年以 上不滿三年的試用期為2個月,三年以上和無固定期限的試用期為6個月。
(二)中層管理人員、高級專業(yè)技術(shù)人員等急需專業(yè)及管理人員,根據(jù)實(shí)際情況在面談時商 定。
第十三條 試用期滿,乙方應(yīng)提前10日向甲方提出書面轉(zhuǎn)正申請,逾期者,作放棄轉(zhuǎn)正處理 。
第十四條 綜合辦公室接到轉(zhuǎn)正申請后,按崗位不同對乙方進(jìn)行考試及考核,并根據(jù)乙方各 方面表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力,做出是否給予轉(zhuǎn)正的決定。
第十五條 轉(zhuǎn)正決定分為二種:
(一)經(jīng)考核合格,同意按期轉(zhuǎn)正,正式履行勞動合同。
(二)經(jīng)考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。
凡做出上述任何一項(xiàng)決定,甲方應(yīng)提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條 乙方的轉(zhuǎn)正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進(jìn)行,然后由綜合辦公室根據(jù)考 核結(jié)果擬出處理意見,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四章 勞動合同的履行、變更
第十七條 職工應(yīng)遵守分公司勞動紀(jì)律等各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動合同內(nèi)約定內(nèi)容,確保其崗位 工作業(yè)績目標(biāo)的完成。
第十八條 分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。
第十九條 分公司和職工經(jīng)協(xié)商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進(jìn)行修改、補(bǔ) 充或廢止,如協(xié)商不成的,原勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行或解除。
第二十條 勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容。變更書面形式的勞動合同,將采 用書面協(xié)議記載變更的內(nèi)容,注明變更日期。變更協(xié)議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后 的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執(zhí)一份。
第五章 勞動合同的解除、終止
第二十一條 職工與分公司協(xié)商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通 知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權(quán)要求進(jìn)行賠償。
第二十二條 經(jīng)雙方協(xié)商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協(xié)議(見附件1)。
第二十三條 由分公司單方提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)事先向職工發(fā)出《解除勞動合同通知 書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關(guān)系手續(xù);由職工方提出解除勞動合同的,由 職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報(bào)告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合 同報(bào)告》后,為職工辦理解除勞動關(guān)系手續(xù)。
第二十四條 職工有下列情形之一的,分公司可以隨時解除勞動合同并不予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象);
(二)嚴(yán)重違反分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本職工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)分公 司發(fā)現(xiàn)提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的;
第二十五條 職工有下列情形之一的,分公司有權(quán)提前30日以書面形式通知后,與其解除勞 動合同:
(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由 分公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不
能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,
致使勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第二十六條 有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:
(一)勞動合同期滿不續(xù)訂的;
(二)職工達(dá)到法定退休年齡并享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)分公司被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條 對于已和分公司解除或終止關(guān)系的員工必需完善相關(guān)的離職文書后,分公司給 予辦理離職手續(xù)。
第二十八條 分公司對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。
第六章 勞動合同的續(xù)訂
第二十九條 勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂勞動合 同。
第三十條 續(xù)訂勞動合同應(yīng)遵循以下程序:
(一) 分公司應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前30日向員工發(fā)出《勞動合同到期提示函》(見附件4) ;
(二) 員工接到提示函后,應(yīng)當(dāng)在合同期滿前15日內(nèi)向企業(yè)提出《勞動合同續(xù)簽申請》( 見附件5);
(三) 分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及員工工作業(yè)績考核結(jié)果等因素,決定是否與員工續(xù)訂 勞動合同,不續(xù)訂的,可簽訂終止協(xié)議書(見附件6);
(四) 勞動合同續(xù)簽協(xié)商一致的,在勞動合同期滿后30日內(nèi)續(xù)訂勞動合同。
第七章 勞動合同違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第三十一條 分公司對解除或終止勞動合同的職工依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 (具體參照勞動合同法第四十六條執(zhí)行)。
第三十二條 職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn),按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工 一個月工資;六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向職工支付半個月工資 的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付最多不超過十二個月。月工資為職工在勞動合同解除或終 止前十二個月的平均工資。
第三十三條 員工如在辭職時未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權(quán)要求其賠償下 列損失:
(一)分公司招收錄用時所支付的費(fèi)用;
(二)分公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定按約定辦理;
(三)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
第三十四條 自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動 合同的,分公司應(yīng)當(dāng)書面通知員工終止勞動關(guān)系,無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但應(yīng)依法向員 工支付其實(shí)際工作時間的勞動報(bào)酬。
第八章 離職手續(xù)辦理及勞動合同的管理
第三十五條 職工在離職前應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續(xù)清單” 交至本單位綜合辦公室;
職工所經(jīng)營的分公司財(cái)物(含分公司發(fā)給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個人預(yù)支 款;已辦、或未辦完的事項(xiàng);所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目之辦事細(xì)則;所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)材料(包括公 文、圖書、技術(shù)資料等);各項(xiàng)保險(xiǎn)及住房公積金關(guān)系;組織關(guān)系和工會關(guān)系等相關(guān)手續(xù)等 。
第三十六條 移交手續(xù)需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面 委托書一份。
第三十七條 在上述手續(xù)未結(jié)清前,分公司將暫停支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十八條 綜合辦公室負(fù)責(zé)對職工勞動合同簽訂、續(xù)訂、解除及終止過程中的相關(guān)書面記 錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。
第三十九條 勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。
第九章 勞動合同爭議處理
第四十條 職工與分公司因履行勞動合同而發(fā)生的勞動爭議,員工應(yīng)先同直接上級主管人員 進(jìn)行口頭或書面溝通,以促進(jìn)爭議協(xié)商解決;協(xié)商不一致,可請求人事、企管等部門進(jìn)行調(diào) 解,不滿調(diào)解結(jié)果可按國家的相關(guān)規(guī)定予以法律程序解決。
第十章 附則
第四十二條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本辦法未盡事宜按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1:
解除勞動合同(關(guān)系)協(xié)議書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現(xiàn)因下列原因解除,并達(dá)成如下協(xié)議:
協(xié)商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規(guī)定,甲方 不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元。
三、雙方所有債權(quán)債務(wù)均已結(jié)清,離職手續(xù)已辦結(jié),雙方再無他涉。
四、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日 年 月 日
注:本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附件2:
解除勞動合同(關(guān)系)通知書
甲方:
乙方: 身份證號:
雙方勞動合同,現(xiàn)因下列原因解除:
協(xié)商一致 單方提出
員工不能勝任工作 嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度
員工同時與其他企業(yè)建立勞動關(guān)系
甲方生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難
甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整
一、雙方自 年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規(guī)定,甲方 不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元
甲方:
年 月 日
附件3:
解除勞動合同(關(guān)系)報(bào)告
本人××
×(身份證號××××××),現(xiàn)因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動 關(guān)系。
本人簽名:
年 月 日
注:本范本由本人參照以上內(nèi)容手寫。
附件4:
勞動合同到期告知函
(身份證號碼: )
您與我公司簽訂/續(xù)訂的勞動合同(期限為: 年 月 日至 年 月 日),將于 年月日到 期,現(xiàn)予以告知。
(綜合辦公室蓋章)
年月日
分割線
以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。
簽收人:
年 月 日
附件5:
勞動合同續(xù)簽申請
×××(企業(yè)名稱):
我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同 》即將到期。我愿意/不愿意與單位續(xù)訂勞動合同。
本人簽名:
年 月 日
注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內(nèi)提交綜合辦公室。
附件6:
終止勞動合同(關(guān)系)協(xié)議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方于年月日訂立的勞動合同, 現(xiàn)因 合同到期個人不愿續(xù)簽, 到達(dá)法定退休年齡 終止,
終止,經(jīng)協(xié)商一致,雙方達(dá)成如下協(xié)議:
一、雙方自年月日起勞動合同終止。
二、按照法律規(guī)定,甲方 不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償元。
三、雙方所有債權(quán)債務(wù)均已結(jié)清,離職手續(xù)已辦結(jié),雙方再無他涉。
四、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日年 月 日
第6篇 非工程類合同管理辦法范本
非工程類合同管理辦法
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目公司合同管理,減少失誤,預(yù)防合同糾紛,結(jié)合項(xiàng)目公司的實(shí)際情況,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制訂本試行辦法。
第二條本辦法適用于 項(xiàng)目公司(以下統(tǒng)稱“項(xiàng)目公司”)對外簽訂的非工程類合同的管理。
第三條本辦法所稱合同,是指項(xiàng)目公司在經(jīng)營管理活動中,對外簽訂的以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同、協(xié)議、往來函件、意向書、認(rèn)購書、確認(rèn)書等具有合同性質(zhì)的文件,但工程類合同、勞動合同及本辦法二十九條所述文件除外。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 項(xiàng)目公司法務(wù)部是項(xiàng)目公司合同管理的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的合同管理工作。
第五條 項(xiàng)目公司法務(wù)部的合同管理職責(zé)為:
(一)參與合同談判;
(二)負(fù)責(zé)合同的起草、修訂、審核,并監(jiān)督合同的履行;
(三)負(fù)責(zé)并協(xié)助合同糾紛處理,提供相應(yīng)的法律意見和支持;
(四)負(fù)責(zé)制定、推行統(tǒng)一的合同文本,并監(jiān)督統(tǒng)一文本的實(shí)施;
(五)協(xié)助并監(jiān)督合同審批及管理備案工作;
(六)負(fù)責(zé)制訂、完善合同管理制度,并監(jiān)督合同管理制度的實(shí)施;
(七)公司規(guī)定的其他合同管理職責(zé)。
第三章 合同的簽訂
第六條簽訂合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第七條經(jīng)辦部門在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解并嚴(yán)格審查簽約方的情況,審查內(nèi)容如下:
(一) 是否具有法人資格,若為自然人,是否具有合法的身份證明文件;
(二) 經(jīng)營范圍;
(三) 履約能力;
(四) 資信情況;
(五) 是否具有合法的委托代理權(quán)限;
(六) 其他需審核的內(nèi)容。
簽約前,經(jīng)辦部門應(yīng)要求簽約方提供身份證明文件(簽約方為自然人的)、營業(yè)證照(簽約方為單位法人的)、授權(quán)委托書、代理人身份證明、資質(zhì)證書、資信情況證明等與前述簽約審核相關(guān)的文件資料。該文件資料應(yīng)作為合同附屬資料,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)保管,并與合同一并報(bào)送審批。
第八條合同除即時清結(jié)者外,均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第九條項(xiàng)目公司規(guī)定采用統(tǒng)一合同文本的,則必須采用統(tǒng)一文本。除可約定部分,未經(jīng)法務(wù)部審核和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)辦部門不得擅自對統(tǒng)一文本進(jìn)行修改或增減,亦不得在文本上作出任何形式的解釋和說明。
第十條 經(jīng)辦部門在簽訂合同時,應(yīng)注意合同必須符合如下要求:
(一)部首部分:注意寫明當(dāng)事人雙方的全稱、住所。對方是單位的,應(yīng)按照營業(yè)執(zhí)照上的名稱填寫全稱和住所,不得隨意簡化。合同上有其他需要填寫事項(xiàng)的,經(jīng)辦部門必須據(jù)實(shí)填寫。
(二)正文部分:注意寫明標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。
(三)結(jié)尾部分:簽約方是自然人的,應(yīng)由其親筆簽名;簽約方是單位法人的,應(yīng)加蓋公章或合同專用章,不得使用部門章等不合格印章;同時,應(yīng)注明合同簽約時間和簽約地點(diǎn)。
第十一條合同擬定完畢并經(jīng)簽約方簽章后,由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門填寫《合同審批表》,按照《合同審批表》的審批程序,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部及有最終審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十二條合同簽訂完成后,由經(jīng)辦部門對合同進(jìn)行編號,合同編號完成后,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)將部分合同原件交由簽約方。簽約方領(lǐng)取合同文本時,應(yīng)予以簽收。
第十三條合同簽訂后,公司應(yīng)保留至少兩份原件,分別由財(cái)務(wù)部、行政部留存。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)在合同完成簽訂并編號后將原件及時流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部和行政部,將復(fù)印件一份交法務(wù)部,一份自行留存?zhèn)洳椤?/p>
第四章 合同的履行
第十四條合同依法簽訂后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第十五條經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。有關(guān)臺帳設(shè)定要求參見本辦法第二十八條規(guī)定。
第十六條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并通知法務(wù)部。
第五章 合同的變更和解除
第十七條變更或解除合同必須依照合同簽訂審批程序經(jīng)經(jīng)辦部門、相關(guān)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部和有最終審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過方可。
第十八條項(xiàng)目公司變更或解除合同的通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按合同審批程序經(jīng)審核后加蓋印章。
第十九條經(jīng)辦部門收到簽約方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并通知法務(wù)部。
第二十條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分由經(jīng)辦部門保存。
第二十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十二條 合同變更后,合同編號不予改變。
第六章 合同資料管理及備案
第二十三條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第二十四條各經(jīng)辦部門對合同簽訂和履行過程中的各種文件資料(包括合同及與合同有關(guān)的變更、解除文件、圖表、傳真件、電子郵件、往來函、簽收憑證及履行情況記錄、《合同審批表》等),均應(yīng)妥善保管,并對文件資料的完整性負(fù)責(zé),不得隨意處置、銷毀、遺失。
第二十五條 經(jīng)辦部門根據(jù)當(dāng)月簽約情況據(jù)實(shí)填寫合同簽約備案表(見附件),并于每月20日向法務(wù)部提供,以便法務(wù)部及時了解和掌握簽約情況。
第二十六條 經(jīng)辦部門根據(jù)當(dāng)月履約情況據(jù)實(shí)填寫合同履行跟進(jìn)表(見附件),并于每月20日提供給法務(wù)部,以便于法務(wù)部及時掌握履行情況,并向相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)即時提供法律意見和建議。
第二十七條經(jīng)辦部門應(yīng)于每月20日將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料按合同編號整理匯總,由法務(wù)部確認(rèn)后交行政部,由行政部會同留存的合同原件一并存檔。
第二十八條 合同臺帳的主要內(nèi)
容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方公司、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、完整。
第七章 附則
第二十九條商品房買賣合同、租賃合同的編號、保管、歸檔以及通知對方領(lǐng)取事宜仍按原辦法執(zhí)行,除此以外因退房(租)、退訂、換房、更名、補(bǔ)償、整改保修等而簽署的合同,參照本辦法執(zhí)行。
第三十條《合同簽約備案表》、《合同履行跟進(jìn)表》作為本辦法附件,在試行過程中予以適用。
第三十一條本辦法解釋權(quán)歸屬于法務(wù)部。法務(wù)部有權(quán)根據(jù)執(zhí)行情況對本辦法進(jìn)行修訂。
第7篇 汽車隊(duì)合同管理辦法
為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實(shí)履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動企業(yè)建立健全機(jī)制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)合同意識，特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門，分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，隨時監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。
2、合同管理小組：
組長：副經(jīng)理張柯
副組長：車隊(duì)隊(duì)長曾偉、車隊(duì)副隊(duì)長劉靜
組員：王開全、劉靜、盤登素、王建
（一）、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能?。?/p>
(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。
(2)、調(diào)查核實(shí)對方簽約的資格，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長執(zhí)筆。
(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(6)、交合同管理員編號蓋章。
(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。
2、合同簽訂程序完畢后，必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。
（二）、合同專用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn)，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。
4、合同一經(jīng)編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復(fù)請領(lǐng)。
5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。
（三）、合同的變更解除處理制度
1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見，并請示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，可以對合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，補(bǔ)充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。
2、所有合同的變更或補(bǔ)充，涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當(dāng)事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。
（四）、使用法人《授權(quán)委托書》制度
1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。
（五）合同的臺帳登記和報(bào)表制度
1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定，認(rèn)真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤，報(bào)表按規(guī)定時間呈報(bào)不誤期，報(bào)表送達(dá)單位不出錯。
3、妥善保存合同登記臺帳和報(bào)表，使上下相連不缺欠。
（六）、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類編號、分類保管。
2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。
3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。
4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。
（七）、合同管理人員工作制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，爭做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問題，找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。
6、保守合同秘密。
（八）、其他合同專項(xiàng)制度
1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時修改。
2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊(duì)的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件，讓車隊(duì)不失時機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。
二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求
（一）、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時（當(dāng)時）就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。
（二）、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。
（三）、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。
（四）、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。
（五）、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。
（六）、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，能做到：
1、標(biāo)的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無涂改。
4、無串格。
5、無內(nèi)容含糊混淆。
6、用詞提法不錯亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時。
三、合同傳遞運(yùn)行的程序：
（一）、合同簽訂蓋章完畢后，應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。
（二）、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
（三）、交由雙方當(dāng)事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項(xiàng)書按時、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財(cái)務(wù)室合同，按價(jià)格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動價(jià)格而無補(bǔ)充協(xié)議的，財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。
（四）、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
（一）、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。
（二）、遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。
（三）、及時對合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。
（四）、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。
（五）、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。
（六）、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。
五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’
（一）、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。
（二）、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。
（三）、在公司的經(jīng)營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。
（四）、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。
（五）、從強(qiáng)化合同管理中，加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
（六）、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的，酌情扣發(fā)年終考核獎。
第8篇 大學(xué)后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
師大后勤發(fā)展總公司臨時用工合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范臨時用工,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,根據(jù)《**師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關(guān)精神,結(jié)合實(shí)際,特制訂本辦法。
2、公司和與之建立勞務(wù)關(guān)系的臨時工,適用本辦法。
3、各使用部門具體負(fù)責(zé)本部門臨時用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導(dǎo)、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。
二、合同內(nèi)容
1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個月。
2、工作內(nèi)容:合同必須明確臨時工所從事的工作崗位及崗位職責(zé)。
3、勞動保護(hù)和勞動條件:
①公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,建立勞動衛(wèi)生制度和勞動安全制度,為臨時工提供必須的勞保用品和防護(hù)用品。
②從事特種工作的職工必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得上崗資格。
③臨時工每月工作一般為22天,超出的,按有關(guān)規(guī)定處理。
④臨時工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,在法定節(jié)假日工作的,按有關(guān)規(guī)定處理。
4、勞務(wù)報(bào)酬:
①臨時工工資不低于杭州市確定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),逐月發(fā)放。
②行業(yè)公司實(shí)行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經(jīng)考核后酬情發(fā)放。
5、雙方責(zé)任:
①臨時工根據(jù)合同規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得從事與合同無關(guān)的工作,若有違犯,所在部門有權(quán)作出處罰。
②臨時工必須遵守總公司和所在部門的各項(xiàng)紀(jì)律,否則,根據(jù)規(guī)定作出處罰。
③公司向臨時工提供必要的勞動工具和勞保用品。
三、合同解除及善后處理
1、在試用期內(nèi),雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實(shí)際工作日計(jì)算。
2、臨時工出現(xiàn)下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時工本人同意并支付一個月的酬金作為違約金:
①經(jīng)考核,證明無法適應(yīng)工作崗位的;
②經(jīng)醫(yī)生診斷無法繼續(xù)工作的。
3、臨時工出現(xiàn)下列情況,公司可隨時解除合同,而無須支付違約金:
①因嚴(yán)重失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,必要時追究法律責(zé)任;
②因違法、犯罪受到制裁的。
4、臨時工因公負(fù)傷,經(jīng)鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔(dān)臨時工的醫(yī)療費(fèi)用,并一次性發(fā)給殘疾金或死亡家屬撫恤金。
5、臨時工在被非法限制人身自由被強(qiáng)迫勞動或遇公司未按合同規(guī)定支付酬金時,可隨時解除合同。
四、其它
1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對方同意后可續(xù)簽,但一方須于合同期滿前一個月提出。
2、雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同,因執(zhí)行合同發(fā)生的或與合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商予以解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。
3、合同一式兩份,一份由臨時工本人保管,一份由所在部門保存。
本辦法解釋權(quán)屬*師大后勤發(fā)展總公司。
第9篇 工程合同管理監(jiān)理辦法
工程合同管理的監(jiān)理辦法
一、合同管理的任務(wù)
合同管理是項(xiàng)目管理的核心基礎(chǔ),合同管理的任務(wù)是合同分析,建立合同數(shù)據(jù)檔案,實(shí)施合同監(jiān)督,加強(qiáng)索賠管理,正確處理工程暫停和復(fù)工,工程變更、工程延期及工程延誤、合同爭議和調(diào)解、合同的解除。
二、合同管理的原則與內(nèi)容
1、合同管理的原則
(1)合同管理在工程實(shí)施的全過程中,無論是業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)還是監(jiān)理單位都必須遵守全面履行的原則和實(shí)際履行的原則,切實(shí)維護(hù)合同嚴(yán)肅性、權(quán)威性,各方都應(yīng)做到“重合同、守信用”,使得工程實(shí)施始終處于良好的在合同約束下的管理狀態(tài)之中。
(2)監(jiān)理工程師還應(yīng)采取預(yù)控在先,深入調(diào)查的方法,經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中有違反合同的問題,及時通過不同方式(如會議、發(fā)通知、函件)督促和糾正施工單位、業(yè)主違反合同約定的行為和提前向業(yè)主和施工單位發(fā)出預(yù)示,防止各方行為有偏離合同事件的發(fā)生。
2、 合同管理的內(nèi)容
(1)工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)的管理;
(2)工程暫停及復(fù)工的管理;
(3)工程延期管理;
(4)工程索賠與反索賠的控制和管理。
3 、合同管理的程序與方法
(1)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同總體策劃;
(2)審查業(yè)主與承包商簽訂的合同;
(3)對合同事件的分析;
(4)合同履行中的監(jiān)督與控制。
4、 索賠與反索賠措施
(1) 本工程引起索賠的原因
業(yè)主未按時提供合同的施工條件;
工程實(shí)際地質(zhì)條件與合同規(guī)定不一致;
設(shè)計(jì)變更;
不可抗力因素;
業(yè)主未及時支付工程款;
物價(jià)上漲;
甲供產(chǎn)品設(shè)備供應(yīng)滯后;
承包商違約。
(2) 對索賠處理的原則
公正原則;
及時履行職責(zé)的原則;
協(xié)商一致的原則;
誠實(shí)信用原則。
(3) 索賠與反索賠措施
預(yù)測和分析導(dǎo)致索賠的原因和可能性,總監(jiān)理工程師應(yīng)熟悉合同文件,抓
住易產(chǎn)生索賠的條款進(jìn)行預(yù)控制,另一方面由于監(jiān)理在實(shí)施監(jiān)理任務(wù)的過程中,可能有些工作漏洞或失誤,這就要求監(jiān)理工作應(yīng)全面及時,防止自己的不當(dāng)行為給合同雙方帶來索賠的機(jī)會。
通過有效的合同管理,減少索賠事件發(fā)生。
監(jiān)理工程師要以積極的態(tài)度和主動的精神管理好工作,為業(yè)主和承包商提供符合和超過國家標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。在施工中,監(jiān)理行為是雙方的紐帶,應(yīng)做好協(xié)調(diào)、緩沖工作,為雙方建立一個良好的合作氛圍,通常合同實(shí)施越順利,雙方合作得越好,索賠事件越少,且越易于解決。
以主動控制為主,主動控制與被動控制相結(jié)合。
在進(jìn)行合同管理過程中,要以主動控制為主,詳細(xì)調(diào)查,識別風(fēng)險(xiǎn),用科學(xué)的方法控制計(jì)劃,高質(zhì)量地做好組織工作。在控制過程中將主動控制和被動控制緊密地結(jié)合起來,在加大主動控制在控制過程中的比例的同時,進(jìn)行定期、連續(xù)的被動控制。
公正地處理和解決索賠
業(yè)主和承包商之間的索賠合理解決不僅符合監(jiān)理工程師的工作目標(biāo),而且符合工程總目標(biāo)。索賠的合理解決,是指承包商得到按合同規(guī)定的合理補(bǔ)償,而業(yè)主又不超額支付,合同雙方都心服口服,對解決結(jié)果滿意,連續(xù)保持友好的合作關(guān)系。
(4) 索賠事件的分類與界定:
一般地講承、發(fā)包雙方提出索賠事件在具備下列情況時,監(jiān)理工程師可依據(jù)合同約定予以受理。
戰(zhàn)爭、外敵入侵、惡劣災(zāi)害性天氣、地震、暴亂、叛亂等不可抗力事件發(fā)生。
業(yè)主延遲提交設(shè)計(jì)圖紙和不按合同規(guī)定以及經(jīng)批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃及所
必須及時提供施工場地由此而未能按期動工,引起施工方費(fèi)用增加。
提供的紅線樁和放線資料不準(zhǔn)造成損失的。
由于國家政策、法規(guī)更改而引起的費(fèi)用增加。
因監(jiān)理工程師指令,不屬于施工方責(zé)任全部或部分工程暫停,施工所采取
的妥善保護(hù)而導(dǎo)致的額外費(fèi)用的支出;凡合同中未明確規(guī)定或不屬有關(guān)規(guī)范、規(guī)程規(guī)定必須進(jìn)行檢驗(yàn)的材料、設(shè)備等,按監(jiān)理工程師的要求進(jìn)行檢驗(yàn)所支付的費(fèi)用;已經(jīng)驗(yàn)收批準(zhǔn)覆蓋的工程又要求開挖或穿孔(復(fù)驗(yàn)且查明符合相關(guān)規(guī)定)為此而支出的費(fèi)用。
施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)文物、古跡、化石等為保護(hù)和處理而支付的費(fèi)用。
由于施工單位對監(jiān)理工程師確定的變更工程計(jì)量單位和數(shù)量不滿而重新
增減計(jì)量的費(fèi)用。
由于取消某些項(xiàng)目造成施工單位額外的費(fèi)用。
施工單位違約給業(yè)主造成的工期損失、產(chǎn)品使用功能損失和因工期延誤造成業(yè)主管理費(fèi)用增大支出的。
(5)、 索賠的管理
索賠事件發(fā)生后,施工單位應(yīng)在合同約定的時限內(nèi)(發(fā)生20 天內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理發(fā)索賠通知),向監(jiān)理工程師提交書面索賠意向和有關(guān)索賠事件及費(fèi)用的詳實(shí)資料和證明。
索賠事件終止后,施工單位應(yīng)在約定的時限內(nèi)向監(jiān)理工程師提交正式《費(fèi)
用索賠申請表》。 如果未按上述要求進(jìn)行索賠,監(jiān)理工程師則視為對方放棄索賠權(quán)利而不再受理。
(6) 對索賠事件的審查與評估
索賠過程必須符合程序和時限的要求(業(yè)主10 天內(nèi)予以批準(zhǔn)),否則可要求承包單位進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。10天內(nèi)未予批準(zhǔn)時,應(yīng)視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)批準(zhǔn)。索賠申請資料證據(jù)必須真實(shí)齊全,完備、有效。
申請索賠的依據(jù)理由必須正確、充分,計(jì)算原則、方法必須合理、合法。
總監(jiān)理工程師審查結(jié)果與業(yè)主、承包單位協(xié)商,協(xié)調(diào)一致后予以確認(rèn),并簽署《費(fèi)用索賠審批表》,此時承包單位方可按正常的支付程序辦理費(fèi)用索賠的支付。
對于合同履行中發(fā)生的爭議應(yīng)由爭議方面通知項(xiàng)目監(jiān)理部請求予以調(diào)解。監(jiān)理工程師收到爭議通知后,應(yīng)在合同規(guī)定的時限內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和取證,與雙方協(xié)商一致后做出決定;如果業(yè)主或施工單位在合同規(guī)定時限內(nèi)對監(jiān)理工程師做出的爭議調(diào)解決定未提出異議,則三方應(yīng)將此決定作為最后決定,必須認(rèn)真執(zhí)行;如果業(yè)主或施工單位不同意監(jiān)理工程師的決定,可按合同約定程序解決。在爭議解決過程中、甚至在仲裁(訴訟)期間、監(jiān)理工程師應(yīng)督促施工單位繼續(xù)施工。
5、 工程延期
(1) 減少工程延期發(fā)生的預(yù)控措施
工程延誤的原因 ;
業(yè)主及監(jiān)理原因引
起的;
承包商原因引起的;
不可抗力原因造成的。
預(yù)控措施
對于業(yè)主及監(jiān)理原因引起的;
合同嚴(yán)密,法律性強(qiáng),時間、內(nèi)容具體,便于操作;
按照合同要求提供承包商合格的場地條件,做了“三通一平”工作;
認(rèn)真審核設(shè)計(jì)文件,力求無差錯;
按時提供合同約定的合格的建筑材料;
按時支付工程款項(xiàng);
及時組織基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及竣工驗(yàn)收備案工作;
及時解決承包商提出的各種問題;
對于承包商原因引起的;
審核施工組織方案,落實(shí)勞動力、材料和資金;
主動做好安全工作;
主動控制施工質(zhì)量,避免返工;
對于不可抗力原因造成的;
加強(qiáng)預(yù)測;
盡量避開;
妥善保護(hù)好已完項(xiàng)目工程。
(2) 工程延期管理辦法
當(dāng)承包單位提出工程延期的要求符合施工合同文件規(guī)定條件時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理; 當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可在收到承包單位提交的階段性工程延期申請表并經(jīng)過審查后,先由總監(jiān)理工程師簽署工程臨時延期審批表并通報(bào)建設(shè)單位。當(dāng)承包單位提交最終的工程延期申請表后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)復(fù)查工程延期及臨時延期情況,并由總監(jiān)理工程師簽署工程最終延期審批表。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在做出臨時工程延期批準(zhǔn)或最終的工程延期批準(zhǔn)之前,均應(yīng)與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在審查工程延期時,應(yīng)依下列情況確定批準(zhǔn)工程延期的時間:
施工合同中有關(guān)工程延期的約定;
工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程度;
影響工期事件對工期影響的量化程度;
工程延期造成承包單位提出費(fèi)用索賠時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定處理。
當(dāng)承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按施工合同規(guī)定從承包單位應(yīng)得款項(xiàng)中扣除延期損害賠償費(fèi)。
第10篇 某某物業(yè)公司合同專用章管理辦法
某物業(yè)公司合同專用章管理辦法
第一條 為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。
第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。
第五條 公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。
第六條 合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:
1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽同意,總經(jīng)理閱簽);
2.經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時提供有效授權(quán)委托書;
3、其它應(yīng)提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條 合同專用章管理部門(人員)的職責(zé):
1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2.嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;
3.建立使用臺賬,嚴(yán)格使用登記;
4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。
第九條 凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十一條 本辦法自公布之日起實(shí)行。
合同專用章使用登記表
年度:
序號 使用日期 合同編號 合同對方當(dāng)事人 使用人 批準(zhǔn)人 備注
第11篇 房地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法5
房地產(chǎn)公司勞動合同管理辦法(五)
第一章總則
第一條為規(guī)范**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司對員工勞動合同的管理,依據(jù)《勞動法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。
第三條本辦法適用于公司及所屬項(xiàng)目公司。
第四條人力資源部為公司勞動合同的歸口管理部門。
第二章條件與審批
第五條凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時勞動合同。
第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能提供人事檔案及不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動合同》。
第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:
(一)總經(jīng)理助理及以上層面:2年;
(二)主管至部門經(jīng)理層面:1年
(三)主管以下層面:1年;
(四)試用期員工:原則上為3個月;
(五)臨時勞動合同的期限由人力資源部與被聘用人協(xié)商確定。
第八條正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由人力資源部代存入正式人事檔案)。
第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據(jù)《遼寧省勞動合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章責(zé)任與續(xù)簽
第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。
第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時,可根據(jù)合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。
第十二條勞動合同違約責(zé)任:
(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時,給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;
(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(三)公司違反勞動安全保護(hù)規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。
第十三條人力資源部應(yīng)在合同到期30天前將合同到期人員名單提交用人部門負(fù)責(zé)人,然后會同用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報(bào)批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。
第十四條勞動合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:
(一)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動合同續(xù)簽,報(bào)公司董事長審批;
(二)公司部門經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動合同續(xù)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批;
(三)項(xiàng)目公司部門經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。
(四)臨時工及臨時特聘人員,報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。
若人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由人力資源部報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。
第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。
第四章附則
第十七條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
員工合同期滿續(xù)簽審批表
第12篇 z大學(xué)物業(yè)合同檔案管理辦法
n大學(xué)物業(yè)公司合同檔案管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。
一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:jykfb-202206-001(經(jīng)營開發(fā)部2023年6月份第1號合同)
3、合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。
4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)督。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由辦公室保管,承辦部門只留存復(fù)印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室、財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財(cái)務(wù)部及時催、付款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
五、合同臺賬管理
1、凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺賬,并同時向辦公室備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時向財(cái)務(wù)部備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。
2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
4合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)、合同名稱;
2)、合同主體;
3)、合同內(nèi)容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));
4)、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間);
5)、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6)、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
5、合同臺賬應(yīng)附以下資料:
1)、合同文本;
2)、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;自然人身份證復(fù)印件;
3)、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4)、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5)、其他與合同有關(guān)的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員,有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第13篇 h物業(yè)公司合同管理辦法
z物業(yè)公司合同管理辦法
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。
第二條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。
第三條 合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。
第八條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第九條 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十一條 合同審批權(quán)限如下:
一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。
標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條 合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第十四條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十五條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十七條 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第十八條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第十九條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十四條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條 合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十六條 處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條 在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。
第二十八條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第二十九條 凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。
第三十條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十一條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十三條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十四條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條 本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。
第三十七條 公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
第三十八條 綜合辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)”。
第三十九條 其他
1.本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。
第14篇 職業(yè)健康安全合同、年度責(zé)任狀簽定管理辦法
一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定：
簽定時間：項(xiàng)目班組進(jìn)場后，開工前；
簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期：項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目
經(jīng)理部解散
二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定：
簽定時間：每年一月十日前；
簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期：當(dāng)年一月十日至下一年一月十日
三、項(xiàng)目責(zé)任分解書的簽定：
簽定時間：開工前；
簽定責(zé)任人：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部施工管理人員
合同有效期：施工期
四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定：
簽定時間：勞務(wù)班組進(jìn)場前；
簽定責(zé)任人：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人
合同有效期：班組人員進(jìn)場到班組人員全部退場。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后，項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。
第15篇 房地產(chǎn)公司合同管理辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時結(jié)清的事務(wù)外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。
3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場詢價(jià)、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下:
合同類型第一責(zé)任人
1)行政類行政部負(fù)責(zé)人
2)營銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
3)報(bào)建類開發(fā)部負(fù)責(zé)人
4)財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人
5)工程設(shè)計(jì)類技術(shù)總監(jiān)
6)工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人
5、公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。
二、合同訂立與履行的一般原則
1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對方的下列情況:
(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;
(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,是否取得相關(guān)資格證書或許可證;
(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級、履約能力和信用。
經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。
2、訂立合同時,如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。
3、一般合同,經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對方充分協(xié)商。
4、對于有國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有利,并具有可操作性。
4.1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。
4.2格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見。
6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。
7、建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。
8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行確認(rèn)。兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時履行,禁止'先履行,后補(bǔ)簽'合同。
10、合同對方違約,應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。
11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除
應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。
12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
三、合同的審查
1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會
同審核,并填寫《合同評審批準(zhǔn)表格》。《合同評審批準(zhǔn)表格》附后
2、《合同評審批準(zhǔn)表格》是合同審批過程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé);預(yù)算合同部對合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門合同中,收、付款方式、期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé);技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。
3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后,送相關(guān)顧問單位(對送審的
合同進(jìn)行專業(yè)審查)、財(cái)務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報(bào)送總經(jīng)理審批。
3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價(jià)格反復(fù)進(jìn)行市場詢價(jià),價(jià)格比較和磋商,降低合同價(jià)格。對付款時間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。
4、法律顧問負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查,應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。 對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議;對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進(jìn)行修改;對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。
5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。
6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。
四、合同的管理
1、合同的編號管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)本部門合同的整理和保管工作。
2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。
3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對方單位存兩份正本原件。
4、財(cái)務(wù)部需按照成本核算的要求對合同按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。
5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報(bào)告外,須配合法律顧問做好處理工作,同時采取措施防止損失的擴(kuò)大。
五、合同的履行
1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時間、金額及要求。
2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時間表,財(cái)務(wù)部門根據(jù)時間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。
3、付款程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件提出付款申請預(yù)算合同部審查財(cái)務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查
由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)總部。(后附付款申請表)
4、憑付款申請單按財(cái)務(wù)制度付款。
5、需要結(jié)算的合同在合同項(xiàng)目完成后需辦理結(jié)算報(bào)告,經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后,交預(yù)算合同部及財(cái)務(wù)部各一份。
六、責(zé)任事故的處理
1、因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
七、合同的分類編碼規(guī)則
第一位含義:項(xiàng)目名稱
yb:迎賓大道項(xiàng)目、dd:東大街項(xiàng)目、
wh:文化宮項(xiàng)目、gl:管理合同
注:項(xiàng)目名稱為該項(xiàng)目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫
第二位含義:期數(shù)
00:無分期、01:1期、02:2期…以此類推
第三位含義:科目
a:行政類、b:營銷類、c:報(bào)建類、d:財(cái)務(wù)類e:工程設(shè)計(jì)、咨詢類、f:工程類
第四位含義:序號
001、002、…
例:yb-01-e-001迎賓大道項(xiàng)目1期方案設(shè)計(jì)合同001號
八、合同簽訂的流程圖
九、附則
一、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件
一、付款申請表
二、《合同評審批準(zhǔn)表格》
